精细化管理在企业财务管理中的应用分析

2019-11-27 09:21李岩
大经贸 2019年9期
关键词:企业财务管理精细化管理应用

李岩

【摘 要】 当前,科技水平不断进步,技术发展速度也越来越快,企业间的竞争越来越呈现出白热化,而通过实行精细化财务管理,能够保证企业尽快适应市场需求,使企业管理水平不断提高,能够对传统财务管理模式进行有效完善与补充,推动企业经济发展,但这种管理模式又会受财务管理者的业务素质,局限性很大。文章将从精细化策略的内涵出发,指出企业财务管理工作存在的问题,论述精细化管理措施,并就财务管理过程中精细化管理的应用进行深入分析。

【关键词】 精细化管理 企业财务管理 应用

在企业管理工作中,财务管理占有重要地位,财务管理效果不仅直接影响企业经济效益,也会影响企业长短期目标的实现。因此,对于各大企业而言,应当高度重视财务管理工作。精细化管理作为新时代背景下的新型管理方法,对于财务管理工作水平的提升具有重要意义。

1精细化策略的内涵

“精细化管理”是起源于日本的一种管理理念,它是建立在常规管理之上向更深入管理模式的转化,它以最大限度地减少所消耗成本为目标,它把管理的理念引入具体到每一个人的责任,实质是要求每一个人对自己的岗位负责,责任具体、明确,要求管理人员对自己的岗位有明确的概念,这是“精细化”管理的精髓,标志着精细化时代的到来。从管理学角度来说,我们把科学的管理分为规范化、精细化、个性化三层模式,把精细化模式应用于企业财务管理中称之为精细化管理,其概念从“精”和“细”入手,所谓精就是财务工作要精通,因为财务的每个项目都和企业的其他部门相联系在一起,如果对其他部门不精通那么工作将很难做到位,所以作为起码的财务管理人员,一定要对企业的资产、财务、成本、动力所有方面了解清楚;“细”就是财务工作要细化,对于企业的财务管理人员来说,尤其是企业,每一笔开支和入库都是个巨大的金额,如果出现问题责任人一定要明晰,具体的各个岗位具体到每一个步骤的经手人都要找出来岗位责任人,将管理的效率提高到最大化,每个环节紧紧相扣,每个关卡严严把关,杜绝推卸责任,相互推诿局面的出现,从这个层面来讲,精细化的财务管理是企业必须实行的。

2企业财务管理工作存在的问题

2.1资金管理不善

企业财务工作中经常出现将应支付给业务往来企业的资金费用,直接支付给企业内部职工,存在极大的资金管控风险;一些大额资金直接支付给个人;收费人员收取的大额现金存放于个人银行账户中,若不及时交送银行,极易承担公款私存的风险;员工借款金额较大,在尚未还清之前,经常存在后账再借的现象,如果数额高达十几万,则存在挪用公款的嫌疑;财务部门的保险柜中存放和现金无关的资料,而报废的印鉴也不能及时销毁;财务资金收支计划管理的重视度不高,准确性较差等。

2.2财务核算问题

企业财务工作中存在部分费用报销缺少原始凭证和明细资料;有的费用归属不明确,相关会计科目混淆;各类活动费用在工会经费或宣传费中列支,财务界限并不清晰。

2.3财务工作人员问题

现在,许多企业的财务工作人员并没有掌握相关财务政策,未认真学习公司的有关财务规定,如工作人员出差未在规定宾馆住宿,财务确给予了报销,并将住宿费节余部分返还到个人,这一操作并不符合公司的相关规定。领导出差报销往返汽车票的现象,不符合公司享受车改人员乘坐公交车辆及出租车和其他交通工具公出至公司周边地区的,其交通费用一律自负的规定。小车司机长途出车伙食补助按公出标准给予报销,不符合公司小车司机长途出车伙食补助、里程补助标准的规定。

3精细化管理的措施

3.1严格执行财务制度

财务部门掌握公司的财政大权,因此一定要严格执行财务制度,按规矩办事,严守财务纪律,认真履行职责,严格把控财务关口;根据公司《关于变更增值税开票信息的通知》和《关于进一步规范发票开具的通知》等相关规定,严格执行有效规避税务风险。

