行政单位财务会计工作中的信息化运用

■ 张玉琴 李从如（苏州工业职业技术学院）

财务会计工作是行政事业单位快速发展中的重要内容，科学的财务会计工作，直接关系着行政事业单位的整体发展水平，同时也关系着行政事业单位的运行成效。在信息技术全面快速发展的今天，行政事业单位在运营以及发展过程中，应该充分重视财务会计工作，同时积极顺应时代发展潮流，充分利用信息技术手段，切实提升财务会计工作的整体信息化程度，不断优化财务会计工作的整体质量。信息技术在行政事业单位会计工作中的运用，使传统的会计管理模式发生了较大的改变，同时也为传统会计管理带来改革的机遇。随着信息技术的发展，行政事业单位将先进的会计管理系统与会计应用软件引进到会计管理中，进而能够促进行政事业单位会计工作信息化的发展与完善。一方面，会计工作信息化不仅对会计人员工作具有正面的影响，同时对会计管理的各个部门影响也巨大。另一方面，会计工作信息化能够减轻会计人员的工作量，提升其工作效率，进而能够提升会计人员的工作质量。例如，实现会计工作信息化的构建，会使会计人员在年度报表、结算报表、进出账报表等工作中，不再那么繁琐与忙碌，同时也不必担心会计信息出错现象发生，进而能够提升会计人员工作的积极性。总之，行政事业单位会计工作信息化的构建，能够在会计管理模式与运行方式中取得较大的进步。

一、行政单位财务会计工作中信息化运用中存在的问题

在行政事业单位的运营以及发展过程中，财务会计工作是非常重要的工作。整体优化行政单位的发展成效，全面提升行政单位的发展水平，应该全面做好财务会计工作，不断提升财务会计的信息化程度。现阶段，行政事业单位在财务会计工作实践中，特别是在信息化技术的应用过程中，存在着较为突出的问题，具体表现在以下方面：

（一）缺乏科学系统的内部控制体系

在行政单位财务会计工作的开展实践中，整体优化财务会计的信息化程度，需要依托于完善系统的内控管理体系。但现阶段，在行政单位财务会计工作实践中，明显缺乏科学的内部控制体系。一方面，行政单位没有建构完善的内控管理体系，也没有建构科学的内控组织体系，这就使得内控管理形同虚设，难以真正发挥作用。另一方面，行政单位人员的内控意识不足，特别是在财务会计工作信息化的过程中，缺乏科学的内控认知，致使一些相对错误的会计信息被纳入财务工作信息化中，严重影响会计信息的质量。此外，在互联网+的时代背景下，行政单位在财务会计工作中，特别是在信息技术的利用过程中，涌现出了比较多的问题，更需要行政单位建构完善的内控管理体系。但由于内控管理方面存在的天然不足，这在很大程度上制约着行政单位财务会计的信息化建设工作。

（二）行政单位会计人员信息素养有待提升

财务会计工作是行政单位日常工作中的核心内容，在信息技术广泛应用的今天，在行政单位的快速发展过程中，必须注重提升财务会计人员的信息素养，确保他们能够灵活运用各类信息工具和方式，整体提升财务会计工作的成效。但现阶段，行政单位会计人员的信息素养普遍交较低。一方面，行政单位的财务会计人员年龄结构偏大，缺乏对信息技术的应用意识，也排斥进行信息技术的应用与学习，这就使得行政单位财务会计工作信息化建设进程放缓。另一方面，行政单位财务会计人员在日常工作中，过分依赖于信息技术，致使财务会计工作出现了不同程度的失误和错误。在财务会计工作信息化建设的过程中，信息技术是一种非常重要的手段，它能够帮助财务会计人员提升工作效率，但若过分依赖于信息技术，忽略了人为检查或者作业，同样影响着行政单位财务会计的整体开展成效。

（三）行政单位财务会计管理制度存在缺失

在互联网+时代环境下，行政单位在快速发展的过程中，不断提升自身的服务能力，必须全面做好财务会计工作，必须加快财务会计信息化建设进程。现阶段，在行政单位财务会计工作的开展实践中，存在着一定程度的制度缺失和不足。比如在财务会计工作信息化建设过程中，需要行政单位建构完善科学的信息公开机制，以此来保障信息公开与透明。但现阶段，行政单位显然缺乏这方面的意识，也没有构建科学的信息公开机制。

二、行政单位财务会计工作中信息化运用途径

伴随着信息技术的全面快速发展，我们业已步入了“互联网+”时代。在社会经济全面快速发展的过程中，行政单位发挥着重要的作用，履行着重要的职责。在行政单位的运营以及发展过程中，积极推动财务会计工作的信息化建设进程，直接关系着行政单位的整体发展水平，也关系着行政单位的整体发展成效。

