强化物资采购管理对企业采购成本产生的影响探寻

■ 徐海燕（青岛海湾职业技术学院）

物资采购成本控制已经是企业经营成本当中最重要的一部分内容，并且也都渐渐显示出了相应的规模效益。并且，随着经济的不断改革，民众对各方面的需求也扩大了，依赖企业的发展。所以企业要想在很长的时间里得到民众的信任，首先要做到的就是对企业负责，人民负责。

一、目前企业在物资采购管理中遇到的问题

（一）采购监管不严格

很多企业缺乏物资采购的监管机制，采购流程控制不到位，采购缺乏必要的程序，虽然很多企业推出了质量认证体系，但是物资采购仅仅停留在体系文件当中，物资采购的流程没能对照标准文件有效实施。一些采购缺乏必要的规划，企业库存较高，有些企业往往缺乏正确采购理念，认为采购的价格越低越高，没能充分的考虑性价比，在采购操作时存在着采购了大量无用物的问题[1]。有些企业缺乏必要的监督岗位，采购管理没能设置专职部门，或者缺乏必要的监督岗位，采购管理部门不能发挥必要的职能作用，不能在第三方约束下保证采购部门独立行使职能。

（二）市场调研意识不强

企业采购质量低、成本高的主要问题在于采购人员的素质不足。老一批采购人员虽然具有丰富的市场经验，有良好的职业操守，但是采购工作理念陈旧，采购方法单一，有时不愿意运用现代采购方法。在采购过程中缺乏明确的计划性，不能建立必要的计划管理机制。

（三）物资采购制度不健全

企业采购工作与企业的生产建设必须保持协调，强调根据生产发展、管理革新、企业转型进行采购制度的修订。有些企业采购管理制度不健全，采购管理与企业的日常生产实践不能保持一致。例如，有些企业采购不能达到精准化，不能根据生产计划与各种因素的综合判断采用精细化的采购管理方式。一些采购人员往往唯领导的指令是从，不能基于一线生产实际适当的高速采购计划。采购部门与一线生产部门的互动不足，甚至造成了大量的物资积压，严重的影响的企业生产秩序，不利于提高达到提高管理水平目标。

二、建立科学采购方式，科学管理物资采购模式

（一）严控物资采购制度，提高采购整体规划

首先，企业应当形成科学的的质量、价位和数量评价调研机制，明确阶段性采购重点，形成必要的第三方监督管理机制。充分的利用信息研判、监督抽查、定期核查的方式监督制约监督采购工作的顺利有序进行。

其次，通过进一步深入的调研市场，加强市场相关数据分析工作，严格的把控采购的流程与检验关，在数据对比中分析企业采购中的问题。

最后，还要对违纪违规现象进行严肃的处理，修订采购管理制度，对市场采购情况及时反馈，积极听取一线生产部门的意见建议，从而对各种意见进行有效汇总，达到提高采购适应性，降低采购问题，提高采购的整体计划有效性[2]。

（二）制定合理的采购流程，提高采购人员专业素质

为了消除企业采购存在的盲目性，更好的约束和推动采购工作的顺利进行，有效控制采购工作中的成本问题，应当根据企业的实际需要构建完善的采购管理体系，加大力度完善物资采购工作流程。必须加强企业生产经营的调研，了解企业发展战略，根据企业生产建设任务目标明确采购工作计划，采购人员应当掌握采购工作的实时情况，根据市场的变化制度对采购情况进行具体掌握，有效的避免一次性采购物资过多，或者采购压力较大问题，消除采购过程中存在的资金与成本压力。并且，企业应当高速采购管理方法，有效的消除资金管理方面的难题，注重提高资金的回笼速度，强调让企业顺利渡过采购难关，有效的解决采购过程中的问题。然后，通过建立采购信息的供给机制，加强上下游企业的数据信息互动，提高采购管理的效率，从而达到实时高效控制采购体系，降低采购管理风险隐患，提高采购工作水平的目标。、

企业通过加大采购人员的招聘力度，注重构建完善的采购管理工作体系，强调提高采购管理的科学性与专业性。应当在采购过程中对采购人员提出专业性要求，坚绝杜绝采购操作随意性大的问题。首先，要求采购人员熟悉掌握专业知识，具有丰富的市场经验，而且拥有较多的社会资源，在采购过程中更好的保证企业利益[3]。其次，还要提高采购人员的专业知识水平，能够对采购货物做出必要的鉴别，尽量的避免采购不专业造成的货物质量不合格的问题。第三，采购人员还要有较为良好的职业道德素养，采购人员应当能够抵御外界的诱惑，能够坚守法律道德的底线，可以承受来自各方面的压力。为了提高采购人员的专业综合素质，还要加强对采购人员进行技术培训，优化编制采购人培训课程，为采购人员提供指导性的文件，制定采购人员的培训机制，树立采购人员正确价值观，不断强化培训体系。

（三）优化与供应商的关系，最终达到互惠互赢

为了达到高质量采购的目标，还要优化与供应商的关系，基于采购管理的需要与供应商签订采购的长期供货协议，基于持续性、前瞻性和长久性定立采购计划。首先，应当加大市场分析力度，在全面深度考查的基础上确定必要的供货商。保证供货的可靠性，进一步保证供货的整体质量，强调建立双方稳定和谐的采购关系。其次，还要优化和创新资金给付的方式，进一步采购科学稳定的结算方式，以便于缓解企业的资金压力。第三，还要把握市场机遇，积极开拓新的采购空间，强调进一步拓展采购的范围，这样才能提高企业的市场竞争力，不断优化原材料的供给机制，保证采购管理的整体质量水平。第四，企业还要建立与供货商的联络机制，积极的进行必要沟通，加强采购材料的评估，形成必要的风险预警机制，加强采购业务的实时监控，保证每笔采购业务控制在低风险因素当中。

比如，企业管理的采购过程中可以通过参观供应商的设施，观察并适当提问以获得更多有用的数据;甚至为了合作，明确要求供应商如实提供有关资料，以估算供应商的成本[4]。在估计供应商成本，并了解哪些材料占成本比重较大之后，可安排一些使自己在价格上有利的谈判，并尽可能加强沟通和联系，即与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径，从而降低自己企业的材料成本。进行这种谈判，要始终争取双赢的局面[5]。要与供应商建立长期的合作关系，就不能在谈判中把供应商逼到赔钱的地步。

三、结束语

综上所述，企业应当优化采购管理方法，有效的降低采购方面的成本，进一步在掌握丰富的市场信息基础上提高采购的整体质量。通过与供应商建立长期的战略合作关系签订专门的采购管理协议，完善采购管理工作的制度框架，达到采购管理的标准化与科学化，进一步降低企业采购成本，达到提高采购效能目标。做好这些，才有实力与其他企业进行有效竞争，成为行业中的佼佼者。