新会计制度下高校财务信息化建设研究

闽江学院

在这个计算机技术高速发展的21世纪，在新会计制度的影响下，人们对高校的财务信息化有了较高的要求，加快高校财务信息化建设工作是高校刻不容缓的一道难题。实现高校财务信息化建设，提高财务信息管理的效率，变得尤为重要。

一、新会计制度下高校财务信息化建设的意义

(一)能够提升财务管理效率

在信息化，规模化新会计制度下，高校财务工作的质量能够高效的完成，这是一个高等院校迅速发展的需要。当前很多高校面临着会计人员缺乏，报账经费多，报账流程复杂等局面，这给财务部带来了巨大的挑战。而财务信息化管理，能够高效的通过计算机系统信息化进行数据导入和核算，大大的提高了人工录入的效率，节省了时间和劳力，促进高校财务信息化建设。

(二)有利于提升财务管理水平

随着信息技术的不断发展，越来越多的信息资源需要被输入，传统的机械式输入信息逐渐的被取代。只有进行不断的创新才能继续发展下去。这就要求人们能够更加的关注财务管理，财务创新，财务战略和发展等方面，不断的进步，使财务管理水平越来越完善。

(三)可以实现校园资源共享

通过财务信息系统可以与学生系统教学系统等互相联结，师生可以在信息系统里查询各种经费使用的明细学费，工资等状态。是个人财务信息查询更加的便捷，实现智能化校园。同时如果出现错误，可以及时处理。

二、新会计制度下高校财务信息化建设现状及问题

(一)财务信息系统缺少标准化

现在的高校财务信息系统相互独立，缺少连接。新会计制度要求信息精细化，很多的高校系统缺乏统一性，各个部门各司其职，导致了很多工作人员不得不重复输入或重新整合，这严重影响了财务信息效率化。所以，财务各信息系统之间的共享和标准化是当前高校财务信息化建设应解决的问题。

(二)财务信息化建设缺乏人才

高校财务信息化建设对人才的要求比较高，不仅需要精通会计，还要有一定的计算机技术。然而，很多高校的现状是很难找到一个既精通会计又能掌握计算机技术的复合型人才，大都是只精通一门或半路出家，对财务信息化不够熟悉，工作需要从头开始。这就很大程度的限制了信息建设，加上在引进人才的过程中，缺乏激励机制，导致很难留住人才。所以长期以来，缺乏信息复合型人才制约了我国高校财务信息化建设的脚步。

(三)财务信息化基础设施不够完善

在当今社会的网络信息管理中，财务数据庞大，分门别类的种类越来越多，对信息化硬件设施的要求也变得越来越高。有些高校还在使用非常陈旧的基础设施，由于信息系统建设不全面，没有更新换代，在工作效率，工作质量，速度上都会有所落后，对高校的整体信息化管理会产生一定的影响。财务系统运行速度太慢影响了效率，同时也限制了新的财务系统的更新，这也是信息化建设过程中的问题。

(四)缺乏网络安全意识

新会计制度的形势下，网上报销，网上收费等财务信息系统开发出来，就是数据处理速度大大加快的同时，也存在着较大的安全风险。大量的财务信息通过互联网传输，容易使黑客盗走其相关信息，服务器一旦中病毒，将造成较大的损失。高校的工作人员缺乏应对网络黑客，病毒等问题的能力，所以高校财务信息系统正常安全的运行，是财务信息化建设中应解决的问题。

(五)财务管理制度不健全

一个好的财务信息化建设，需要一个健全的管理制度。很多高校内部的机制不健全，导致了高校的一些财务资产存在着一定的隐患。有的高校由于管理不当多次更换财务部负责人，会计人员，人员流失率太高，导致很多工作人员对财务业务不熟悉，加之对人员分工的不合理，影响了办事效率。