（一）构建完善的内控管理体系

积极推动行政单位财务会计工作的信息化进程，应该科学建构完善系统的内控管理体系，不断加强内控管理与监督。在信息化背景下，行政单位的财务会计工作效率得到了有效的提升，财务信息的公开透明化程度也有所增加，行政事业单位财务会计的各项业务都依托于网络来科学进行。若没有一个完善系统的内控管理与监督体系，不仅影响着行政单位的财务会计工作质量，同时也制约着行政单位财务会计的工作效率。因此，行政单位应该积极顺应信息化时代的发展要求，科学建构完善系统的内控管理体系，不断优化内控管理的氛围，明确内控管理的职责，特别是要依托于信息技术来优化内控管理流程，确保各个部门能够及时将信息纳入到管理系统中，切实提升内控管理的整体成效。与此同时，在信息化背景下，行政单位依托于信息技术来进行财务会计工作的处理的过程中，可能滋生着一定的风险。因此，行政单位有必要建立科学的内控管理与监督体系，有效防范与规避可能存在的风险。此外，依托于内控管理与监督，还能够提升财务会计预算管理、核算等工作的质量，及时发现财务会计中存在的主客观错误与偏差。

（二）提升财务会计人员的信息素养

在信息化背景下，行政单位在开展财务会计工作的过程中，财务会计人员的信息素养优劣与高低，直接关系着财务会计工作的开展成效。因此，行政单位应该充分注重提升会计人员的专业素养，切实提升会计人员的专业能力，不断优化会计人员的信息意识以及基本操作本领。一方面，行政单位应该积极迎合信息化时代的发展步伐，积极吸纳年轻力量来充实财务管理工作。行政单位可以采用“传帮带”的方式来切实优化财务会计人员的整体素养，通过“老带青”来发挥财务会计人员经验丰富的作用，帮助年轻财务会计人员快速成长，通过“青帮老”来引导年轻血液积极向年纪偏大的财务会计人员渗透信息化知识，帮助他们掌握基本的操作技能。另一方面，行政单位还应该建立健全人才培训体系，建构完善系统、常态长期的人才培训机制。定期组织财务会计工作人员参加财务会计、金融以及互联网信息技术等不同专业的培训活动，拓宽财务会计工作人员提升自身专业素养、职业修养以及网络素养的途径。

（三）加强财务会计信息的共享与开放

在信息时代，行政单位应该积极顺应时代发展潮流，不断转变传统的财务会计管理模式以及工作方法，充分依托于信息技术来建构科学的财务管理信息系统，全面加强财务信息的共享与开放。一方面，行政单位应该结合自身的发展需要，积极建构科学的财务管理信息化系统，同时不断更新与增加财务管理制度的内容。另一方面，行政单位还应该积极倡导财务管理信息的公开与透明，督促财务会计人员积极利用信息技术来处理日常工作，积极将传统的纸质信息转变为电子信息，同时切实实现会计信息的共享与开放。此外，行政单位还应该主动建构信息公开机制，明确信息公开的范畴以及信息公开的途径。

三、结论

在信息技术全面快速发展的今天，我们业已步入了“互联网+”时代，信息技术深入影响人们的生产生活。在行政单位财务会计工作实践中，信息技术同样得到了充分的应用。行政单位应该充分结合财务会计信息化建设进程中存在的问题和不足，通过完善内控管理、优化人员素养，加强信息公开等，整体提升财务会计的信息化水平。信息化应用随着技术的发展得到了广泛的普及，在生活和工作中，信息化能够增加便捷性，使工作的效率得到提高。使用计算机等进行工作，能够使工作中信息处理的速度和准备性得到提升，在行政单位财务会计工作中利用信息化技术能够使会计工作的质量得到提升，对财务的管理能够达到更加全面的作用。但是由于信息化应用在行政单位财务会计工作中还有着一些不足，导致应用的效果不理想，需要通过有效的措施加强信息化应用，使会计工作能够得到改善，使行政单位的财务会计工作发挥出更好的作用。随着信息化技术的快速发展，多种软件应用得到了大量的开发，在财务会计工作中，使用信息化软件能够使财务管理的效率提高，促进财会工作的发展。通过信息化技术的利用，财务会计工作中的结算报表能够变得更加的高效和准确，使会计工作人员的工作压力减少，能够使工作的质量得到提升。在行政单位财务会计工作中，由于需要处理大量的数据信息，这使会计工作增加了难度，而通过财务会计相关软件的使用，可以使会计工作人员的工作量得到减少，同时能够提高工作中数据的准确性，在各个级别管理部门的查看和审核过程中也能够更加的便捷简单，使工作人员的工作压力有效缓解，通过减少递送材料等步骤也能减少其中的成本，使行政单位财务会计工作的进度加快。因此，利用信息化软件等进行财务会计工作能够够使财务部门的管理模式得到改善，使工作更加的严谨和科学，提高了整体的质量。