创新意识视域下的贵州航空档案管理研究

罗锦宏

（贵州贵航飞机设计研究所，贵州 安顺 561000）

创新是指在人类物质文明和精神文明的各个方面消除先进思想和事物，创造先进有价值的思想和事物的过程。创新意识始终代表社会主体斗争的价值取向，成为某一主体产生稳定持久的创新需求，价值追求和思维定势以及理性意识的动力。随着社会的不断发展和进步，以传统的方式去完成航空档案管理工作，已经不能适应社会的需求和时代的步伐。

一、创新意识及航空档案管理工作

创新意识是为了满足新的社会需求，是用新的方式更好的地满足原来的社会需求。创新意识基于改善物质生活和精神生活标准的需要，而这种需求在很大程度上取决于具体的社会和历史条件。在阶级社会中，创新意识受到阶级和道德的制约。人的创新意识所激发的创造性活动和创造性成果，应该为人类的进步和社会的发展服务；创新意识必须考虑社会效应。档案管理工作是收集、组织、存储、识别、统计和提供档案使用的活动。包括：文件收集、文件排序、文件值识别、文件存储、文件编目和文件检索，文件统计，文件编辑和研究，文件利用率，这八项任务的划分只是相对稳定而不是绝对。它也分为六个环节，分为两部分：基础工作和利用工作，由于现代文件管理已经成为一个复杂的系统，因此也存在多层次划分的方法。

二、创新意识视域下贵州航空档案管理面临的问题

（一）文件档案的遗失

鉴于贵州航空档案存贮没有严格按照相关的档案项目进行归类保管，因此航空档案文件遗失后无法再找回此档案文件。同时，航空档案管理者缺乏较缜密的管理思路和工作想法，没有做好相关的工作计划，导致工作任务上的疏忽。此外，航空档案管理人员认真、详细的记载借出的档案文件资料的人员信息和借出时间，科研人员和档案管理人员不重视档案过程，导致航空档案文件遗失严重。

（二）贵州航空档案管理的质量需要进一步提高

航空档案管理可分为航空技术文件，飞机设计图纸和相关的飞行数据资料。因为贵州航空事业的发展和飞机设计造型结构复杂，飞机飞行的周期越长使航空档案管理的信息记录存在丢失或被覆盖。此外，航空设计稿件的档案与飞机的工艺制造和生产之间存在较大不同，使得同一航天飞机的档案数据不同。贵州航空档案管理需要利用电脑端进行记录保存，但由于档案管理工作者记录的时间不一样，导致航空档案文件数据格式无法统一被输入进电脑端。电脑端输出的图像格式包含jpg、pdf、png、gif 等，并且通常涉及相同的格式，不同的版本使档案文件无法打开及使用。

贵州航空档案管理人员素质面临新挑战

与传统的文件管理模型相比，计算机文件管理工作与以前的管理人员方法有明显区别。计算机文件管理给新时代的航空档案管理者提出了新的要求，要求档案管理者对互联网管理要有深入的了解，且具备一定的网络档案管理安全意识。在实施长期航空档案管理模型的情况下，传统的航空档案文件管理者无法适应新的航空档案文件管理工作，这是其变更的重要原因。建立规范化管理模式是新时期航空档案管理的重要要求，也是提升航空档案效率的基础。因此，航空文件管理者的素质和能力的提高需要得到重视和重视。

三、创新意识视域下贵州航空档案管理

（一）完善贵州航空档案管理工作制度

为了使得贵州航空档案管理工作的顺利进行和高效率、高质量的完成，航空档案管理工作制度可以从创新意识的角度来思考，可从以下几方面来制定相关的条例：1、要求航空档案管理研究人员在航空备案期间进行面对面的交流、好检查任务，贵州航空档案管理者高效完成航空任务可以获得一定的物质奖励；2、违反航空档案管理工作规定，相关负责人员将采收到处罚措施，解决航空档案被存档或不按时存档的问题，以便贵州航空档案管理工作能够顺利进行；3、定期核对档案管理者的奖惩金额，可以实行赢回制度，上一个月或上一季度的惩罚，可以用一些工作绩效来抵扣，以此鼓励档案管理人员认真工作，以提升贵州航空档案管理工作的质量。

（二）提高贵州航空档案管理者的综合素养

为了提高贵州航空档案管理工作的效率，因为，航空档案规划者可以从创新意识的角度来提高档案管理者的综合素养：1、航空档案管理者要加强做好各类航空档案资料的记载，做好各类航空档案文件的查收、分类整理和保存工作；2、认真负责做好各类航空档案的移交，并做到档案资料的完整，签署齐全，装订完整，分类详细，便于后期的资料档案查找；3、要做好航空档案文件的定期清理工作，及时反馈、记录借出的档案以及相关的资料，做到航空档案文件于档案目录相符合；4、整理较为零散的航空档案文件时，要根据其编号找到相对应的资料袋。对照借出的信息，确认准确无误后再放回袋中保管。

（三）建立健全贵州航空档案管理创新意识服务机制

当今社会经济水平的快速提高，各大航空集团公司之间的竞争日渐激烈。为了促进贵州航空公司的协调发展和不断提升贵州航空的国际地位，航空信息档案管理工作也变得越来越重要。因此，可以不断完善和健全贵州航空信息档案管理服务体系，收集、整理、分类和保管相关的航空档案资料文件，努力提升贵州航空档案管理的创新服务意识，为贵州航空公司的档案管理工作提供有用的、有价值服务。

四、结语

经上述分析，从创新意识的角度来看，航空档案管理工作的主要目的是为了提高航空档案管理工作的工作质量和效率；创新意识是培养创造型人才的必备条件之一，从而促进我国航空档案管理事业的发展。在航空档案管理过程中，融入创新意识，以创新意识为导向，以航空档案管理为核心的管理方法，促进新时期航空档案管理事业的发展。