新形势下电力企业信息化建设与管理

2019-12-22 23:00邹佳旎广西桂冠电力股份有限公司
新商务周刊 2019年19期
关键词:电力企业档案管理信息化

文/邹佳旎,广西桂冠电力股份有限公司

对于电力企业而言,信息化建设是其发展的关键性手段之一,信息化发展水平将会对电力企业发展、市场竞争力及经济效益构成直接影响。在我国科技创新与研发不断深入的背景下,电力企业信息化发展逐步稳定。本文就新形势下我国电力企业信息化建设与管理为对象展开了研究,提出针对性的改进建议,以供参考。

1 电力企业信息化建设难点分析

我国电力企业属于垄断行业,企业内部管理中必要的市场竞争紧迫感不足。同时,电力企业不同于其他生产制造企业,有一定公共服务性质。加之电力企业资产多以固定资产为主,以致于良好运行于多数生产制造企业中的信息化系统,在电力行业中却不适用。

条块化管理壁垒因传统观念影响的缘故很难打破,企业内部信息系统间也难以实现顺畅通信,“信息孤岛”就此诞生于企业内部中。企业内部针对具体业务的信息系统尽管能将一些实际问题解决,然而也无法将“信息孤岛”消除,以致于自身管理水平无法通过信息系统实现提升。而电力企业若是不重视内部各自为政管理模式的改变,信息系统间就会持续存在“信息孤岛”的问题,电力企业信息化建设与发展的难度就此增大。

2 电力企业信息化建设与管理

2.1 提高认识

信息化建设是时代、社会对电力企业提出的要求,所以电力企业领导及工作人员必须提高自身对于信息化建设的认识。首先,领导及管理人员必须予以足够的重视,以领导为核心,采取工作小组形式,全面落实信息化建设并为其有效开展提供保障;其次,工作人员应当积极树立信息化建设观念。工作人员在工作期间,通过积极学习信息化,促进自身工作能力的提升,为全方位实施信息化建设提供保障;最后,应当立足于实际开展信息化建设,以电力企业自身实际情况为根据,系统规划信息化建设,依托统一、规范领导,为信息化建设提供统一性与规范性保障,通过各部门优势的充分发挥,合理配置资源。同时,在岗位责任制落实的基础上,确保电力企业得以有序开展信息化建设。

2.2 科学投入

电力企业信息化建设中涉及的人力、物力及财力十分庞大,要想为信息化建设奠定牢固的物质基础,就需要投入资金、技术、软件设备、硬件设施及技术人员等。所以,在信息化建设中必须保障资金分配的科学、合理,积极优化投入决策,通过现代化先进信息化技术与网络资源的运用,合理开展信息化建设工作。同时,人力投入也很关键,电力企业信息化建设参与人员包含企业全体人员,在协同工作下,有利于信息化建设良好氛围的营造。

2.3 培养专业性队伍

先进的信息化技术信息化建设不可脱离的,企业信息化建设队伍技术水平能对信息化发展水平构成直接影响,因此企业应当在信息化专业人才的吸收与培养中投入充足的人力、物力及财力,打造专业的人才队伍,确保企业得以顺利开展信息化建设。由于员工信息化水平能对企业信息化建设成果构成直接影响的缘故,因此在专业信息化技术人才队伍打造过程中,应当着重强调员工信息化技术知识、技能及态度方面,通过相关培训活动的积极展开,使其逐渐掌握正确的信息化态度与技术,通过与信息化建设的积极、主动配合,推动企业的稳定发展及信息化建设的顺利进行。

2.4 强化安全管理制度建设

电力企业信息化建设期间,安全防护工作也是必须重视的。对于电力企业而言,安全防护属于系统化工程,行之有效的安全管理制度必须完善构建。具体来说,需要将下述几方面落实:其一,防火墙日志管理的增强,通过安全检测工作的妥善落实,充分发挥防火墙入侵检测功能,并将相关审计、管理等工作做好;其二,病毒防护机制的完善构建,该机制是关键性的系统防护途径,可谓电力企业信息化建设提供可靠的安全保障。针对网络中上传或下载的数据需要予以明确规定,切忌随意从主机上复制,也要讲一些肆意连接主机的移动设备禁止;其三,定期开展病毒检查工作。工作人员需要将发生病毒后的正确处理方式熟练掌握;其四,落实内部数据信息的设置,交由专业人员单独负责,在修改数据时必须先将相关授权获取,授权通过后也要将登记落实,一次构成完善的安全仿佛;其五,配电房、机房等设施部位的安全防护也需要着重强化,通过防水、防火、防盗等设备的配置,定期检查并记录相关设备。

2.5 加强信息化档案管理

一方面,电子化档案管理。信息化档案管理人员不但需要掌握一定的信息化知识,同时也应当具备丰富的档案管理经验、相应的文字操作及专项研究能力。在确保信息化档案管理人员综合素质一定的前提上,可实现信息化管理系统相关信息的适时编辑与补充,可将电子档案系统完整收录、查询方便等方面的要求顺利达成。

另一方面,信息化档案资源。当前时代下,之所以要求档案管理人员必须掌握一定的文字操作能力,是因为不同领域中的信息都在迅速更新与传递,在建设信息化档案资源时必须立足于信息技术高速通道的基础上,而这也就有必要对档案管理内容进行信息与传播说明,需要配合信息查阅电子平台,并将纸质文件相关说明增加,如此一来方可实现专业化、现代化的档案管理。

3 结语

电力企业信息化建设过程中,需要从最基础的信息化出发,该基础不但将软、硬件设施包含在内,同时也需要重视员工计算机素质的提升、信息化认识的提高,以便为项目的成功实施提供保障。信息化具体建设期间,电力企业必须要将不适应生产力发展的事项改革,确保生产经营流程的各个环节都与相关规程相符合,确保电力企业信息化建设得以顺利开展。

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