企业采购模式的发展与优化措施研究

文/梁升荣，广西华磊新材料有限公司

1 引言

采购工作是铝业公司供应链的一个承上启下的重要环节，在保障生产方面发挥着重要作用，其工作的性质决定了供应商以及采购部门的员工要予以高度重视，要始终秉持“回报股东、成就员工、造福社会”的价值理念管理企业，推动铝工业以及相关产业的发展。

2 企业的采购模式分析

2.1 集中采购模式

对部分原料和进口备品备件实行集中采购，原料包括纯碱、烧碱、煤沥青、石油焦等；进口备品备件包括泵类、轴承类、矿山设备类等品种。根据公司的生产经营需求以及物资市场的实际情况，营销采购部门适时的提出集中采购品种、结算方式和转销差价的调整方案，经批准后执行。纳入集中采购管理的企业需要按时编制需求计划上报营销采购部门，由其统一和供应商进行商务谈判，拟定入选供应商、采购数量和价格以及付款方式、结算条件等合同要约，编制集中采购计划草案。

2.2 统谈分签采购模式

营销采购部门组织企业实施，包括对煤炭、阴阳极和氧化铝絮凝剂的采购等，企业上报采购需求和推荐供应商的基础上，由营销采购部门组织企业统一对外招投标和询报价，根据有关的结果和企业协商一致以后，营销采购部门编制下发统谈分签采购计划。企业根据采购计划于供应商签订合同，通知供货商组织有序进行发货。

2.3 招标采购模式

招标采购是招标人（采购方）发出采购招标公告或通知，邀请投标人（潜在供应商）前来投标，最后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交期、技术、生产能力和财务状况等各种因素进行综合比较分析，确定其中最合适的投标人作为中标人，并与其签订供货合同的整个过程。

2.4 供应链采购

在供应链管理下，采购活动是以订单驱动方式进行的，用户根据生产需要编制制造订单，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。准时化的订单驱动模式，使供应链系统得以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率。

3 目前企业采购管理体系中存在的主要问题

3.1 人才选拔和培训不够

在传统的采购观念中，采购岗位被认为是“油水”大、没什么“技术”含量的岗位,致使多数企业对采购人员的选拔标准过低,缺乏必要的岗位培训；一些采购人员常常疲于“迎来送往”，而缺乏必备法律、计算机和采购理论知识，市场信息收集、分析和决策能力欠缺，难以适应战略采购对员工素质的要求。

3.2 供应商管理不足

供应商是企业采购管理的关键，当前工业企业供应商管理的不足主要集中在：首先是供应商选择难免会受到来自社会不同方面的影响，供应商选择方面存在较大的随意性，优秀的供应商无法进入，业绩差的供应商又没有退出机制；其次，很多实行集中采购的工业企业供应商结构优化不足，保留了过去分散采购的低级供应商结构；还有，不少企业涉及供应商业绩数据，比如交货数量、质量等数据不足，供应商管理失去客观数据支持，考核流于形式。

3.3 采购信息化建设滞后

企业以采购信息为基础对市场的变化进行预测和分析，以达到对采购过程进行控制的目的，但是不少企业采购决策还是以领导经验为主，决策缺少必要信息支撑，存在较大的随意性，主要表现为首先是对采购信息价值认识不到位，内部采购信息管理制度不健全，采购信息仅由采购人员分散收集和整理，对很多的有价值信息视若无睹，信息管理缺乏条理性；其次，重视采购数据收集但是忽略了自身采购特点，对市场变化政策研究不足；还有，工业企业尝试让信息系统适应过去的采购管理模式，忽视企业战略发展方向。

4 企业采购模式的优化措施

4.1 成立跨职能的战略采购研究单位

为提高采购战略研究和优化资源配置，应该充分发挥公司供应系统整体作用，比如建立大宗原材料战略研究机制，成立纯碱、烧碱、煤沥青等战略研究小组，由总部供应部的业务经理和采购业务骨干负责，制定集中采购方案和策略，考察供应商渠道和具体采购业务执行管理。

4.2 与优质供应商建立战略合作关系

在采购实践过程中，采购管理工作应当牢固的树立起社会责任意识，严禁和没有经过认证和许可的供应商发生采购来往，所有申请进入公司的供应商务必要经过严格筛选，比如检查其产品质量管理能力、劳动用工、经营管理方面是否合规等，同时要求企业应该建立废旧物资回收与再生利用管理机制，减少废弃物排放对环境所产生的影响。同时选择优秀供应商建立长期伙伴关系，严格履行采购合同并及时支付采购货款，妥善处理异议的同时要求供应商及时做好产品包装与质量防护，保证货物采购质量。

4.3 规范企业采购人员的工作行为

要在全行业当中倡导树立廉洁从业和勤勉敬业风气，供应商要与采购单位签订廉洁承诺书，坚持诚实守信、依法守规，禁止通过贿赂和给与财物的形式谋取利益；要求各级员工在执行采购业务活动的时候，不得接受或者付出可能影响业务决策和独立判断的礼品以及宴请招待，确实有需要的应严格按照公司规定执行。

4.4 提高采购信息化建设水平

采购信息化建设不是单纯依靠信息技术建立庞大采购信息系统，而是结合自身采购管理特点，收集并整理有价采购信息，进行有效管理利用，实现对物资采购的预测和计划，提高决策速度以及准确性。

5 结语

当前国内工业企业采购管理水平不高，对于战略采购的研究尚处于起步管理阶段，对采购绩效提高具有重要影响，要实施采购管理变革，不过具体还要参考企业所处行业以及物资供应特点，通过提高采购人员素质、加强信息化建设、供应商管理等手段不断优化企业的采购模式，促进企业采购水平不断提高。