另一方面管理制度的不严谨，达不到一个上传下达的效果。高校财务管理体系是统一领导，集中管理，这样的管理方式存在着两种弊端。一是财政纪律不严，小团体横行，影响了领导的效率。二是领导独裁造成决策不民主，不科学等问题。

三、新会计制度下高校财务信息化相关建议

(一)建立标准的财务信息系统

建立标准统一的信息系统，是我国高校财务信息建设的基础。建立统一的身份认证，建立高效财务信息化平台，这需要学校领导及政府部门儿的支持，根据学校发展的规划和实际情况，统一标准化的信息服务系统，制定各个职能部门儿的长期规划和目标，从而形成一套完整的信息化体系，建立一套标准的财务信息化系统，从标准化角度入手，促进高校才有信息化建设。

(二)招收财务人才，提高财务人员素质和水平

高校财务信息系统的建设过程中，需要对财务人员进行严格的筛选，然后进行专业的培训，增加财务人员的知识和素养，培养财务信息化人才。首先要求财务人员树立正确的职业道德，能够做到爱岗敬业，坚持准则等。其次，要求会计人员，在实际操作能力上，表达能力上和与团队协助上不断的提高自己。再一点，要加强会计人员对财务知识的学习，对信息技术的熟练，可以定期组织专业讲座和培训会，提高财务人员的能力，加强专业信息人才队伍建设，努力培养出一批专业性过硬，综合素质较高的复合型财务技术人才，提高网络信息化理论研究的能力。

(三)完善财务信息化的基础设施

完善的基础设施是高校进行财务信息化建设的基础。首先要求具备最新的信息化设备，如网络设备，服务器设备，终端设备等。其次，需要信息化软件系统设备，需要加强组织管理的管理信息系统，支持组织决策的决策信息系统，服务于信息系统管理的运维管理系统。还有需要建设信息化组织的构架，为了组织信息化的持续有序进行并经常进行优化调整，形成信息化的组织体系建设。基础设施只是信息化建设的基础，还需要长期的运行维护，升级，形成一个持续有效的信息化体系，以便于更好的进行财务信息化建设。

(四)加强网络防范意识，保证系统安全运行

财务网络信息化的建设对财务工作的效率和质量的提高起了很大的作用，但依然存在着很多的安全隐患。需要财务工作人员在操作的过程中，做好保密工作，以保障数据信息的安全。信息管理员要定期对系统进行维护，做好杀毒和更新等工作，保证整个系统的安全性和稳定性，及时做好备份工作，以确保数据信息的安全，保证高校财务信息管理系统安全性。可以建立一个网络安全小组，为网络安全运性作保障。

(五)健全财务信息管理制度

在新会计制度下，要求更加精细化的财务管理。高校应树立正确的政治思想理念，健全高校财务工作规范，责任制度和评价机制。完善岗位职责，分工明确，协调配合。以全新的财务理念投入管理，提高服务意识。

2018年，当中央有关部门为进一步规范高等学校财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，促进高等教育事业健康发展，财政部会同教育部对《高等学校财务制度》进行了修订。其中第七条明确规定，高等学校应当单独设置一级财务机构，在校长和总会计师的领导下，统一管理学校财务工作。各高校应落地实施该项制度，在加强统一管理的基础上，结合高校自身的实际情况，制定财务信息化建设管理制度，以确保高校财务信息化建设的高效发展。

四、结语

传统的财务管理已不能满足当前大数据下财务信息管理的要求。高校财务信息化建设是校园建设的核心。为适应时代发展，高校必须加强改革和创新当前的财务信息化建设，这对信息化管理，学校学科建设，研发等方面具有重要的作用。当前的信息化技术虽然取得了一定的成绩，但总体上还需要不断的完善。我们需要本着服务师生的态度，充分结合学校的实际情况和财务信息，在掌握大数据的情况下，利用互联网技术来推进高校财务信息化建设的发展。并且在信息化建设的过程中要不断的培养专业人才，更好地维护和发展才有信息化建设。偶尔促进高等教育事业的健康发展。