基于电子商务网络环境下的财务会计发展

2019-12-09 07:53付琨深圳市天地集团股份有限公司
营销界 2019年35期
关键词:财务报告财务会计电子商务

■ 付琨(深圳市天地(集团)股份有限公司)

为了顺应时代的发展,企业应该对自身财务会计工作作出相关调整和改革。电子商务网络环境下,传统财务会计工作方式的弊端日益显露,新的市场环境和社会发展对于财务会计工作提出了更高的要求。基于此,想要提高企业自身竞争力和经济效益,就要积极面对时代发展潮流,认清电子商务网络环境的特点和性质,并有针对性地对目前财务会计工作进行科学合理地调整。

一、电子商务概述

电子商务是一种以互联网和信息技术为基础和媒介的经济活动。电子商务实现了将线下交易转变为信息化的线上经济贸易活动。它的模式多样,主要有B2B、B2C、C2C等多种交易模式[1]。电子商务是信息时代的产物,它需要先进的信息技术手段的支持,包括电子商务应用系统、支付平台、物流平台等多方面技术和业务的支持。电子商务的发展无疑促进了市场经济的发展,它改变了传统的经济贸易方式,使得交易双方都节省了成本、实现了效益的最大化。而且电子商务具有十分便利的特点,只需要一台电脑或一部手机,人人都可以应用互联网进行电子商务活动。而且电子商务具有在厂家、商家、买家之间的组织协调作用,同时还能促进多种行业的发展。当然,电子商务除了带来巨大便利的同时也为市场经济活动带来了诸多风险。最重要的问题就是没有相关网络财务会计管理的法律法规。这会使得通过互联网等信息技术来对某个公司进行财务会计核算时不受法律的约束,这实际上会为公司在经济方面造成极大的隐患,对于公司资金链的发展造成极大的威胁。另外,由于电子商务和信息技术的快速发展,在实际工作中还会出现各种各样盗版的应用软件,如果某家公司或者某个单位误用了这类盗版软件进行日常财务会计核算工作,那么就很可能导致一些不良后果,比如资金数据泄露等等。因此,企业为了对电子商务系统研发和维护支出的资金与费用也大量增加。

二、电子商务网络环境对财务会计的影响

财务会计工作是企业日常经营活动的重要组成部分,它受到市场经济和社会环境的影响。电子商务网络环境的变化必然会对财务会计工作产生重大影响。首先,电子商务既然是在线上进行经济交易的,那么相应的财务会计工作也要伴随电子商务的推进在线上进行相应的核算和监督工作。而且,在传统的财务会计工作过程中,会计数据的来源单一有限,收集有关数据也会受到一定的局限性,这就导致了传统财务会计工作的数据基础集中于结构性数据上。而在电子商务网络环境下,财务会计数据的收集方式呈现出多元化特点,而且数据形式也多种多样,这主要是因为互联网技术的支持。另外,电子商务网络环境改变了传统财务会计工作的方式和计划。由于电子商务的发展,促进了企业对于产品采购、生产方式的改革和创新。相应地,有关财务会计的核算方式和管理方法也要发生变化。这就需要财务会计工作与大数据系统进行融合,从而达到对企业生产、采购、管理、销售等多个经营版块的财务会计工作预处理的目的。电子商务网络环境下可以将这些经过预处理的数据被储存起来,企业高层管理者和经营决策者在使用这些数据时可以进行对数据的进一步加工,获得更加精准有效的数据。

