企业物资采购供应管理存在的问题与对策

【摘 要】随着市场竞争的日益激烈，企业物资供应的管理问题已成为现代企业普遍关心和广泛关注的问题，已被视为是“第三利润源泉”的物资采购管理，也已经成为了现代企业管理与经营的重中之重。本文分析了企业物资采购管理存在的问题，阐述了相关改进对策。

【关键词】企业;物资采购;供应管理;问题;对策

企业物资采购供应管理是企业降低成本，保证物资和服务质量的重点环节，受到现代企业的高度重视，物资采购供应管理主要是对企业采购、入库、出库等各个环节的管理，能够有效保证企业物资供应的及时性和有效性，是对企业物资进行合理规划和调节的主要方法.企业物资采购供应管理的根本目的是为企业的生产经营活动服务，为企业创造良好的物资环境，以最小的支出创造最大的效益。

一、企业物资采购管理存在的问题

1.1企业物资采购管理不规范

一方面，由于企业的物资涉及面广、品种繁杂，企业在物资采购管理上的不规范，容易造成因申报单位计划不实，盲目、重复、多头采购，人情采购现象，造成企业库存物资大量积压，流动资金呆滞管理失控。另一方面，由于物资市场不完善，市场法规不健全，一些业务人员受利益驱使利用设备升级、更新，擅自变更供应商，调整采购价格，随意增加采购数量，产生了大量的報废积压库存。

1.2物资采购供应管理信息系统建设不完善

由于受资金和管理模式的影响，现行管理信息系统的建设存在的问题很多。例如业务流程不规范，系统稳定性差等。除此之外，由于近年企业并购、重组以及经营困难导致业务系统标准规范不统一，缺乏统一管理，也给管理信息系统间的信息共享和信息交换造成了障碍。

1.3企业物资现场使用管控不足

在企业物资使用环节上，物资到生产现场后，没有专项台账登记，人为乱扔乱放，随意丢弃，特别是可以周转复用的大项材料，一次使用后，回撤不及时，造成物资埋压、丢失，损失浪费严重。同时，使用过程中存在野蛮安装使用的现象，造成设备、配件提前报废，促使物资损耗过大，成本得不到合理控制。

1.4企业物资采购供应管理混乱

一是缺乏制度约束，许多企业在物资管理上没有制定明确制度，因而管理较为混乱;二是物资供应采购人员凭借主观经验和判断选择采购物资，没有按照严格的要求制定采购计划，导致采购质量低、采购不足等现象，影响企业生产和运行;三是受利益驱动影响，有些企业物资供应采购人员与物质供货方人员互相勾结，吃回扣，采购质次价高的物资，给物资采购企业造成损失;四是由于企业物资采购供应管理人员缺乏扎实的专业知识和业务技能，其采购手段和能力相对低下，无法做到灵活变动和调整，使管理显得极为混乱.

1.5物资管理环节存在缺陷

在采购过程中，由于采购人员对于各部门所需物资没有深入的了解，常常因缺乏确切依据，所采购的物资有部分被荒废，使企业资金被无效占用，影响企业资金的流转，甚至给企业资金运转造成阻碍.

1.6管理系统不完善

由于企业物资采购供应管理缺乏有效的监督机制，对物质供应周期、质量等没有严格的控制，导致物资无法投入正常生产.由于职责不明确，当物资管理出现问题时，各部门之间相互推卸责任，没有明确的奖惩、监督机制。

二、加强企业物资采购管理的对策

2.1建立企业物资供应集中式采购管理模式

集中式战略采购模式主要体现在企业内部实现跨组织的综合采购，将各组织需要采购的物资和采购流程进行统一规划.集中式战略采购管理模式的最大竞争优势是成本优势，目的在于尽可能降低供应链的成本，这种模式要求供应链上的众多成员在各个环节上相互合作，以实现成本的最小化。集中式战略采购管理模式具有战略优势，它能够最大限度地提升企业的市场竞争力.在这种管理模式下，企业能够通过集中化采购与企业整体管理战略相结合.通过对企业内所需进行集中采购，能够了解到企业部门的关键物资，从而进行优先采购，以保证企业生产和业务的正常进行，缩短产品生产周期，在供应商方面也有利于战略伙伴关系的建立，减少供应市场不稳定因素的影响。

