建立健全现代企业会计内控制度的必要性探究

2019-12-24 08:53金玉梅
经营者 2019年22期
关键词:现代企业必要性建议

金玉梅

摘 要 在市场经济不断发展的背景下,建立健全现代企业会计内控制度对加强企业内部管理,提升企业业务流程规范化操作水平,节约成本增加效益,减少以公谋私、暗箱操作的现象有着重要意义。基于此,本文首先提出会计内控制度的特征,然后阐述建立健全企业会计内控制度的必要性,并提出几点完善内控制度的建议。

关键词 现代企业 会计内控制度 必要性 建议

一、引言

在市场经济不断发展的背景下,全面加强企业会计内控是确保企业健康发展的前提,这就需要对会计内控制度有一个明确认知。现代企业内控制度是否完善是衡量企业内部管理好坏的重要标准,关乎着企业的发展和经济效益。从实际情况来看,我国现代企业发展还处于转型阶段,依然存在着些许漏洞问题,对企业资产造成了威胁。这就需要在掌握会计内控制度特征的基础上,认识到建立健全会计内控制度的必要性,并采取相关措施完善会计内控体系,从而实现现代企业的可持续发展。

二、会计内控制度的特征

内控制度涉及企业的方方面面,其中会计内控作为企业财务控制的重要组成部分,健全会计内部控制体系的核心就是做好财务控制工作,并以财务为核心开展各项工作。整体上来说,会计内控制度的特征表现在以下几个方面:

(一)与其他部门联动

现代企业会计内控涉及范围广,因此具有全面性特点,通常要与其他部门联动才可以更好地实现内控效果。根据现代企业内控发展现状,要将会计内控渗透到企业日常经营各项活动中,从而更好地加强资金管控和财务监管,实现内控的最终目标。

(二)内控制度与经营挂钩

在会计内控下,全面做好内控资源优化有着重要意义,不仅可以减少日常生产经营成本支出、资源损耗,还可以用更小的投资比例获得更高的回报。

(三)与内外环境相适应

在建立健全会计内控制度的过程当中,要贯彻因地制宜原则,也就是各项内控制度要符合企业内外部环境的要求,确保内控制度的适应性,可以更好地融合到企业各项经济事务中,为企业经济活动提供制度支撑与安全保障。

三、建立健全现代企业会计内控制度的必要性

(一)提高会计信息质量

对于现代企业来说,提高会计信息质量可以有效保障企业经济活动的有序进行。因此,要进一步提高会计信息质量,明确各项工作的实施目标、方法、标准,这也是会计内控工作的重要内容。为了确保会计信息的真实性,构建完善的内控制度十分重要,能够加强会计活动的管控,对会计信息加以利用,发挥会计信息价值,同时还能够有效落实会计信息监管工作。

(二)提供制度支撑

现代企业作为市场经济体系的重要组成部分,企业会计内控相比市场监管是一种微观控制,更注重会计活动的细节问题。建立健全内控制度可以为后续监督工作的开展提供基础,提高内控服务水准,确保各项工作可以有序进行。再者,企业会计内控还需要结合宏观的法律法规,这也是内控制度建立健全的基础要求。企业日常经济活动中的任何资金相关行为,都要同时符合行业标准和内控制度标准,规范企业会计工作流程,第一时间解决会计工作中的各种问题,减少企业财务风险发生的概率。

(三)保障企业资产安全性

企业的有形资产、无形资产是企业开展相关工作的基础,也是各个部门、岗位正常运转的基础条件。这就需要在完善会计内控制度的基础上,对企业的有形资产、无形资产进行全面监督,及时找出会计核算中的问题、漏洞,采取有效防护措施给予改正,从而减少以公谋私现象的发生,提高企业资产的安全性。

(四)提升工作效率

现代企业的发展速度非常快,经营范围也更大,这也增加了企业的资金流動量,大量企业资金流动给会计工作带来了巨大的挑战,不仅要求会计人员具备更加专业的能力,还要求其树立道德标准、岗位意识。而完善的会计内控制度,可以规范会计工作行为,为会计工作提供标准和规程,从而降低会计失误率,减少会计工作压力,提高会计工作效率,保证企业有效资源可以发挥更大的价值。

