精细化管理在国有企业物资采购管理中的运用

(河南能源化工集团采购有限公司 河南 郑州 450000)

一、精细化管理在国有企业物资采购管理中运用的重要意义

对国有企业来讲，适应计划经济到市场经济的变化需要从多个方面进行深化与改革，因此传统的粗放型物资采购管理措施无法适应国有企业的改革与发展。因此，河南能源化工国际贸易集团有限公司为深入推行物资采购工作的精细化管理，对其原有部门进行了重新配置，在公司原销售以及物资供应管理的基础上，成立了专门的能源化工国际贸易集团、集团委员会、集团有限公司纪律检查委员会、集团工会委员会，并在国际贸易集团内部下设财务资产部、综合管理部、监察部、风险控制部、规划与调运部、销售总公司、采购总公司等，以此来实现物资采购的专门化运行与管理、监督，从而为物资采购的精细化管理奠定坚实的基础条件。所以，必须要通过精细化管理对国有企业物资采购管理工作进行改革和完善，推动国有企业的可持续发展。精细化管理在国有企业物资采购管理中运用的主要意义如下。

(一)进一步降低物资采购的成本

通过精细化管理可以有效降低国有企业物资采购工作的成本，主要原因有：第一，精细化管理会将采购工作进行规范化和统一化操作，能够有效解决原有各个部门单独采购的问题，可以通过批量采购获得更加优惠的价格，降低采购次数、运输次数及费用等额外开销，可以更好地帮助国有企业节约成本；第二，精细化管理实施之后，可以提高物资的质量，使各个部门从国有企业整体利益出发，避免出现采购价格低、质量差的物资，可以避免后续物资使用过程中的隐患；第三，通过精细化管理，可以实现对采购资金的统一规划，可以按照物资的优先级或者项目的施工顺序进行采购，可以实现资金的最大化利用，这也是国有企业降低成本的重要手段。

(二)有助于开展和实施管控工作

国有企业的采购涉及多个部门的不同人员，如果按照传统划分部门的方式进行单独管理，管理难度大、管理工作不够及时等问题非常突出。而精细化管理工作的开展，可以降低管控工作的难度，主要体现在：第一，精细化管理制度下，会使采购流程更加规范，采购工作的调研、采购方案的制定及后续采购工作的实施等重要环节，都需要经过层层审核，这样就可以有效避免徇私舞弊的现象，可以降低采购工作的人为错误概率；第二，可以有助于信息化建设工作的开展，国有企业采用精细化管理之后，多个部门可以进行统一的采购和管理，信息化建设实施过程中，只需要制定统一的设备，对人员进行统一培训即可，不需要根据每个部门的具体情况进行分散教学；第三，有助于组建更加专业化的采购团队，国有企业可以对原有部门的采购人员进行选拔，挑选出优秀的人才加入专业采购团队中，制定更加专业化的采购方案，可以有效降低市场、法律等方面的风险。

二、精细化管理在国有企业物资采购管理中的运用措施

综上所述，精细化管理对国有企业物资采购管理工作具有重要的意义，也是推动国有企业改革和发展的主要动力，所以必须要加快落实精细化管理工作，可以参考以下三个方面：

(一)对物资采购流程进行精细化管理

物资采购流程是采购工作的管理重点和难点，针对采购工作实施精细化管理，需要在采购流程中进行运用，可以参考以下两点：第一，对采购工作的物资进行分类，由于在实施精细化管理的过程中，需要将各种物资进行集中采购，所以需要先对物资进行分类，然后按照物资的需求紧迫程度、采购资金分配等情况进行规划和管理，可以有效提升采购工作的效率，为后续开展标准化和规范化管理打下基础；第二，提高采购流程的自动化程度，随着信息技术的不断发展，很多采购工作都可以通过计算机等设备代替，不仅可以提高工作质量，而且能够有效减少采购工作的人为错误。所以，国有企业需要重视信息化建设工作的进度，将采购流程中的重复性环节使用自动化设备进行替代，可以有效节约人力成本。

(二)对采购人员队伍进行精细化管理

虽然目前很多企业开始推动采购工作的自动化，但是一些特殊环节依然需要采购人员重点参与，所以加强对采购人员队伍的精细化管理，也是国有企业物资采购管理工作的重要组成部分。针对采购人员来讲，进行精细化管理可以参考以下两个方面。第一，提升采购人员的职业道德素质，采购工作的质量对企业的发展起着决定性作用，尤其是对很多大型国有企业来讲，采购物资的数量和金额都比较大，对采购人员的专业能力要求较高。同时，采购人员也需要具备较高的职业道德素质，以集体利益为先，能够抵制巨大的利益诱惑，避免出现违纪违规的情况发生。第二，提高采购人员的专业化程度，在对国有企业物资进行精细化管理的运用过程中，需要采购人员专业素质的不断提升，才可以推动采购工作精细化管理的进程。因此，需要加强对采购人员的培训，使其能够快速适应精细化管理的工作内容，更好地将精细化管理运用到采购工作中，并通过实际工作的分析和总结，对精细化管理工作进行不断改进和完善。

(三)注重对供应链的优化管理

对国有企业来讲，尤其是像河南能源化工国际贸易集团有限公司这种能源消耗型企业来讲，其供应链途径比较多、物资种类丰富，而且多条供应链之间可能会出现交叉重叠的情况，对精细化管理工作提出了重大挑战。在落实精细化管理的工作过程中，需要注重对供应链的优化管理，为此可以做到以下几个方面。第一，推动准时化采购工作的落实，当国有企业项目需要某些物资时，需要在项目允许的时间范围内保质保量完成采购工作。这样能够有效节约库存，减少采购流程，确保物资质量，因此国有企业需要挑选优质供应商，重点考察其综合能力，可以更好地满足国有企业的物资采购需求。第二，合理利用不同供应商之间的竞争关系，针对同一种物资而言，国有企业可能会存在多个供应商，当多家供应商同时满足采购需求时，可以采用竞标的形式，让供应商之间进行合理竞争，可以帮助国有企业更好地降低采购成本，提高采购质量。第三，与供应商建立长期稳定的合作关系。对国有企业而言，可以对多家供应商进行绩效考核，选择物资质量好、价格优惠、综合实力较强的企业，作为长期的合作伙伴，可以有效降低采购工作的风险，有利于实施准实时的采购工作；对供应商而言，满足国有企业的要求，不断提高自身产品质量，降低产品的生产成本，能够获得国有企业的青睐，对促进企业的稳定发展具有重要作用。

三、小结

总之，通过上述研究，我们对当今国有企业物资采购管理工作实际有了一个更为全面的了解。在对精细化管理在国有企业物资采购管理中运用的重要意义进行探究的过程中，更看到了精细化管理在进一步降低物资采购的成本、开展和实施管控工作等方面所发挥的重要作用。在今后的工作中，我们要深入结合国有企业管理工作实际，从国有企业物资采购管理工作特点出发，有重点、有针对性、有选择地进行精细化管理的引入，以此来实现物资采购流程、采购人员队伍建设、供应链管理的精细化管理，真正将精细化的管理理念和做法深入物资采购管理的各个方面。