业主方工程项目管理存在的问题及改进

文/黄伟伦，广州市番禺区沙湾房地产开发公司

1 业主方项目管理概述

业主方项目管理分析内容，包括：（1）参与工程管理工作的对象有业主方、施工方等两大对工程整体的建设具有一定话语权的单位，业主作为工程的承包方，可以直接对工程项目整体的建设进度与实施提出要求，一旦该项工程无法满足业主方的要求，业主方就可以通过法律的途径直接拒付工程的建设成本，在这种利益的驱使下，由此看出，业主方往往是贯穿于工程整体建设管理的重要载体。（2）在正常的情况下，建筑工程的项目会存在过个投资商，这要取决于项目的实际建设规模，业主方则在多个投资单位中具备很高的决定权与话语权，这种权益能够将所有参与工程管理的单位集中到一起，工程的管理手段才能够顺利地实施下去，除此之外，业主方虽然掌握工程管理过程中的大部分权利，但所做出的决策均需要建立在达到投资方的利益要求上；

2 业主方项目管理过程中存在的问题

2.1 对监理单位的管理不够规范全面

在目前的发展阶段，建筑行业过于侧重经济利益的发展，因此，业主方在进行工程管理的工程中，通过分发授权监管责任的过程中，往往都侧重于为自身保留一定的话语权与权力，而且也过于依赖传统的项目管理模式，导致业主方常常与各大管理单位出现意见分歧的问题，在这种背景下，监管部分的工作人员就无法对工程整体的质量进行全方位的监管，甚至由于各种原因常常以业主方的身份出现在工程的管理决策中，绝大部分业主方甚至要求监管部分务必要严格按照业主方的要求来对工程进行监管，在这种背景下，监管工作就无法确保其对工程质量管理的有效性，由于专业性问题，业主方通常不具备纵观整个工程质量的辨识能力，无法掌握监理工作的职责，导致监管部分成为了另一种形式的“传声筒”，穿梭于承包单位之间，这样一来，业主在工程管理的过程中成为了直接操控者，监管单位也为了经济效益，在这种情况下即不用承担相应的职业责任，而对其经济也没有受到任何影响，这种不正当的关系，最终导致工程的质量隐患大规模地蔓延，不利于工程的质量控制。

2.2 缺乏对工程进度控制的重视

在通常的情况下，大部分工程业主方为了能够追赶工程的建设进度，一味地催促施工方提高施工效率，导致针对工程的质量控制把关不严，留下严重的安全隐患。而工程的建设方常常忽视工程前期准备工作，在进行征地与拆迁的过程中的安排不够科学、合理，尽管工程的施工项目能够顺利得展开，但这种在早期遗留下来的问题严重影响工程后续的施工进度，对建设资金的流动性造成严重的影响。导致工程不得已延期开工，影响建设成本的控制。

3 加强业主方项目管理的改进措施

3.1 加强项目风险管理

业主方在对工程进行监管的过程中，首先要注意加强项目风险预警的设置，在进行项目管理的过程中，通过各种可行的途径收集有关工程建设情况的综合信息，这种高密度的信息收集，能够有效地及时捕捉到工程是否存在风险的信息，一旦发现工程在建设的过程中，存在隐患，就要及时勒令采取有效的策略进行处理，在通常的情况下，工程的施工风险是业主方项目管理相对重要的关键环节，项目风险预警的目的在于能够有效地降低施工风 险，或者将施工风险控制在业主方能够承受的范围内，这样才能够有效确保业主方的经济利益不受到严重的影响，项目风险预警可以通过以下两个途径进行实施：（1）制定健全的管理体系，使工程项目管理能够得到理论的支持，在监管的工程中获得重点监督；（2）此外，业主方要高度注意工程建设过程中的中间环节，在数量上要得到有效的控制，当中间环节能够得到有效地减少，则意味着工程的风险也对相应降低。（3）材料供应商的把关，确保工程最终的建设质量，还有一个重要环节就是确保建设材料的安全性与质量，这要从采购环节开始抓起，首先要选择知名度较高的材料供应商，才签订采购协议之前还要深入供应商的生产环节进行监管，确保材料最终的质量与数量上的控制，降低由于材料问题而导致工程质量受到影响。

3.2 规范对监理单位的管理

综上所述，业主方与监管之间的关系要做到透明，首先要在工程建设的初阶段通过合同的形式来对建立单位进行约束，并且将授权的范围进行把关与控制，此外，监理单位同时也要确保对施工方案的审查权，双方应当以一种各司其职的姿态与责任共同维护好工程质量管理工作。除此之外，业主方还要注意定期对建立单位展开专业性的抽查工作，保障监理单位在工程建设中的管理质量。

3.3 加强进度控制

业主方需要重视工程的设计环节，可以委派工作人对工程的设计环节进行全方位地跟进，并且根据双方的意见实现无缝沟通与协调工作，降低工程在建设的过程中出现设计变更的问题，除此之外，还要深入工程的建设现场进行有效的监督，严格根据工程施 工的进度计划进行分析，并落实好施工进度的记录工作，一旦发现存在隐患就要立即进行处理，针对工程需要进行变更的环节要对其进行严格的审核，减少工程施工环节的增加或设计变更的发生几率。此外，业主方还需要及时审签工程进度款的支付凭证，在完成审核时候，要及时向各单位支付相应的工程款项，协助工程的承包商有效解决建设过程中在设备上、资金上遇到的困难，全方位确保工程的建设进度。

4 结束语

根据目前的发展趋势，在进行项目管理的过程中，首先要将工程的具体工期、成本、质量等作为项目管理的重点，站在业主方的角度上，业主方作为工程的主导，如何实现对工程项目中的每一个环节进行有效的控制，与工程的整体建设进程与质量有着息息相关的联系。业主方应当充分发挥自身具备话语权的优势，促使项目管理工作能够朝着科学化、标准化、规范化的方向发展，确保工程项目的建设质量。