现代企业行政管理工作的重要性与提升途径分析

郭秋娅

重庆拉瑞永固混凝土有限公司 重庆 400000

企业的正常运行在伴随改革开放不断深入的过程中，需要积极革新原有的管理方法，在行政管理问题上尝试采用新的管理方法来提高企业行政管理的效率，从而促进企业实现较高的经营效益。创新企业行政管理方法可以为企业的运营奠定良好的管理基础。协调企业的内部人员在规定的时间内将手头上的任务高质量的完成是企业行政管理主要的工作职责，行政管理部门在积极督促内部人员完成工作的同时，也要对其起到监督的作用。但是纵观我国的企业在行政管理方面还有其值得优化完善的地方，这样问题的存在会对企业的工作效率产生一定的影响。下面就从本文出发探讨有关企业行政管理的作用及所存问题，更好的将企业行政管理的职能有效发挥。

1 现代企业行政管理工作的重要性

企业行政管理指的是企业行政部门为了取得更好地发展，通过一定的制度、法律、方法及原则，对企业进行科学有效的管理，协调各方，形成统一的过程。企业行政管理体系可以很好地保证企业的生产、资金、经营等业务的顺利开展，也可以很好地促进各部门的协作和交流。行政管理工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面和其他管理部门不同，当然也和政府部门的行政管理有很大的差别，有其自身的特殊性。所以，在现代企业管理和运营过程中，行政部门扮演着非常重要的角色。行政管理工作可以确保企业工作的顺利开展，也有利于在整体上提高企业的管理水平，提升企业的竞争力。

在一个企业当中，行政管理工作的职能主要包括四个方面，第一是管理职能，第二是协调职能，第三是参与政务职能，第四是服务职能。通过科学、有效的行政管理，可以增强企业的市场适应能力、竞争能力，改善企业的内部环境，营造良好的企业生产秩序与环境氛围，使企业的整体运转更加规范、有序、高效，从而促进企业实现长远、稳定的发展，由此可见企业行政管理工作的重要性非同一般，必须引起高度的关注和重视。

2 现代企业行政管理工作中出现的问题

2.1 企业行政管理制度不健全

健全的规章制度是企业行政管理工作顺利开展的基本和保障，然而，许多现代企业管理人员对行政管理工作存在片面的理解和认知，直接套用其他公司的行政管理制度，容易出现企业行政管理制度和企业运营特点完全不符的情况，弱化了企业行政管理职能，降低了企业行政管理措施的执行力度。

2.2 企业行政管理模式不合理

许多企业行政管理部门的工作人员数量较多，人员之间分工不明确，加之，每一位行政管理人员对行政管理制度和措施有不同的见解，增加了企业决策信息沟通的难度。

2.3 企业关于职工代表大会相关制度并不完善

导致企业职工代表大会的职能无法正常发挥。企业职工代表的长期培训制度并没有具体落实到位，职工代表们接受系统学习和培训的机会并不多，不利于职工代表的长远发展。职工代表的提案需要按照一定的流程和规定层层上报，但是许多职工代表的提案缺乏完整性和创新性[3]。

3 现代企业行政管理工作的提升途径

3.1 提高对企业行政管理工作的重要性认识

企业管理人员、领导，必须要加强自身建设，学习先进、科学的企业管理思想、理念，树立起对企业行政管理的正确认识，了解行政管理对于企业生存、发展的重要性，予以足够的重视力度，提高行政管理在企业中的地位，加大对应的物质、人才投入力度，为行政管理工作的开展提供良好的环境、条件保障。

3.2 改进企业行政管理体制

一方面，要对企业在行政管理方面的规章制度进行优化，重点是注入法治思想理念，改变以往人治的行政管理局面，从而确保企业行政管理以及企业整体生产、运营的合法性，这是当前企业实现稳定、长远的一个基本条件；另一方面，是要尽量的市场化、规范化，要符合当前的市场发展趋势，可通过借鉴国外或国内企业的先进经验，来改进行政管理制度，使之在满足自身需求，具有高度可操作性的基础上，具有良好的科学性，可以促进企业行政管理有效性的提升。

