新时代出版条件下文案编辑需具备的能力和素养

陈莉华

当今社会是知识爆炸的时代，新时代的发明、创新、与时俱进的新思维、顺应时代要求的新改革、充满正能量的新事件等都需要积极、快速、广泛地向社会传播，以推动社会发展和进步。在新媒体时代下，人们的阅读方式不只局限于纸质读物，已经推广到了通过手机、小型平板电脑等新媒体设备传播的电子读物，但不管是哪一类读物，都离不开文案编辑的加工环节，从中筛选、甄别、加工出对社会和人类有益的优质的内容，供人们学习或赏析，丰富人们的知识和文化。本文针对新时代出版条件下文案编辑岗位产生的背景及主要工作进行了简单阐述，结合自己在出版社近十年的文案编辑工作经验，梳理了新时代出版条件下文案编辑需具备的基本能力和素养。

1 文案编辑岗位产生的背景及主要工作

1.1 产生的背景

21世纪以前，大多数出版社出版的图书品种不多，作者基本是大学教授或各行业的资深专家，书稿质量也相对较好。在计划经济体制下，出版社的规模很小，编辑基本都是“双肩挑”，既做策划工作，也做文案编辑工作，编辑种类没有具体细分，编辑加工流程也很固定、单一，基本按照编辑规范做完初审、复审和终审后，给出是否出版意见，然后发稿申请书号。

进入21世纪以后，应社会需求，作者层次扩大，图书出版品种增多，大多数出版社的规模不断壮大，对于规模较大的一些出版社，为了提高工作效率和出版社效益，于是出版社根据每位编辑的兴趣、特长、能力、工作阅历、人脉等不同，将编辑细化为策划编辑、文案编辑，后来根据需要又增加了执行编辑这一类，以充分调动相应编辑的工作热情及潜能，达到人尽其才的目的。

1.2 文案编辑与策划、执行编辑的关系及主要工作

策划、文案、执行三类编辑既各司其职，又相互协作。策划编辑一般是沟通能力强、创新意识强、市场意识强的编辑，主要是根据国家有关出版方针、政策和读者需求，正确分析与判断图书市场，了解出版动态；然后组织策划一些专题活动，寻找合适的编写作者团队，共同研制一些有创新性、有价值的选题，完成组稿工作。文案编辑通常是能静下心来坐得住、质量意识强、文字功底较好的编辑，主要完成书稿的编辑加工工作，即对作者交与出版社的稿件，通过自己的文字语言规范能力，合理完善稿件的篇章结构，梳理不完整的语句和段落，使语句通顺流畅，文字用语准确、恰当，没有错别字，上下文逻辑连贯性强；通过自己掌握的专业知识，能正确判断书稿中涉及的工作原理是否正确，同时检查和推算图、表、公式的正确性，统一全书学术用语，等等；在整个审读和编辑过程中，特别注意检查是否隐藏政治、宗教、民族冲突等政治敏感问题。执行编辑主要是参与部分策划工作，完成收稿和检查工作，核算图书的出版成本，结算作者稿酬，并解决不应流入文案编辑方面的前期问题等，在策划编辑和文案编辑之间起桥梁作用，使策划和文案编辑的工作能平滑接轨。

当然，尤其是近几年，针对三类编辑，很多出版社已经建立了一定的转岗机制、鼓励相互流转，以顺应新时代的出版要求。

2 新时代文案编辑需具备的能力和素养

在新时代出版条件下，随着出版社规模的增大和出版物品种的急剧增多，加之作者类别的不断扩充，必定有不好的书稿充斥市场，这使文案编辑的加工压力越来越大。但出版行业转制以后，出版社成了企业，需要自负盈亏，因此它们很重视出版效益，以及自己在出版市场的时间占位。于是出版物质量和流入出版市场的时间成了出版社的两条生命线。要充分把住这两条生命线，文案编辑必须具备四大方面的能力，一是通识知识即编辑规范的掌握和熟练应用，二是专业知识的掌握和提升，三是编辑加工流程的灵活处理，四是其他知识的了解和熟悉。下面以一些综合性大学出版社为例，对以上所提的四项能力进行浅述。

2.1 编辑规范的掌握和熟练应用

综合性大学出版社，基本都包括学术出版、教育出版和大众出版等几大板块，图书选题涉猎自然科学、应用技术、管理科学、人文社会科学等领域。可见其图书品种较多，涉及面较广，要做好这类出版社的文案编辑工作，除了具备一定水平的语言文字写作能力，正确使用规范汉字和规范词语、正确使用标点符号外，还必须掌握和熟练应用以下编辑规范：

了解我国现行的国家标准、行业标准、地方标准和企业标准，知晓执行这些标准遇到问题时的处理原则。比如国家标准与其他标准不一致时以国家标准为准，推荐性标准与强制性标准不一致时以强制性标准为准等。

熟悉量和单位的名称、符号及书写规则，尤其对非标准化量名称、已经废弃的单位和非标准单位符号要特别注意，牢记在心，并正确使用。比如，现在还有很多书稿中频频使用的kgf、atm、mmHg、P、cc、cal等单位，这些都是非法定单位，需要通过相应的换算因数替换成法定单位，或者在文中加注说明。

