军工科研单位物资管理的信息化建设

2019-11-21 21:39王琦徐颖
现代企业文化·理论版 2019年25期
关键词:物资管理信息化建设

王琦 徐颖

中图分类号:F270.7 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)9-127-01

摘 要 军工科研单位的科研人员具有极强的科研实力。对于任何国家而言,军工事业的发展直接关系国家的国防实力和综合科学技术水平。军工科研单位蕴藏了中国最尖端的军工技术,而军工科研单位物资管理的信息化建设,成为了推进军工科研生产顺利开展的重要手段,不仅可以实现军工科研单位各项资源的合理配置,同时可以提高该单位的科研生产能力和综合竞争力。

关键词 军工科研单位 物资管理 信息化建设

在企业的生产过程中,物资管理就是对企业生产所需物资的申请、审批、采购、运输、储备、使用等行为进行科学合理的计划、阻止和控制的过程。科学有效的物资管理,不仅能够实现企业各项生产资源的合理配置,同时可以提高企业的生产效率和核心竞争力。实现军工科研单位物资管理的信息化建设,能全面优化该单位的物资管理流程,从物资计划、物资采购、物资仓储管理等几个层面出发,全面提升军工科研单位的物资管理水平。

一、军工科研单位物资管理信息化建设的重要性

物资信息化管理,可以帮助军工科研单位完成对物资的动态管理,从物资计划、物资采购和物资仓储等各个层面出发,提升单位的生产物资管理水平和管理效率。信息化管理和帮助单位汇总和分析各种科研生产信息,并找到军工科研生产物资管理活动中所存在的各项问题,有针对性的解决物资管理问题,帮助军工科研单位完成对科研生产物资的科学化和规范化管理,可以帮助相关管理者在科研生产活动中做出更加科学的决策。在传统的物资管理机制中,人们需要通过面对面的沟通和交流才能完成物资信息的传递与汇总,极大的消耗了科研生产单位的人力资源和物力资源,且信息传递效果较弱。完成物资管理的信息化建设,就能够依托于互聯网信息技术完成物资管理信息的传递与存储,节约了大量的人力资源。

二、军工科研物资管理信息化的流程分析

(一)物资计划管理信息化

军工科研单位主要按照其科研生产任务制定了军工物资计划,为确保军工科研生产工作得以顺利开展,军工科研单位通常需要根据其项目的具体情况制定物资管理机制,包括物资采购计划、物资管理计划、物资采购周期等等。物资管理人员可以根据借助计算机完成对物资信息的加工与分析,实现对物资信息的数据形式的转换,完成物资计划管理信息化已建设以后,可有效提高军工科研单位的物资管理效率。

(二)物资采购管理信息

在生产物资的采购过程中,军工科研单位需要通过科学有效的物资采购管理,对其各类物资进行综合性管理。在物资采购管理活动中,必须找到其采购的各项物资中存在的质量问题,加强对军工物资的质量管理。物资采购管理直接关系的军工物资的质量,因此,必须全面监管物资采购的每一个环节,才能从源头出发完成对军工物资的质量管控,避免质量不过关的物品进入生产线,切实把控军工物资的质量.

(三)物资仓储管理信息化

在物资仓储管理过程中,管理人员必须做到军工物资的账账一致、账卡一致、账物一致。军工科研单位可以按照安全、整顿、清洁、整理、欣赏、素养的管理要求,完成对物资仓储的合理布局,实现对仓储的规范化和科学化管理,能够及时完成军工物资的收发存等各项业务。军工科研单位还应当完成对物资的专人专线专户管理,从军工物资仓储管理的各个业务环节出发完成登记工作,并利用计算机完成对仓储物资信息的信息化管理。加强信息化建设,就需要有机结合线上管理模式和线下管理模式,完成对物资出入库的全面管控,要求相关管理人员必须及时更新物资的出入库情况。另外,军工科研单位还应当制定严格的责任机制,做好责任分工,并确定物资的储备定额标准,浙江有利于保障单位生产企业各项物资数量的科学性和合理性。

三、结语

军工科研单位肩负着保卫国家、履行国防任务的重要使命,而物资管理活动又是单位众多管理活动中的重中之重。因此,在当前的时代下,军工科研单位也有必要结合线上手段和线下手段,依托于计算机技术进行物资管理,这将有利于促进单位物资管理的科学化和规范化管理,还可以提高单位的物资管理效率。物资信息化系统和学习培训ERP系统是信息化建设的关键,军工科研单位利用现代化信息技术,不仅可以完成各项采购物资的数据挖掘,同时可以从供应链出发完成对各项物资的管理,管理人员也可以根据物资管理的相关数据,对现有的物资管理方案作出合理的调整,实现对物资的精益管理。军工科研单位可以通过计算机信息技术对物资进行管理,以此为依托完成对现有管理机制的优化与升级,实现业务流程的全面转型,可最大限度提高军工科研单位的工作效率与工作质量,成为提高我国国防综合实力的尖端力量。

参考文献:

[1] 杨刚.论军工科研项目物资齐套管理信息化建设方案[J].纳税,2018(14):97-98.

[2] 陈斌.刍议军工科研单位物资管理的信息化建设[J].科技经济市场,2018(01):179-180.

[3] 王松.军工科研单位物资采购管理信息化思考与实践[D].西南交通大学,2012.

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