公司财务共享服务中心构建优化研究

■ 王少容（广东海安水运技术服务有限公司东莞分公司）

随着市场经济的快速发展，公司为了全面提升经济效益水平，扩大公司经营发展的规模优势，在自身战略发展过程中加快实现集团化经营。集团化经营对于公司内部管理尤其是财务管理方面也提出了较多的挑战，为了降低公司的经营成本，提高财务业务处理的规范性，提升财务信息使用效率，越来越多的公司采取了财务共享服务模式。通过把公司内部分散到各个分支机构以及部门的财务业务集中到财务共享中心，实现财务业务处理的统一组织运作，进而提升财务业务处理效率，增强财务服务决策的功能，实现公司的战略发展。

一、传统财务管理模式存在的主要问题分析

在传统财务管理模式下，公司集团财务管理面临着新的形势，还存在着不少的问题，主要表现为：

第一，财务管理成本相对较高。对于公司尤其是大中型公司来说，由于内部管理层级错综复杂，管理体系相对较多，部门设置较多，涉及到的财务管理业务相对较多，不仅部门之间沟通经常存在信息孤岛的问题，同时大量重复的财务管理业务也造成了财务管理成本的增加，影响了财务管理效率以及质量。

第二，财务标准化程度较低，在未建立财务共享服务中心下，公司的财务管理标准化水平较低的问题也比较突出，尤其是在财务审核、财务核算、财务管理等方面还难以形成统一规范标准化的财务业务处理流程，不仅影响财务管理效率，还容易出现薄弱环节。

第三，财务资源整合利用不足，主要是由于对于公司内部相关业务活动数据整合不够全面，特别是关系到财务管理决策的财务信息数据归集不够及时，因而影响了财务管理决策，造成了对公司内部的财务资源整合归集以及配置使用不科学。

二、财务共享服务中心的概念及其优势分析

财务共享服务中心，主要是成立新的财务共享服务中心机构，把以往的财务会计工作流程中重复性相对较高的各类非核心业务在财物共享服务中心进行统一处理，通过财务共享服务中心来推动实现财务管理的标准化、流程化、高效化。财务共享服务中心一般作为集团内部的单个部门或者专业机构，在服务主体方面主要是服务于公司集团内部的各个分支机构及职能部门。财务共享服务中心的优势主要体现在以下几方面：

（1）财务共享服务中心的信息集中度相对较高。财务共享服务中心通过共享机制，利用财务共享服务中心的管理信息系统将公司内部各个部门所产生的财务信息数据归集起来进行调取分析，信息数据的集中度较高，可以通过对内部信息数据的充分利用，充分发挥财务信息数据的最大利用价值，指导服务企业经营发展战略的科学制定。

（2）财务共享服务中心可以规范公司内部作业标准。在传统财务管理模式下公司内部财务流程和财务标准不够规范统一的问题，通过财务共享服务中心的建立，可以按照公司集团自身经营的实际特点以及国家财务管理规范等对相关的财务管理流程进行统一规范。

（3）财务共享服务中心可以促进提高财务管理水平。在财务共享服务中心构建后，可以对公司集团内部的资金进行集中的管理调配，按照公司集团整体发展需要来调整资金使用，不仅可以提高财务资源使用效率，同时还可以有效降低资金使用成本，同时财务共享服务中心可以帮助公司强化对内部各个财务单元经营状况的了解，进而提高财务战略决策的科学性。

三、公司财务共享服务中心构建优化措施

财务共享中心构建是一项较为系统复杂的工作，需要根据公司经营的实际状况，结合公司内部治理结构等方面情况，科学合理的制定公司财务共享服务中心构建实施策略，重点应该集中在以下几方面：

（1）科学设计公司财务共享服务中心构建的战略架构。对于财务共享服务中心的战略结构，往往从战略财务、业务财务以及财务共享服务业务方面进行划分。其中，在战略财务层面，其功能主要是：整合公司的资金计划管理，落实资金集中管理，对公司的资金管理职能进行统筹；发挥管理会计职能，在税务筹划、预算管理、财务统计分析等方面发挥财务共享服务的作用；进行财务综合管理，优化公司财务管理流程，提高财务管理信息化水平；发挥决策支持职能，为公司科学决策提供全面支持。在业务财务层面，重点是通过财务共享服务中心强化与企业内部的采购、销售、物流、生产等业务部门之间的沟通，确保财务共享服务中心动态及时掌握业务活动情况，及时根据业务活动改进财务管理决策。在财务共享服务业务方面，重点是完成公司相关的财务核算、财务报表以及财务档案等相应的财务基础业务工作。

（2）完善公司财务共享服务中心构建的方案设计。财务共享服务中心构建的方案设计方面，重点应该突出以下几方面：第一，优化财务共享服务中心信息系统建设，建立完善公司内部的ERP管理系统，将财务管理信息系统与业务管理信息系统深度融合，实现财务数据和业务数据的实时共享；建立完善银企互联系统，对公司内部的资金收入支出进行统一规范，提高公司内部资金安全和使用效率；建立完善财务管理系统平台，尤其是对预算管理、费用报销以及财务审批等基础财务管理流程进行规范。第二，优化公司内部的财务业务流程，围绕着实现财务业务一体化，在将财务管理中同质化重复性较高的作业进行整合以后，通过建立完善电子档案管理系统、报账控制管理系统、财务共享工作平台、资金管理系统以及财务核算管理系统等，对相应的财务管理流程，重点是资金收付管理、往来款项核算、财务报表编制、财务报表分析以及资产投资核算等，进行标准化的管理，提高财务管理效率。第三，优化公司内部的管理制度，重点围绕财务共享服务中心的运作使用等，完善公司内部的财务管理规章制度，包括资金使用管理制度、费用报销管理制度、财务岗位职责、财务工作标准等一系列的管理制度，为财务共享服务中心的良好有序运转提供良好基础条件。

（3）增强财务共享服务中的内部控制有效性。财务共享服务中心在企业内部的应用同样对于企业的内部控制管理也提出了更高的要求，在财务共享服务中心的内部控制方面，由于财务共享模式下将企业内部的各项基础财务业务进行集中统一处理，业务处理的集中也造成了企业财务风险的集中，对于企业财务风险管控力度要求更加严格，因此应该突出风险控制管理，完善财务共享中心的内部控制，强化内部控制监督管理，重点是对企业的内部控制是否完善、是否健全以及是否有效等进行测试评价，并根据内部控制监督评价结果，指导内部控制具体管理措施的改进。同时，还应该重点发挥内部审计的作用，通过审计监督及时发现内部控制中的薄弱环节，进而有针对性的进行改进完善。此外，应该更加注重提高内部信息沟通与传递的控制管理，以确保内部信息的安全性有效性，进而确保财务共享服务中心运行的安全可靠。

四、结语

在公司财务共享服务中心的构建方面，应该根据公司经营发展的实际状况，明确财务共享服务中心的职能定位，科学合理设计公司内部的财务管理框架，提高财务共享服务中心信息化建设水平，增强财务共享服务中心风险管控能力，进而充分发挥财务共享服务中心的作用，促进提高公司的整体管理水平。