对企业财务管理信息化建设的探究

双汇集团财务中心

传统的财务管理模式是财务会计部门将数据的采集、加工、存储和输出这几部分分开进行，耗费了大量的人力、物力和财力，没有实现资源的合理化分配及利用。使每个个体成为信息孤岛，无法实现信息共享。在当今世界经济一体化的环境中，集团企业应将财务管理和信息技术相结合，后期根据市场和客户的需求，快速有效的处理有效信息，再有针对性的去完善，以实现利益最大化的最终目标。

一、企业财务管理信息化的重要作用

(一)实现企业的高效财务管理

就财务管理而言，实行信息化改变了传统以手工为主的管理模式，会计凭证手工、总账及明细账手工、会计报表手工，繁杂的记账、核销、报账等工作中更是增加了工作强度。应用财务信息化，可以在局域网内就可以方便掌握企业生产经营中各阶段的财务收入和支出境况，将企业财务人员从手工操作的环境中解放出来，开启监控企业财务状况，合理合规规避企业生产经营所产生的财务风险，实现了企业高效管理。

(二)促进企业的持续发展

在信息化应用下，企业财务模式已经进行了改变，传统财务管理流程也已经进行了改变，新的流程也得以梳理，管理模式和管理方式得以变革，逐步成为现代企业管理重要组成步骤，由于通过网络实现了财务信息化管理的共享和集成，也正是实现财务信息化有序管理的基础，这是实现企业不断发展的基础。对提高企业的管理水平有着促进作用，也还会使企业财务管理得到充分利用和最优配置。

(三)可以加强成本控制

财务信息化可以实现对企业生产经营各个环节的财务成本进行汇集、分配，通过这一系列流程可以加强企业成本管理与控制，同时也是加强企业实现科学管理，进而建立当代企业财务管理制度的重要基础，更是使财务信息化管理与成本管理的统一。

(四)加快财务信息的传递与整理

在信息化财务模式下，通过网络技术，企业各类财务信息可以实时通过信息共享在各生产经营各环节得以传递。同时，由于信息传递及时，企业管理者可以实时了解企业生产经营状况、财务资金运作情况以及财务收支状况，对于下达的指令也会实时传递到基层，实现了财务与经营信息的共享，由于措施优化，流程合理，极大地提高了企财务效率，企业预算、成本分析、网上采购、企业资金归集、费用支付等都已经实现，企业管理者也无论身在何处都可以完整的掌握企业财务状况，真正做到移动办公就可以管理企业。

二、企业财务管理信息化的现状

(一)财务管理制度机制欠缺

传统形式的集团在集团内部没有形成整体的核算体系，各个子、分公司都是独立核算主体，企业财务信息反馈形式为合并报表，这种形式影响了信息时效性、降低了信息准确度，影响了集团的整体发展，不利于集团对下属子、分公司的有效管理。建立完善的财务管理制度，实现集团财务管理统一化、标准化。对集团内部各子、分公司的事前、事中、事后监督能起到有效的控制作用，提高集团企业的管理效益。

(二)财务管理队伍素质有待提高

企业集团的形成往往经历过企业之间的吸收、合并和重组，每个企业都有其特定的企业文化，财务人员的岗位要求，专业能力等方面各有不同，财务人员的综合素质参差不齐。具体表现在以下几个方面：首先，部分财务人员的年龄偏大，知识结构不足，对于计算机的操作使用仍处于基础阶段，不能掌握更高难度的操作要求。其次，部分财务人员是非财务专业人员，对财务专业知识掌握不足，只能处理简单、惯性的业务，不能全盘操作企业的所有业务流程，对企业的新业务，新领域没有更深入的认识。再次，由于大多数的企业仅比较重视会计核算，大部分的财务人员对财务管理的概念认识比较模糊，疏于平时的学习积累，无法适应集团高速发展所需要的信息化要求阶段。

(三)财务管理软件存在缺陷

首先，受自身能力的限制，国内软件开发缺乏创新性，软件开发仍处于初级阶段。因此，我国大部分公司在软件实际运用过程中，还存着部分的不适应性，不能与企业的发展速度相匹配。其次，我国软件开发人员更多的专注于会计核算等功能的开发，因此绝大多数的财务软件不能完全满足企业的使用需求。而企业自行开发的软件，由于技术受限，缺乏专业的研发团队，也不能满足企业全方位的发展需要，而且软件的安全性不稳定，还会给企业带来一定的风险。

三、加强企业财务信息化建设的措施

(一)要强化思想意识

要使企业管理者清醒认识到信息化是会计管理方式的变革，也是时代发展的趋势。因此，要提高企业管理者思想意识，要使他们建立信息化管理理念，树立正确的财务管理意识，要尽快适应和转变观念来适应这种管理方法。要进一步整合企业内部信息化资源，管理者要具备运用财务信息化技术的应用能力，按照企业财务信息化建设总体目标，结合现阶段信息化水平，着力解决经营管理中存在的问题，制定科学合理的信息化应用策略。

(二)加强财务人员专业能力的培养

集团企业应加强财务管理队伍建设。第一，按照国家对财务会计从业人员的相关规定，录用符合要求的财务人员。第二，对集团企业现有财务管理人员进行定向培训，一方面是财务专业知识的培训，使现有人员的专业知识能满足企业的发展需要；另一方面，加强管理队伍在会计电算化、财务管理软件以及其他办公自动化操作系统方面的训练和技能提升。使他们无论在专业技术领域还是在其他各方面都有所提升和完善。第三，根据集团业务发展和管理水平的需要，招聘具有一定集团管理工作经验、较强专业能力的优秀财务人员，通过外聘人员的加入，带来创新思维，融入更多的财务管理新理念，取长补短，不断加强集团企业的财务管理队伍的建设，使集团企业财务管理信息的建设能顺利的开展和进行。

(三)制定完善的管理机制

为了与企业的发展速度相匹配，帮助高速发展的企业创造更多的价值，需要高效地建立健全财务管理信息化体系。首先，政府职能部门要出台相关的法律法规对企业财务管理进行合理规化。为了保证相关的财务管理化制度在企业中顺利的开展，政府应成立相关部门对企业的该项工作进行检测和评定，保障财务管理信息化的安全实现。其次，政府部门可以借助社会第三方的工作推进企业财务管理信息化的发展。只有将完善的制度、健全的法规落实到实际工作中，才能发挥出应有的成效。

(四)规避软件系统的风险

当前，大部分集团企业的财务管理软件都是在网路互联的状态下操作的，网络病毒的入侵，会给企业带来重大的经济损失，为了避免此类事件的发生，企业在建设财务管理信息化进程中，应高度重视系统的安全性。这就要求企业及时排查各类安全隐患，做好系统的安全保障。首先，需要制定和完善相关的安全制度；其次，需要定期进行软件维护工作，提前防范可能发生的安全隐患，同时如若遇到不可预见的安全问题，应尽可能做好事后弥补。只有这样，才能确保企业财务管理信息化系统的运行安全。

四、结语

总之，财务管理信息化建设是时代发的必然趋势，是完善企业经营管理，提高财务管理水平，实现企业高速发展都具有重要意义。因此，我们要不断完善信息化建设，借助信息处理的及时性、精确性来保障财务管理全过程的管控，有效地促进企业经营管理和不断发展的信息化和现代化。