加强物资采购计划管理的意义与途径分析

韩炉凤 杨丽芳 中国电子科技集团公司第二十九研究所

引言

我国的企业在生产与经营的过程当中，势必需要进行物资采购，科学的物资采购计划可以为企业的发展起到积极的推动作用，因此每一个企业都应当重视自己的物资采购计划，并且对其进行科学的管理，从而帮助企业更好的发展，本文针对物资采购计划管理的意义与途径进行研究。

一、加强物资采购计划管理的意义

物资采购是每一个企业必不可少的一项重要的工作，企业的生产与经营活动均离不开物资采购，因此需要对企业的物资采购进行科学的计划与管理，通过科学的计划管理工作，可以帮助企业节约成本、提升采购物资的质量、提升采购物资的使用效率等。

1.帮助企业节约成本

企业所采购的每一个物资均需要成本，如果企业的采购计划管理出现问题，会导致企业需要花费不必要的成本，造成企业成本的浪费，因此需要制定专业的物资采购计划并且进行科学的管理手段，帮助采购部门在正确的时间，采购正确的物资，从而帮助企业减少不必要的浪费，帮助企业节约了经济、人力以及时间成本。

2.提升采购物资的质量

通过专业的物资采购计划管理还可以提升所采购的物资的质量，因为科学的采购计划需要进行市场调查等分析，从而采购到最适合于企业的物资，物资的质量也会得到保障，但是如果对物资的采购缺乏科学的计划与管理，十分有可能导致采购的物资的质量出现问题。

3.提升采购物资的使用效率

企业在采购物资时，需要明确采购的数量，不能盲目地对物资进行采购，如果采购的数量过多，会导致物资不能被完全使用，从而造成了物资的浪费，如果采购的数量过少，会导致物资的数量难以满足实际的使用需求，因此需要进行二次采购，便增加了运输成本等，而通过科学的物资采购计划管理，可以确保每一个采购的物资均被良好地使用，从而提升对物资的使用效率。

二、加强物资采购计划管理需要解决的问题

目前我国许多企业为了科学地管理物资采购计划，成立了采购部门，专门对物资的采购进行管理，但是随着科技发展水平的进步，许多采购部门的物资采购计划管理水平需要提升，其需要解决的问题有缺乏完善的物资采购制度、缺乏专业的市场调研分析、采购人员的个人素养不高、物资采购监督管控不足。

1.缺乏完善的物资采购制度

目前，我过许多企业存在着物资采购制度不健全的问题，具体体现在缺少对物资采购的时间、数量标准、质量以及价格标准的控制范围的规定，缺少对违反采购公平公正规则的处罚等，同时对于采购部门的人员的绩效与责任也并未列入到制度当中，因此物资制度急需进一步完善。

2.缺乏专业的市场调研分析

目前我国的许多企业在采购物资的时候，并未对市场进行科学的调研，因此对于所需要采购的物资在市场中的质量与价格等均缺乏正确的了解，大多数企业在采购的时候，缺乏市场整体性的对比，通常在预算之内的产品，且质量达标，采购部门便将其采购回企业，导致错过了许多物美价廉的产品，并未为企业解决成本。

3.采购人员的个人素养不高

当前，我国的许多企业中还存在着采购人员个人素养不高的问题，其中主要体现在个人品德素养问题，因为许多供货商会联系企业的采购部门，并且通过为其提供回扣等吸引采购人员采购其的物资，但是这些被采购回来的物资不一定真正地适合企业，且采购人员通常为了赚取更多的回扣，会在预算以内最大范围地使用资金进行采购，导致对企业的成本造成浪费。再者，由于此途径所采购的物资的质量通常存在问题，导致企业在实际使用物资的时候事故百出，严重影响了企业的生产与经营活动，甚至导致企业承受损失。

4.物资采购监督管控不足

由于企业的采购部门所需要的资金直接上报给财务部门，财务部门对于在预算范围内的成本并不会进行细致的调查，而企业的领导通常将自己的精力放在洽谈合同等事宜上，因此对物资采购的监控存在严重不足，导致采购为物资的质量问题以及成本浪费的问题难以及时被发现。

三、加强物资采购计划管理的途径

为了加强物资采购计划管理，解决其所存在的缺乏完善的物资采购制度、缺乏专业的市场调研分析、采购人员的个人素养不高、物资采购监督管控不足的问题，可以通过完善物资采购制度、重视市场调研、提升采购人员的个人素养以及加强对物资采购的监督进行解决。

1.完善物资采购制度

为了解决我国不完善的物资采购制度，需要这些企业针对物资采购的时间、数量标准、质量以及价格标准的控制范围进行明确的规定，并且对违反采购公平公正规则的处罚也需要进行声明等，同时对于采购部门的人员的绩效与责任也应当列入到制度当中，从而实现物资制度的完善工作。

2.重视市场调研分析

为了解决我国的许多企业在采购物资的时候并未对市场进行科学的调研的问题，需要采购部门对采购的物资在市场中的质量与价格等进行正确且全面的了解，在市场中进行整体性的对比，既要确保采购物资所使用的成本控制在预算之内，且质量达标，还需要本着为企业节约成本的原则，对物资的价格与质量进行多方对比，寻找到最适合企业且价格最低的物资，帮助企业节约成本。

3.提升采购人员的个人素养

为了解决我国的许多企业中存在着采购人员个人素养不高的问题，尤其是个人品德素养问题，避免企业在实际使用物资的时候事故百出，严重影响了企业的生产与经营活动，甚至导致企业承受损失，需要提升采购人员的个人素养，即对采购人员进行企业文化的宣传教育，提升其在企业的归属感，从而减少此类不良现象。

4.加强对物资采购监督管控

为了确保企业的物资采购成本使用合理以及质量过关，需要人事部门对财务部门人员的采购工作进行管理与监督，一旦发现问题可直接上报，通过会议审核对引发问题的员工进行处分。

四、结束语

通过科学的计划管理工作，可以帮助企业节约成本、提升采购物资的质量、提升采购物资的使用效率等。许多采购部门的物资采购计划管理水平需要提升，其需要解决的问题有缺乏完善的物资采购制度、缺乏专业的市场调研分析、采购人员的个人素养不高、物资采购监督管控不足，可以通过完善物资采购制度、重视市场调研、提升采购人员的个人素养以及加强对物资采购的监督进行解决。