三、基于电子商务网络环境下财务会计的发展策略

(一)完善网络安全维护工作

互联网毕竟是一个虚拟的平台,这个平台为人们工作生活带来极大便利的同时,也带来了各种不稳定的因素。由于目前关于网络监管的法律法规尚未完善,所以电子商务财务会计核算依然存在着安全隐患。比如,电子商务网络环境下,大多数企业和单位的财务会计核算信息都是以电子表格的形式呈现,并且通过互联网上传到公司内部的局域网中,如果局域网不够安全甚至被黑客等不法分子入侵,那么就会导致企业财务会计核算数据泄露,从而带来许多不良影响甚至是重大威胁。所以,由于网络信息的安全隐患,相关的财务会计工作也带有一定风险,一旦发生数据的泄露就会给企业带来不可挽回的损失。电子商务环境下的财务会计工作,最重要的就是“安全”二字,为了减少网络财务信息泄露的风险、将企业面临的财务风险降到最低,企业一定要重视对于自身内部局域网的更新和维护,要为其配备专业人员进行定期的检查,切实提高财务会计信息数据的网络安全性。

(二)加强非货币财务信息在报表中的有效体现

传统的财务会计对于有形资产关注较多,并且受到了相关技术的限制,比如信息收集、信息处理技术和信息披露成本。所以传统的财务会计职能反映可以货币化的财务信息,然而对于不能用金钱和货币来衡量的资产的反映就极为有限了,其中包括人力资源、无形资产、知识产权等。然而,随着时代的发展,电子商务网络环境下,一些无形的经济价值对于企业来说比有型的金钱更为重要,比如创新研发能力、人力资源、知识产权、管理能力、品牌价值等等都是现代企业的核心竞争力。然而传统财务报告并不能将这些价值体现,也不能将其很好地表现在财务报告中,这使得财务报告使用者的信息不对称,财务报告的目标逐渐弱化。在电子商务网络环境下,企业财务报告应该与时俱进,企业非货币性的信息应该从大数据技术强大的数据收集功能中实现采集和处理,从而使得企业的财务报告中非货币性财务信息得到有效体现,使得财务报告功能更加完善。在电子商务网络环境下,各类信息都在疯狂增长和扩张,在只有财务报告能够反映企业财务状况的形势下,想要帮助企业领导作出正确地决策,势必要对财务报告的形式和内容进行改革和创新,从而促进企业的发展和财会行业的发展。为此,企业可以在内部建立自己的数据中心,并在其中构建会计信息和财务分析数据相关数据集成,从而将财务分析数据系统化。同时,连接企业内部的局域网和互联网还可以从数据中心获取实时的财务分析数据,然后根据数据构建实时财务报告。根据报告的形成内容,财会人员可以对财务数据进行网页化处理,财务会计报告的使用者可以随时浏览信息,也可根据需求自己定制所需信息[2]。

(三)提高财务人员对大数据的认识、收集和分析能力

在电子商务网络环境下,企业要提高财务人员对于大数据的认识、收集和分析的能力,财务人员的职能要从财务核算向管理规划转变。这要求财会人员要熟练运用计算机技术和相关信息处理技术去开展财务工作,并且具备相关公司战略和风险管理的技能。然而目前很多财会人员对于大数据时代的到来还一知半解,也不懂得利用信息化手段处理和整理财务信息,许多财会人员在信息搜集过程中收集了大量无价值的财务信息,这不仅不能提高工作效率,反而还会影响财务报告的质量。因此,会计核算人员在具体工作时要尽量避免使用传统财务会计工作方式,充分利用大数据系统,通过各种先进的应用软件和电子设备进行数据收集、加工、处理、分析的过程。为此,整个会计工作团队都要实现整体的转变,从财务部门的工作思维、工作内容等方面进行变革,实现利用大数据系统提高工作效率的目标。

四、结语

综上所述,电子商务网络环境对于传统财务会计工作带来了巨大的影响。企业应该从电子商务的特点和性质入手,分析电子商务对于企业财务会计工作的影响,包括积极影响和消极影响。针对不利因素,企业要对自身的财务会计工作进行调整和创新,通过完善网络安全建设来加强电子商务背景下经济交易的安全性、数据储存的可靠性、通过加强非货币财务信息在报表中的有效体现来提升企业在电子商务时代的综合竞争力,通过对从业人员的专业训练以及财务会计职能的转型提高工作效率。

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