浅析网络信息技术对医院财务管理的影响

2019-12-20 08:22聂沁南昌大学附属口腔医院
新商务周刊 2019年16期
关键词:科室管理系统软件

文/聂沁,南昌大学附属口腔医院

信息化技术一个重要特点就是高效,可以做到信息共享。在进行医院财务管理之时,良好的信息化技术应用于财务管理系统之中可以使财务管理效率提升。通过信息化技术可以对数据进行收集和审核,每年的收支状况还可以进行详尽分析。如果单纯通过手工去完成这些工作会花费大量时间,而且很可能会出现高错误率。当前,医院将信息化技术融入到财务管理系统之中是正确的战略选择,可以更好的促进医院事业快速发展。

1 信息化技术在医院财务管理系统中应用的必要性

1.1 信息化技术的高效性和快捷性

医院财务工作涉及到许多细枝末节的事情,由于医院包含有多个不同部门和多个不同科室,每个科室的信息又不相同,如果单纯通过手工去记录这些信息会显得非常繁杂,即使在记录完成之后也无法进行有效的分析整合,得出科学结论。然而通过信息化技术可以在这方面进行良好补充,信息化技术可以高效的完成信息记录,同时还可以对信息进行有效的分析,在分析完成之后将信息及时的传递给各个部门,让各个部门对所获得的信息进行处理,这就是信息化技术在财务管理中所取得的巨大作用,可以很好的推动整个医院工作的衔接,对于医院财务管理具有非常重大的意义。

1.2 日益增强的竞争实力

在现阶段,社会的发展不断加快,医院作为社会的重要产业所面临的竞争也会越来越大。随着现在信息技术的不断发展,各行各业都将自身发展与信息技术进行融合,这样才能更好的顺应当前社会的发展潮流,使得自己不被淘汰。对于医院来说,医院在日后的发展中更需要依赖现代化信息技术,将现代化信息技术运用于财务管理系统之中不仅仅可以加快医院各个部门的工作协同效率,同时还可以显著提高医院的竞争力,是医院财务系统未来发展的趋势所在。

2 信息化技术在医院财务管理系统中应用存在的问题

虽然信息化技术在当前医院财务中得到了很好的使用,但是在实际过程中依旧存在很多问题需要解决。

2.1 提升医院财务分析能力

目前,很多医院都已经将信息化技术运用融入到财务管理系统之中,但是财务管理系统人员大部分都不具备高超的专业技术,只会简单进行记账和报账,只会从事一些基础性的操作,无法完成更高层次的任务,无法对数据进行全面分析和研究,只有极少数人员具备数据分析和研究的能力。由此可见,医院财务管理系统实施不可能顺利,医院工作效率也无法得到有效提高,需要进一步进行改善。

2.2 信息化软件并符合当前医院财务系统要求

在医院内部,医院通过信息化财务软件去管理财务系统,但是信息化技术来自于软件化本身。在当前的市场上,信息化软件的种类多种多样,而且很多软件的操作程序又非常繁杂,如果医院没有根据自身应用特点去进行设置则会使得软件系统无法适应医院体系结构,这就会使得这些系统的应用出现很多缺陷,最终导致医院在运用的过程之中出现水土不服的现象,甚至出现一些系统根本无法使用的局面。

2.3 医院各个系统之间缺乏有效的沟通和联系

在使用信息化技术时,各个部门之间的沟通非常重要,但是当前医院内部各个部门依旧独立的进行工作,各个科室之间也没有进行有效沟通。如果每个部门都单独的使用自己的系统则会使得各项数据资源无法进行共享,最终也会影响到整个医院的发展。

3 信息化技术在医院财务管理系统中的应用策略

3.1 不断加大高素质财务管理人员培养

高素质系统管理人员在操作财务系统之时会起到非常重要的作用,因为只有高素质的财务人员才能够领会信息化背景下的财务系统价值。因此,医院需要大力培养高素质财务管理人员,使他们可以真正领悟信息化技术价值,可以更好的掌握其中的知识精髓。

3.2 可以选择合适信息化软件

合适的信息化软件非常重要,合适的软件可以更好的推动医院财务管理上一个新台阶。如果选择了不合适的软件系统则可能会阻碍医院的财务信息化进程,进而会影响到整个医院的财务效率。因此,医院需要根据自身特点来结合医院财务的流程去设计属于自身的系统软件,这样才能更好的促进整个医院系统的现代化。

3.3 不断加强各个部门之间的沟通和交流

在运用信息化技术之时,无论是哪个科室都需要通过信息化来加强与其他科室的沟通。现在医院内部的各个科室信息内容并不相同,但是这些内容之间会存在一定的联系,这就要求各个科室之间加强沟通和交流。如果某一项信息发生了变化,这种变化会通过信息化系统传递到医院的财务部门,这就使得医院的财务部门和其他部门之间可以进行快速的对接,不至于在信息不知情的情况下做出了错误的决定。

3.4 加强信息的统一性

在进行财务管理的过程之中,信息的统一非常重要,通过统一的信息可以省去很多机械重复的工作,从而可以更好的提升信息的管理效率。因此,医院可以对一些不同的信息进行统一管理,这样可以使得不同的部门都获得有效的信息,尤其是财务部门可以从其他部门那里获得有价值的信息,不需要财务管理,工作人员一个一个去核实,极大的提高了财务管理的效率,使得资源可以进行有效的共享。

综上所述,医院财务融入信息化技术是医院财务自身的一个重大进步,这也标志着整个医院的与时俱进,在很大程度上可以有效的提高医院服务广大患者的治疗。因此,医院需要进一步加大信息化技术的运用,这样才能更好的提高对于信息技术的运用能力,为医院创造更大的效益。

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