企业会计信息管理中存在的问题及措施

文/刘敏怡，山西煤炭进出口集团有限公司

企业会计信息化是在传统的基础上发展的新型技术，是企业向数据信息化时代改革的必然发展趋势，不仅可以使企业管理层快速地查询企业财务信息，而且也能够提高企业在整个行业的竞争力，企业会计信息化经过不断的探索和发展，功能和系统在逐渐完善，但是在发展应用中还有很多不足，需要加强企业会计信息管理，实现企业信息管理透明化、高效化和利益化。

1 会计信息管理中存在的问题

1.1 会计信息管理体系复杂

我国传统的会计信息管理技术比较落后，主要是将简单的记账凭证输入会计信息管理系统，由于企业的输入信息工作量大，并且信息结构复杂，在输入过程中容易出现问题，传统的会计信息管理无法精确的处理大量工作信息。随着社会的发展，会计信息管理的不断发展和完善，新事物会计信息管理提高了会计管理层工作的准确性，使会计信息管理变得更简洁。

1.2 企业管理层的工作效率较低

在目前的企业管理过程中，往往利用人工对会计信息进行信息录入，这就导致管理工作量大，管理效率不高，而且在信息录入时人为失误严重，无法保障会计信息的准确性，进一步增加了会计信息管理的压力。另外，企业的会计信息管理缺乏必要的制度支持，管理标准不清晰，在管理过程中缺乏必要的参数依据和技术标准，导致会计信息流通性差，无法实现信息数据的安全共享。

1.3 相关技术和管理人员水平有限

人才是现代企业会计信息化建设的关键，会计人员的知识技能短板会严重制约企业会计信息化的发展，不利于会计信息的管理。而且由于网络技术人员的安全意识差，缺乏必要的手段和技能维护网络安全，从而导致在企业会计信息管理过程中出现网络漏洞，无法保障信息安全。另外，相关的管理人员缺乏必要的管理技能，综合管理能力比较低，导致企业会计信息的管理混乱，缺少健全的管理体系和制度。无论是对会计信息的管理还是会计部门的人事管理，存在管理职能低下的问题，最终导致会计信息管理效率低，无法保障会计信息的准确性。

1.4 各部门之间缺乏协调配合

企业运营过程中，每个部门虽然具有一定的独立性，但部门之间的协调必不可少。企业会计信息管理是一个综合性的工作，需要各个部门信息资源共享与协调配合。目前，很多企业过于强调部门各自的职能及运行管理，而忽视各部门的统一调配，这就导致各部门之间无法有序的进行合作，往往造成企业会计信息范围无法包含整个企业，使信息的整体管理存在较大困难。另外，由于缺少各部门之间的监督，也就导致会计信息管理中无法明确责任主体，当出现问题时，管理人员无法及时解决。

2 企业会计信息管理的有效措施

2.1 提高管理人员的综合素质

信息管理是一门具有专业性质的技术，管理人员的专业技能和综合素质直接决定了管理工作的效率和效果。因此，采用科学合理的方式提高会计信息管理人员的综合素质是保障会计信息高质量管理的必要途径。首先，建立明确的奖惩机制，定期对相关的工作人员进行考察，通过奖励表现优秀的员工来激励其他员工提高自身专业技能，积极主动的探索和学习会计信息管理的专业知识，提高自身技能水平。其次，建立科学的培训机制和专业的培训平台，对会计财务人员进行定期专业培训，并在培训结束后进行考核，考核合格后再进行上岗工作。

2.2 采用信息化管理系统优化管理

信息化管理系统是通过利用现代计算机技术、网络通信技术、数据管理技术等建立的信息化综合管理体系，他主要包含对相关信息的采集和管理，数据分析以及专业数据库开发等功能，是现代企业进行信息管理的重要工具。第一，在引入企业会计信息管理系统的同时根据企业运营的具体需求对系统进行完善和优化，从而实现企业会计信息的高效管理。第二，对企业所使用的会计信息管理系统软件进行及时的升级和优化，利用系统软件对会计信息数据进行分类管理，利用先进技术对日账单和总账单中的信息进行核对，从而确保信息的准确性。第三，利用管理系统对企业信息进行整合，将财务信息和会计信息结合管理，优化数据库，确保数据库信息准确的同时扩大数据库信息含量，为以后的会计信息分析提供数据支持。第四，对企业信息管理系统操作人员进行定期培训，提高相关人员的技术水平，使管理系统被正确使用，防止因人员误操作而导致的系统故障，造成会计信息数据缺失。

2.3 优化会计信息管理机制

对于中小企业而言，由于企业规模和资金的限制，会计信息管理化建设需要进行长期的调节和优化，不仅需要对会计信息本身进行优化调节，而且需要将各部门的资源进行整合，结合企业具体的发展需求和资源结构进行调整。因此，首先应该建立健全的管理体制，利用制度对企业资金使用信息进行规范化管理。其次，需要对信息管理数字化平台进行管理，利用大数据建设企业会计信息的管理体系，制定详细的会计信息管理规程和会计员工的工作标准。最后，建立企业会计信息管理的消缺预案，对管理过程中存在的账目问题进行集中处理，及时解决在管理过程中发现的问题，从而有效降低企业的资金损失，提高企业资金利用率，提升企业的经济效益。

3 总结

对会计信息进行优化管理对企业的经济化运营和健康可持续发展具有积极的意义和重要的作用，随着现代市场环境的复杂化，竞争激烈化，只有有效提高企业的资金利用率，才能增强企业的核心竞争力。在具体的企业会计信息管理过程中，应该优化人员结构，完善管理体系，利用先进的现代化信息管理系统提高管理效率，从而达到促进企业发展的目的。