3.3 重视企业行政管理的重要地位，构建行政管理新体系

企业高层人员要重视企业行政管理的重要地位，构建行政管理新体系，注重上传下达的流程体系。各部门的职责要分工明确，做好本职工作。这不仅可以防止领导专断独权的情况发生，防止管理秩序的混乱，还可以将责任落实到位，清晰地建立起问责机制，如果企业在运营的过程中出了问题，可以将责任追究个人或者部门。

管理，只注重表面，忽视了本质内容；企业内部要注重勤俭节约，防止资源的过度消耗和浪费；企业在管理的过程中一定要结合行政管理的特点和企业的实际需求，选用科学合理的方式进行管理，把企业的经济利益作为最高原则。与此同时，企业为了加强员工的凝聚力，要注重企业文化的建设，增强员工对企业文化认同感，加强员工的责任意识[2]。提升管理人员的职业道德素质，发挥管理人员的先锋模范作用，从自身做起，带头遵守企业的规章制度；管理人员要亲自参与到员工的工作中，了解员工工作的内容和个人的需求，制定科学合理的管理制度，完善考勤制度和评价机制，提高管理人员的办事效率，为企业挑选优秀的管理人员。

3.4 将企业行政管理工作与实际相互结合起来

企业的发展既可以满足自身发展的需要，为社会带来更多的经济效益，同时又可以满足企业员工的需求是企业可持续发展的重要内容。借助这一发展模式，也可以显著提高企业员工工作积极性，也为企业经营发展创造更多的经济效益。因此，企业行政管理部门需要结合企业实际情况、企业发展目标确定最为适合的行政管理方式，行政管理人员也要深入到企业员工当中，对他们的思想动向进行准确了解，针对出现的各种问题也能够及时分析和及时处理。此外，在行政管理制度构建上，也要遵循企业生产经营特点，避免形式主义，严格树立求真务实的行政管理作风，将追求企业最大的经济效益放在工作的重要位置，同时，行政管理人员要加强自身的思想道德修养，严格摒弃不正之风，努力创造和谐的工作环境。

3.5 进一步提高行政管理人员综合素质

工作人员素质高度也直接影响到企业行政管理效率和质量。因此企业在自身不断发展过程中也要注重工作人员综合素质的提升。通过开展各项教育、培训活动，使得企业行政管理人员对现代出现的新知识、新思想进行学习和掌握，并对自身起到潜移默化的作用。同时企业管理者在考核工作人员业务能力的时候，可以将行政管理人员的自身素质作为考核的重点，并将之与员工升职加薪联系起来，不仅可以提高员工学习积极性，还能够促使他们综合素质的不断提升。此外，有能力的企业可以组织行政管理人员外出进行培训学习，将先进的管理手段应用到本企业的行政管理上来，促使企业行政管理模式创新升级，为企业创造更多的效益，并推动企业健康、稳定、持续发展[1]。

3.6 创新行政管理模式

企业传统的行政管理模式存在诸多的问题，因此在立足于社会发展需要的同时要积极的创新行政管理模式。经济市场在不断的发生变化，也要求企业行政管理部分结合市场发展趋势，坚持与时俱进，将更加先进的行政管理模式应用到企业行政管理当中，并在此基础上实现对现有管理模式的创新升级。这样富有现代化的行政管理模式可以弥补传统企业行政管理模式的不足之处，从而为企业今后的发展带来更多的创新性元素，方便日后更加顺利的开展行政管理工作。

总之，切实做好行政管理工作，对于现代企业的发展而言是至关重要的。除了上面所提到的几点之外，要想提升企业行政管理工作的质量和有效性，我们还应当加强企业专职行政管理人员队伍的建设，提高其行政管理方面的专业素质能力，加深他们对相关法律、法规的认识了解，以优质的人才队伍作为保障，才能更好的推进企业行政管理工作。