如何提高档案管理科学化水平的路径分析

张雪莲

（哈尔滨市阿城区第二敬老服务中心，黑龙江 哈尔滨 150300）

现如今，我国企、事业单位的管理水平逐年提升，人们不仅对经济发展提出了新的标准，随着档案信息利用率的提高，相关工作也受到了人们的广泛关注。与一般的管理工作不同，档案资料较为多元，工作繁琐，涉及到的事项较多，一直以来都很难实现科学管理。伴随信息技术的全面普及，传统的档案管理方式已经不符合时代发展特点，无法节约时间成本，还会加大工作量。积极推动科学化的档案管理方式，选择一条有效管理的策略，对于解决问题具有重要的作用。本文就从事业单位档案管理的现状出发，简要阐述一下提高档案管理科学化水平的必要性，并找到实现的具体路径，让档案管理工作发挥应有的作用。

一、提高档案管理科学化水平的必要性

当前，我国已经进入了大数据新时代，海量的信息每天扑面而来，档案管理本身就是信息数据的化身，强调科学化管理自然符合时代发展特点，能够凸显智能化手段的优势，进一步加快工作效率。具体而言，落实科学管理方法，能够从客观上推动制度的完善建立，结合事业单位自身的特点，细化档案管理的条例，保证管理的科学性。同时，科学化管理必然要以信息技术为依托，它能够走出纸质档案管理存在的问题，对信息进行备份，防止数据丢失现象。对于档案管理者而言，不断提高管理的科学性，还能够加快他们的办公效率，节约工作时间，让信息数据的计算变得更为准确。

二、提高档案管理科学化水平的路径

基于以上内容的阐述，我们能够清楚的看到，在档案管理过程中推动实施科学化管理的积极意义。为了进一步突出它的作用，强化档案管理水平，提升档案的利用率，就必须从实际出发，找到科学的管理方式。

（一）健全档案管理制度

作为一项复杂的管理项目，档案管理涉及到的资料信息多样，缺乏完善的制度作保障，就不利于档案的规范管理，甚至会影响工作的效率。因此，提高档案管理的科学性，非常重要的一点就是要完善制度体系，细化内容细则，分配好档案管理人员的具体任务，落实责任制。尤其是对于绝密档案的管理，要有严格的规章，没有批准不得外借，且在借阅时需要登记。一些不符合科学管理的内容，要及时的摒弃，根据事业单位目前状况合理的制定计划，推广信息管理方式。

（二）加快推动档案管理信息化改革

利用信息化技术进行档案管理，是现阶段工作的重点方向，也是科学化水平提升的有效途径。传统的档案管理方式过于单一，多以人工管理为主，在档案资料集中汇总的时候，难免会遇到各类问题，不利于保证工作的准确性，甚至容易造成纸质档案的破损和丢失。加快推进档案管理信息化改革，符合发展的新方向，它不仅能够减少人们的工作量，节省工作时间，提高工作效率，还符合社会发展的新形势，能够满足广大百姓提出的管理要求，让档案资料发挥应有的作用，为实现科学决策提供信息。

（三）转变管理档案方式，增强创新意识

创新是当前社会发展的必要要求，同时也是一个行业或者事务能够稳定发展并将长期发展的必要保障。对于档案管理来说，增强创新意识是改善档案管理当前以及以后面临的问题的终极手段，可以说，强化创新意识就显得极为重要。对于这个方面首先就是要求相关管理人员更新思路，转变档案管理思想，改变档案管理办法，树立正确的档案管理观。具体操作就是首先要积极发现问题，改善问题，再者就是把握社会需求发展动向，及时调整管理办法。此外，就是要增强档案管理的服务意识，本着以人为本的管理理念来为广大群众提供方便之门。

（四）进一步提高档案管理人员的综合素质

实现档案的有效管理，提高其科学化水平，并非一句简单的口号，它需要事业单位长期努力，相关人员不断提升自身的专业能力。从某种意义上而言，档案管理者是建立科学管理模式，提高档案管理效率的核心与关键。因此，基于新的时代特点，档案管理人员要不断提高素质修养和专业能力，学习信息化管理技术，掌握与档案管理有关的法规制度，树立工作责任感，提高工作积极性。事业单位领导也要加强重视，定期组织开展集体学习，为优秀的档案管理人员提供进修学习的机会，做好科学化管理的宣传工作。与此同时，单位还可以健全激励制度，通过薪酬、职称、假期等的方式激发人们的工作热情，营造良好的管理环境，提高档案工作者的竞争意识，形成一个良性循环机制。通过这样的方法，进一步实现档案的科学化管理，为事业单位的全面发展奠定基础。

结束语

档案管理是任何企业和单位管理事务中最为重要的内容。档案管理中，其管理的档案绝大数是真实可靠的第一手资料，其重要作用不言而喻。随着技术的全面推广和更新，原本的档案管理方式逐渐暴露出问题，不利于提高工作效率。对此，我们必须树立新思想，转变档案管理方式，建立完善的管理制度，落实岗位责任制，通过加快推动档案信息化建设强化管理。同时，要以人为核心，不断提高相关人员的综合素养和专业能力，让信息技术发挥优势，切实实现档案的科学化管理。