插图、表格的编排要规范化，图题、表题要与内容对应，其中的量和单位要做规范处理；要熟练应用各种图、表的编辑加工方法，对于特殊的图、表要懂得根据正文中的相应内容进行科学的技术处理。

熟悉数学符号和数学式、化学符号和化学式的编排规范，对于比较长需要转行的数学公式，要进行巧妙处理，比如一个分式，分子或分母一行排不完时，可以把分母改写成负指数的形式，然后与分子相乘；要了解化学分子式、化学方程式和结构式的正确书写，熟悉长化学方程式的断行规则，一般在“→”“——”和“+”后断开。

除此之外，文案编辑还必须熟悉外文字符的正斜体、大小写的规范要求，熟悉参考文献的著录规则等。

在新媒体、新时代的新编辑出版条件下，文案编辑应该成为复合型人才，是“杂家”，“杂”与“博”是新时代出版条件下对文案编辑的基本要求。

2.2 专业知识的掌握和提升

出版的目的是传播知识和优秀文化，编辑加工的目的就是使原创作品更加完美，使加工出的产品富有学习性和赏析性，这就对文案编辑提出了很高的要求。文案编辑不仅需具备通识性的编辑规范，较强的文字语言组织能力，还必须熟悉和掌握一些专业领域的知识，并不断提升能力。比如，随着高职教改的发展，高职教材的数量有了迅猛的增长，此类书稿的作者层次也比较复杂，其书稿中的知识点错误相对来说稍多一些，这就需要文案编辑具备扎实的专业知识，能发现错误、排除错误、捋顺逻辑关系。再如，现在很多大学出版社把学术专著出版作为自己的品牌打造，以提高自己出版社的品牌形象。那么如何做好学术专著，对文案编辑是一个挑战，除了基本的文化素养外，还要有较高的审稿能力，具备较广的学术专业知识。

知识是互通的，审稿能力只有在不断的阅读和学习中累积、沉淀。所以文案编辑要广泛阅读，拓宽视野，通晓百科，才能在审读原创时对书稿有深刻的理解，为编辑工作做好基础铺垫，加工出质量一流的好产品。

2.3 编辑加工流程的灵活处理

在现代信息化环境下，出版种类繁多，书稿质量参差不齐，而且每位文案编辑都必须负责在一定时间内完成十几种甚至几十种书稿的编辑加工工作，为了保证图书按时按质按量地出版，文案编辑必须优化编辑加工流程，灵活安排工作进程，要脱离以前那种僵硬、死板的流水线操作模式。传统方法是对图书进行文、理分类，安排相应文案编辑完成三审三校的工作要求，此方法相对会更优化书稿质量，但其缺点是编辑流程的时间没有得到优化，而且此模式在时间长久后会弱化文案编辑对另一科类的编辑能力。

对于以上问题，结合自己在出版社近十年的文案编辑加工经验，提出了以下几种灵活处理的方法：对专业性比很强的书稿，一定找专业编辑对初审把关，完成专业性知识点的编辑加工；对比较有新颖性、有创新点的稿件，为了抢占市场，可以安排编辑能力强的两个文案编辑同时交叉进行，完成初复审的编辑加工，以缩短编辑流程的时间；与策划编辑、作者互动，了解书稿大致内容，培养作者认真写书的忠诚度，提高书稿的整体质量，以利于流程的顺利进行。

另外，对于编辑加工、排版和校对环节，也可以跨流程进行。比如，科技类图书的规范要求比较多，经过初审后，稿件中到处充满了修改和标注的痕迹，这种情况可以先发送排版，然后校对后再做复审、终审的工作。

当然，也可以借助现代编辑工具，在计算机上将稿件修改和调整后再进入编辑加工流程，然后将上述几种措施巧妙结合，可以达到很好的效果。

2.4 其他知识的了解和熟悉

在新媒体、新时代的新编辑出版条件下，文案编辑应该熟练掌握各类图书的编辑规范，巧妙利用编辑加工流程，不断学习专业知识，善于思考，与时俱进，以提高自己的编辑水平。同时，文案编辑还需要具备以下几方面的能力和素养。

1）文案编辑必须具备一定水平的英语阅读能力。因为现在引进版权的学术类、科普类、少儿类图书比较多，而很多译者基本是英语专业人员，他们对一些科普类图书的学术用语、科学原理等缺乏背景知识，难免翻译出来的语句显得晦涩、难懂，甚至大大偏离原意。因此，需要文案编辑对照原来的英文版进行正确的订正和修改。

2）文案编辑必须具备一定的计算机软件应用能力。文案编辑的计算机软、硬件的知识水平与操作能力非常关键，必须对相关软硬件的功能进行了解与熟悉，做到运用熟练。因为在文案编辑在编辑加工过程中经常需要对部分书稿内容进行调整和修改，对陌生或没把握的内容需要通过网络采集和搜索信息以查阅，与作者交流沟通时也会涉及各种计算机应用软件的使用等。

3 结语

文案编辑要不断学习专业知识，拓宽视野，了解新发展、新技术，开阔思维模式，与时俱进，时时注意自身能力的提高，以提升自己的全面素质，使自己成为优秀编辑，成为符合社会发展所需要的复合型人才。