市政工程内业资料的管理与发展探讨

杨宏明

（唐山市市政建设总公司，河北 唐山 063000）

市政工程建设是当前城市发展的主要支撑和基础。在当前工程数量和规模不断提升的过程中，对业内资料的管理也要进行深入的规范。目前，由于施工单位重建设而忽视资料管理，使得业内资料管理出现了一定的混乱。无法全面的体现市政工程的施工过程和各项具体施工细节。针对这种情况，施工单位必须引起对业内资料管理的重视，以市政工程更好的有序发展提供材料支撑。

1 市政工程的业内资料概述

市政工程的业内资料真实地记录了工程的施工过程。具体包含施工中所用的材料、技术、审批文件、施工合同及图纸等等。业内资料并不是一次性完善的，它是随着市政工程的开展，对各种施工依据进行不断地汇集而成。业内资料反映了整个工程开展的质量监测和安全评定记录，是后期工程验收的重要依据。

2 当前市政工程业内资料管理常见问题

2.1 业内资料的收集不及时

虽然业内资料在市政工程中具有重要的作用。但由于施工单位普遍对资料管理缺乏重视，使得业内资料的收集上滞后于工程的开展。很多施工单位在工程结束后才进行业内资料的汇总。这不仅不利于资源的合理利用，更可能会导致资料不能及时收集而出现了缺损。

2.2 业内资料可靠性低

业内资料是市政工程建设质量的重要参考。很多施工单位为了体现施工标准性，比较容易对工程的业内资料进行造假，这就影响了业内资料的真实性。业内资料中的数据无法真实的为施工技术实施标准做参考。这就使得很多市政工程在业内资料上呈现了一定的雷同，不利于工程建设质量的把控。

2.3 业内资料管理缺乏规范性

正是由于业内资料管理得不到施工单位的重视。就使得当前的业内资料管理上没有形成一套较为完善和规范的制度。比如，同一个市政工程在不同的项目资料记载中存在着差异性。另外，对于表格内容的填写上也没有进行统一的规范，较为随意。这就给后期业内资料的管理和工程的验收方面带来了较大的困扰。

2.4 资料管理人员综合水平有待提升

施工单位对人员的管理上，往往对现场施工人员的培养比较重视。而忽略了对业内资料管理人员素质的提升。很多业内资料的管理都是由一些综合能力不强的内勤人员兼职操作，这就导致业内资料无论是收集还是管理上都缺乏科学性。无法为工程的开展提供较为可靠的支撑。最终将会对市政工程的建设质量带来一定的影响。

3 进一步促进市政业内资料管理发展的探讨

3.1 紧跟施工进度进行业内资料的有效管理

业内资料管理必须随着工程的开展进行全过程的贯穿。避免由于资料收集滞后于工程的进度而出现资料管理的欠缺或者是遗漏。市政单位必须建立专门的业内资料管理机构和配备专门的人员，对市政工程建设进行全过程的跟踪，及时收集工程产生的相关资料。对于施工中所涉及到的签证材料，鉴定表验收单，施工合同，图纸等进行较为全面的分类管理，确保资料管理的完善性。

3.2 对业内资料管理进行真实性监督

首先，对工程各类材料的采购资料要进行重视，加强对材料供应单位生产资质、质检报告、产品合格证明的收集和保存，确保材料采购能够追根朔源，为用料安全做好保障。其次，业内资料收集上，能收集原件的就绝对不要复印件，在只能收集复印件时，必须加盖单位公章，并对复印件的真实性和清晰度做好把控。对业内资料的数据管理上，要结合工程技术标准及施工图纸，对数据的真实性做好分析，避免项目记载不符合实际工程建设情况。

3.3 规范业内资料管理机制

对应的业内资料管理部门要结合工程实际，对资料管理进行机制的完善。明确施工单位、建设单位及监理各方的主体责任。对资料管理方面进行表格填写的规范，制定较为可行的资料记录模板。并对照规范进行各个单位资料管理人员的培训，确保资料不会出现多样性。相关部门还要加强机制完善中制度上的支撑，为资料管理顺利性提供支撑。

3.4 注重业内资料管理人员素质提升

施工单位对业内资料进行管理重视的第一步就是做好对业内资料管理人员素质的提升。让他们一方面形成对业内资料管理的重视，另一方面也能够对各项先进的管理方法进行灵活的运用。业内资料管理人员要能够紧跟工程的开展进行相关流程和资料的编制和整理。能够了解整个工程实施的全过程的流程，确保资料管理能够符合工程建设的需要。

3.5 走业内资料管理的电子化模式

业内资料的管理，还应该充分的运用现代化的网络体系和办公软件。首先，在相关施工合同的签订上，可以从系统中进行流程的审批。另外，各类文件从起草到签发再到办理和归档，也要同时借助计算机技术进行渠道模式的改变。加强对各类业内资料电子文档的管理，以适应未来更好的市政工程发展要求。这也是互联网时代赋予业内资料管理新的职责。

4 结语

总而言之，当前的市政工程建设趋向复杂化，对应的业内资料的管理也必须有更高的要求。施工企业必须重视业内资料的管理，通过充分的进行显示管理问题的分析和总结，不断优化管理方案，确保管理执行力度，才能为工程建设提供更加可靠的资料依据。