文/卢慧清,凉城县社会保险事业管理局
在我国社会事务管理中,事业单位承担着重要角色,一直以来,许多事业单位代行政府部分行政性、社会性管理事务,在传统意义上与行政单位在管理方式上没有本质区别,统称为行政事业单位。然而,随着事业单位改革的推进,事业单位与行政单位的差别逐步显现,其财务核算管理也有许多变化,而部分事业单位对财务管理没有引起足够重视,不能满足事业单位发展的需要,因此,需要加强事业单位财务管理。
1.1 事业单位内部财务控制制度不健全。现阶段,随着事业单位改革的逐步深入,根据分类管理的原则对事业单位进行了划分,这就使事业单位的财务管理模式出现了变化。然而,许多事业单位受传统管理模式影响较深,仍然按照原先的管理体制运行,表现在财务管理方面较为松散,内部财务控制制度不健全,比如,原先一部分事业单位属于报帐制,没有独立建立帐簿,经费来源向上级主管单位报领,没有建立内部财务控制制度。事业单位改革推进后,部分事业单位财务实行了独立核算,但是仍然没有健全财务控制制度,加强财务管理。
1.2 部分事业单位会计基础工作薄弱。表现为以下几个方面:一是机构设置不全,有的事业单位人手事多,没有设置专职的财务人员,由相关人员代管。二是部分事业单位财务管理人员没有经过专业学习培训,财会业务不熟,导致帐务处理混乱。三是部分事业单位会计基础工作薄弱,没有按照会计规则进行会计业务处理,帐、表、据、证等资料不全。个别单位违反财务管理制度,在财务中存在白条抵库,借支不入帐,不及时报帐等问题。四是部分事业单位财务核算方面问题突出,固定资产未纳入帐簿管理,进行台帐登记,收支核算不及时,科目运用不准确,不能真实反映单位的财务情况。
1.3 内部财务审计监督管理弱化。一部分事业单位没有建立健全内部财务审计监督管理机构,有的事业单位没有组织有效的财务审计监督,内部财务审计监督职能弱化,导致财务风险时有发生,部分单位发生领导人、财务人员占用单位资金,虚报冒领等财务违法行为不能及时发现,给事业单位带来很大危害。
事业单位实行分类改革前,其财务管理大多由财政部门提供经费保障,财务方面没有后顾之忧,可以专注于事业的发展。实行分类改革后,事业单位将面临着转型压力,人员安置和业务发展都需要许多资金支持,而一部分事业单位会因改革退出财政经费供养范围,事业发展经费需要由事业单位自行解决,势必对事业单位发展形成很大的财务压力,在这种情况下,事业单位如果不加强财务管理,必然导致单位业务难以开展,影响各项事业务的顺利开展。
3.1 加强内部财务制度建设,规范财务管理秩序。适应事业单位分类改革的需要,事业单位必须加强财务管理。首先,事业单位领导人要重视财务管理工作,学习财务管理法规,加强单位资金管理、资产管理,带头执行财务规定,保障单位业务正常运行。其次,要加强内部财务制度建设,规范财务管理秩序。根据内部控制规范和相关会计制度,结合本单位实际,建立单位内部财务管理制度,规范内部财务报帐手续和报帐流程,严格落实各项财务管理制度,杜绝违反财务管理行为事件发生,使事业单位财务管理有序运行。最后,健全财务管理机构。要根据单位实际和单位财务工作量做好财务机构设置,配备相应的财务人员,满足财务管理的需要,保持单位财务独立性,使事业单位财务管理规范化。
3.2 加强财务人员培训,做好财务管理基础工作。事业单位为保障财务工作有效开展,必须选择合适的财务人员,强化财务管理。一是事业单位要加强财务人员业务培训,使他们符合财务岗位要求,能够独立从事财务工作,按照会计管理规范化要求进行帐务处理,做好财务管理基础工作。二是政府会计主管部门要加强对事业单位财务人员业务指导,组织事业单位财务人员开展职业道德教育和业务培训,帮助财务人员提升业务技能。三是事业单位财务人员要主动与会计主管部门、同行间的沟通交流,提升财务管理水平。同时,事业单位财务人员要加强业务学习,加强自身修养锻炼,提高自身的综合素质,在保证自身业务和能力过硬的同时,能够敢于坚持原则,严格执行财务纪律,做好事业单位财务管理的“守护神”。从而维护事业单位资金、资产安全,提升事业单位资金运营效率,发挥自身的职能作用。
3.3 强化内部财务审计监督,确保单位正常运行。事业单位实行分类后,要加强财务风险管控,防止财务违法违纪行为发生,就必须发挥内部审计职能作用,加强对财务管理的再监督。为此,事业单位要成立内审机构,或者由纪检部门牵头组成的综合职能部门,负责事业单位内部财务审计工作,强化对事业单位财务管理,防范事业单位财务风险发生,为事业单位运营和发展提供有效监督。同时,进行财务管理内部公开,增强财务工作透明度,让员工参与财务管理,发挥员工监督作用,全方面保障事业单位业务顺利运行。
事业单位要增强财务管理意识,加强财务管理。加强财务制度建设,做好财务人员业务学习培训,使他们发挥积极作用。同时,事业单位要发挥内部审计的职能作用,实行对财务管理再监督,防范财务风险的发生,保障事业单位各项业务顺利开展,从而全面提高事业单位的管理水平。