3.2加強对资金的管理

企业太重视做项目而忽视了对资金的管理,那么提高企业对资金的利用效率必须要加强对资金的管理。财务管理人员作为企业的“小金库”必须得发挥好他的价值。企业内部可以在财务部门专门设置相应的资金结算中心,对资金管理实行“融资成本要低,现金存量要少,资源配置要合理,负债要适度,要高度重视资金的时间价值,加快资金的周转,向资金管理要效益。”总的来说,就是财务部门要及时对资金进行回收,资金链条一定不能中断,统筹规划好资金调动,对投资资金要重视效益,让资金保持在一个平衡的状态下使用和投资,外调资金不会对公司的财务规划产生变动,要有微小负债但不能超过公司的负荷能力。

3.3提高财务管理人员综合素质

提高财务管理人员的综合素质,有利于提高财务管理的水平,有利于精细化财务管理模式的实施。通过相关制度把财务工作人员细化分派到各个岗位,让责任具体到每一个人,加强对人员专业素质的培养,使其能更胜任工作的需要,尤其对于一些新法律、新技能、新管理方面的知识,要实际进行培训和讲解,使财务管理人员的管理意识与时俱进,更好地胜任工作。同时注重对团队的管理和合作,优秀的管理团队比优秀的员工更能促进企业的发展,所以提高管理人员的综合素质,加强对财务管理团队的建设,建立经济时代的理财观念,不断向有科学管理经验的财务管理企业学习,维护财务纪律,以身作则,树立终身学习的理念,敢于同违法乱纪的行为作斗争,适应时代发展对企业提出的新要求,及时提高管理人员的综合素质。

3.4绩效考核精细化

实行绩效考核精细化,与员工签订目标责任书,明确管理职责;修改绩效考核制度,使员工有章可循,使财务管理工作规范化、痕迹化、制度化;定期对员工的工作进行考核,每月进行汇总,并进行奖惩兑现,对表现优异的员工进行表扬,对于不负责的员工进行通报批评,实行动态管理。

4精细化管理在企业财务管理中的具体应用分析

4.1精细化管理在管理方法中的具体应用

在企业财务管理中使用精细化管理后可以最大程度的实现管理方法精细化的目标,管理方法精细化主要指使用信息化的方法对企业中的各项财务工作进行更加高效的管理,并且能够对相关财务数据或者信息进行及时传输和存储,使财务数据和准确性明显提升,并且丢失或者随意更改的情况明显减少,可以为企业实际生产和经营提供更加确切的数据。

4.2精细化管理在企业成本控制中的具体应用

企业精细化管理的主要内容之一便是对成本进行合理控制,成本控制是否合理对企业自身经济效益有着至关重要的影响,基于此企业需要对成本管理工作产生更多重视。在成本控制中对精细化管理方法进行合理应用后,企业各项资金管理及分配工作变得更加合理,对以往成本超过预算的情况进行规避,可以为企业带来更多的经济效益。与此同时能够将企业发展目标作为依据对相关经营活动进行合理规划,在保证经营活动顺利展开的同时可以将成本控制在预算范围内,减少资金浪费情况,从而实现节约资金的目标。

4.3使财务管理流程更加精细化

企业在财务管理工作中使用精细化管理方法后使管理流程更加精细化和合理化,使以往重复工作的情况以及工作量较大的问题得以解决,为了更好的发挥精细化管理在财务管理工作中的作用,企业需要做好如下几方面内容:一方面,管理人员需要将企业当前财务工作的要求以及资金情况作为依据建立相应的统计数据库,让各类财务数据可以通过网络的形式进行上报,例如:让工作人员在数据库的表格中对出差经费进行填写,为财务人员计算和整理提供更多的便利,减少出现错误的几率;另一方面,对财务内部工作的流程进行明确和优化。管理人员需要根据相关要求对财务内部工作的具体内容、实施的先后顺序等进行明确,在实际工作过程中需要对每项工作的情况进行实时记录,并且不同种类的工作人员需要做好沟通和交流,从而保证交叉工作内容可以顺利展开,不会对后期工作产生影响。通过上述精细化管理在保证管理效果的同時可以使企业财务管理工作的效率明显提升,进而推动企业快速发展。

结束语

综上所述,时代的进步要求企业财务管理要转变自身传统管理模式,分析存在的问题,利用现代精细化管理模式有效提高企业财务管理效率,同时提高财务管理人员的专业素质和综合素质,从更规范的角度做好企业发展的各个方面,从而提高企业在市场发展中的竞争力。

【参考文献】

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