如何做好企业干部人事档案的管理

李珊珊

（吉林省梅河口市就业服务局,吉林 梅河口 135000）

干部人事档案管理可以为干部人事工作的顺利进行打下良好的基础，干部人事档案记录了干部工作生涯以及职务等方面的信息资料，可以作为人才选拔和利用的依据，同时可以以此制定职工干部在退休之后的养老保险以及福利待遇。因此，保证干部人事档案的准确性、完整性以及真实性，可以保证人事档案能够被有效利用，发挥出其价值作用，必须要提高对干部人事档案管理水平的重视度。在新形势下，干部人事档案管理工作还存在一定的问题，影响其管理水平的提高，本文就此进行了研究分析。

一、干部人事档案管理工作存在的问题

（一）缺乏足够的档案管理意识

干部人事档案管理工作容易受到多个方面因素的影响，导致档案管理部门以及档案管理工作人员没有足够的档案管理意识，实际的管理工作难以实现内外关系之间的协调处理。在开展档案管理工作时，必须要配备有防火、防潮的档案库房，在库房内要有相应的灭火、除湿设备。但是当前很多档案管理室条件较为简陋，部分企业没有专门的档案管理室。干部人事档案记录干部个人的经历等方面信息，想要以干部人事档案信息作为人事部门用人依据，就需要保证干部人事档案信息的全面性以及真实性，但是正在实际的管理工作中，因为档案管理人员没有足够的档案管理意识，导致档案的收集不够完整全面。

（二）档案整理方面的问题

想要提高档案利用效率，就必须要做好对档案的整理，档案整理的质量直接影响到档案应用的价值和有效性。当前有部分企业缺乏对档案整理工作的足够重视，在档案分类方面没有做好鉴别工作，导致档案编码的清晰度较差，装订不整齐。在《干部履历表》方面，长时间没有填写，即使填写也没有按照标准规范来进行，很多《干部履历表》没有照片、签章、审核盖章等信息。

（三）档案审核存在问题

在进行干部人事档案管理时，需要重视对档案的审核工作，比如说审核“三龄两历一身份”，这些信息在档案中出现的频次最高，但是在实际的档案审核工作中，关于“三龄两历一身份”方面档案信息填写登记存在以后不规范以及不准确等问题。这种现象的出现有着较多方面的原因，首先，在个人主观方面，部分人为了获得更多的利益，将自己的实际年龄填小，填大工龄以及党龄，在学历方面有造假现象出现；其次，个人在信息档案方面没有足够的重视度，不清楚实际时间随意填写，又受到档案管理不善等因素的影响，导致干部人事档案审核存在有较大的难度。

（四）档案信息化建设力度不够

当前在干部人事档案管理方面信息化水平还比较低，当前的管理方式更多的是人工管理，配置有计算机，但是仅仅输入一些个人基本信息，建立一个简单的档案索引目录，还没有将现代化信息技术应用在档案信息数据库建设中。很多干部人事档案信息的查询还是在纸质档案中查找，需要花费较长的查询时间和精力。另外，很多档案信息化水平不足，导致之后的人才选拔以及任用受到影响。

二、强化档案审核提升干部人事档案管理水平

（一）提高对档案审核的重视度

档案审核工作工作量比较大，同时需要有较强的专业性，涉及范围十分广泛，想要保证档案审核工作能够深入进行，可以以部门领导为企业建立审核小组，做好干部档案的审核工作，定期开展报告会，总结审核过程中存在的问题，制定针对性的解决方案，保证之后的审核工作可以顺利高效进行。为了保证档案审核工作能够得到有效落实，可以从制度、人员、责任三个方面出发综合分析考虑：在制度方面，可以建立审核制度，结合审核工作要求，细化审核方式以及审核流程，提高审核工作的规范性；在人员方面，选择经验丰富，具有较强业务水平的工作人员；在责任方面，做好对审核人员的分组，保证各方面审核人员的责任可以得到有效的落实，使审核的质量和进度得到保证。

（二）提高审核质量

干部人事档案信息的利用率很大程度上受到档案内容信息的真实性以及完整性因素的影响。想要提高人事档案信息利用率，就必须要做好细节方面的审核工作，档案管理人员严格按照审核标准做好档案的初审和复核工作，结合审核情况，查看档案审核内容，按照审核要求逐项开展审核工作，发现其中存在的问题，做好各项登记工作。

（三）以服务为目标提高效能

干部人事档案建设的主要目的是更好的为干部工作服务，因此，需要全面发挥出档案的利用价值，开发出其信息资源，提高服务水平。干部任职之前，需要严格按照档案审核程序做好档案的审核，仔细核对其中的相关信息资料，方便干部人才的选拔。可以将档案管理工作与先进的计算机信息技术有效结合在一起，实现信息的全面展示，建立计算机信息资料库，结合文字、图像以及声音，将干部的各方面信息直观的反应和展示出来，提高档案管理的效率和质量，方便档案的审核和查找。

随着我国社会经济的发展进步，干部人事档案包含有干部工作等全部的信息资料，能够一定程度上反应干部的个人能力，在干部选拔任命方面有着十分重要的作用。当前干部人事档案管理工作还存在一定的不足，强化档案审核提升干部人事档案管理水平，首先要提高对档案审核的重视度，其次要提高审核质量，最后要以服务为目标提高效能，最终实现对干部人事档案管理水平的提高。