2.2建立物资供应信息化管理与控制系统

首先，应当完善物资采购供应管理的方式，实现管理的信息化和科学化.从企业的实际情况出发，建立一套科学的、规范的、合理的物资采购供应管理与控制系统.物资采购供应管理作为企业成本控制的主要环节，对物资采购供应管理的要求也随之越来越高。一方面，应当对现代企业物资供应体制进行改革，建立起以集中招标、储备和配送的物资供应模式，进而充分的发挥其作用，保证物资的供应论文范文、质量和交货期等。另一方面，建立健全信息化物资管理控制平台，根据企业生产所需用物资，把计划、采购、储备、管理、成本和资金等相关内容都纳入到物资信息化管理系统中，全面覆盖物资采购供应管理系统，实现全面物流业务跟踪的目的。

2.3制定科学的物资采购计划

企业物资采购供应管理部门应当对需要采购的材料进行科学合理的规划。采购计划包括采购材料的分类、材料数量和预期到货时间，管理者应当对这三个方面着重进行审查，根据企业总体财务预算，确定出合理的采购量，对于预算不足的情况要及时申报，尽快修正，对于不必要的材料，要给予排除，从物资供应的第一步起就做好节约成本的工作.企业管理层要对供应计划做仔细的审批工作。

2.4建立一支业务过硬的物资采购供应管理团队

现代企业物资采购供应管理的好与差，与其物资采购供应管理团队息息相关。为此，企业一是要选拔那些政治可靠、业务精湛的人员充实物资采购供应管理团队。二是通过各类专业化培训提高企业物资采购供应管理人员的综合素质。三是通过对物资采购供应管理人员的政策教育、法律教育、纪律教育、企业文化教育，进一步培养他们热爱企业、廉洁奉公、遵纪守法的高尚品格。四是建立激励机制，定期对为企业发展做出贡献的员工进行嘉奖，并给予精神上和物质上的双重奖励，调动他们的工作积极性。

2.5创造齐抓共管新局面

企业生产所需用的物资在生产过程中被消耗，这要求现代企业物资供应部门要与生产部门的产量计划相结合，科学地、合理地制订出物资消耗计划，对于物资的领用，要严格进行审核，避免物资领用过程中浪费现象产生。企业还要严格进行考核，注重节约提效。要加强企业物资管理，合理的利用物资并加速物资的运转，让同量的物资资源和资金能够为社会提供更多的产品。

2.6有效降低库存

库存是企业和要求快速响应的多变的市场之间的缓冲区，是成品、原材料、制品或产品中使用的物料，是保证生产连续性和良好的客户服务的必要条件。企业的物资库存直接关系到流动资金，库存是一项重要的流动资产，它的存在占用大量的流动资金，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。在不同的物资库存管理水平下，企业的平均资金占用水平差距是很大的，实施正确的物资供应管理方法，可以降低企业的平均资金占用水平，提高库存物资的流转速度和资金周转率，最终提高企业的经济效益。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下，在降低物资供应成本上下功夫已经是成本管理和企业管理必然方向。

三、结语

总之，物资采购供应管理在企业经营管理中占有十分重要的地位，为生产提供物资保障，与企业正常运营和生产效益有直接关系，企业合理利用先进理念优化物资供应管理，可以有效的提高采购效率、控制物料采购质量、减少库存资金占用、提高企业效益和市场竞争力。

【参考文献】

[1] 曹传红.浅谈企业物资经济管理[J].科技资讯2012年14期.

[2] 王丽.浅析现代企业物资供应的科学管理[J].现代经济信息.2014年08期

作者简介：孙书东（1971—），男，采购员，从事油田二级单位物资采购工作。