四、建立健全现代企业会计内控制度的几点建议

(一)增强内控意识,做好基本工作

树立会计内控制度完善意识,提高对内控制度建设的重视程度,需要做好以下几点要求:

第一,做好企业内部会计内控制度建设的宣传。可以通过在企业内张贴海报,在企业网站上公开信息,在企业会议上进行讲解等方法加强宣传,并贯彻“以人为本”“全员参与”的原则,鼓励员工提出对内控制度发展的建议。

第二,加大培训力度,将新的内控标准、要求、方法装订成册,发放给每位工作人员,并定期对手册内容进行考核,提高人们的认识。其中,管理层、会计人员要发挥带头作用。

第三,鼓励员工加强对内控知识的学习,在掌握内控知识的基础上,树立内控意识和法律意识,提高内控制度建设的有效性。

(二)发挥第三方监督作用

企业内部控制除了要有企业内部监控和政府外部监管外,还要积极发挥第三方企业的作用,如会计师事务所等,以更加客观的角度分析会计工作现存问题。完善的内控制度要与权力达成一种平衡状态,放大内控监督主体的监督作用,从而减少会计风险发生的概率,推动企业健康发展。同时,第三方作为一种外部控制手段,企业可以聘请第三方对内控体系进行监督,保证内控工作的独立性,脱离企业的财务部门,专门负责对会计工作进行审查和监督,定期或不定期展开审计工作,并将所发现的问题编撰成报表交给企业领导,从而第一时间解决现有问题,将所获得的报表归档,以备后续使用。

(三)加大内控制度建设力度,加强落实

在市场经济不断发展的背景下,传统会计内控制度已经无法满足实际发展需求。企业想要实现发展和现代化改革的目标,就必须要完善内控制度,明确会计内控的相关责任和标准,积极落实会计内控制度,确保每个岗位都可以有效发挥自身的价值与作用。再者,为了能够加强会计控制,发挥内控制度的效益,还要配合使用奖罚制度,以内控制度为标准,如果违反了制度标准要给予适当惩罚,如果内控工作良好,就要给予一定奖励。

(四)做好预算与风险管控

企业预算作为新会计准则中的重要内容,直接关乎企业资金是否可以正常利用,加强企业预算管理也是加强企业财务风险管控的重要措施。建立健全会计内控制度,全面加强企业预算管理,对任何投资活动、业务活动的资金流向进行监督,加强对资金运转的控制,如利用企业ERP系统,资金流向信息要第一时间在网络平台上共享,提高资金运用的透明度,实现全程监控,从采购到销售都贯彻内部控制,从而保证企业资金可以有效运转。明确预算工作人员职责,按照内控制度开展工作,降低资产与资金风险。

风险评估的核心内容就是预算管理,在风险评估中,要结合资金使用状况、行业标准开展评估工作,找出经济活动、资金流动中的风险因素,并对风险等级进行评估,事先提出风险预防方法,从而减少会计风险发生概率。风险评估报告直接交给高层领导,之后由高层领导下达给会计人员,避免风险评估人员和会计人员的直接接触,减少徇私舞弊现象的发生。风险评估小组要保持独立性,由各个部门的高级人才组成,这样也可以更好地开展风险统计工作,保证全面性。

五、结语

在市场经济体制下,加强企业会计内控制度建设工作对企业自身发展有着重要意义。针对现代企业会计内控制度建设中存在的漏洞,必须要提高对内控制度的认识程度,并从预算管理、制度建设、内外监督、风险评估等层面推动内控制度的建设进程,保证现代企业的会计内控工作能够顺利开展。

(作者单位为四川中衡安信会计师事务所有限公司)

参考文献

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[2] 任红桥.关于建立健全会计内控制度的重点解析[J].现代商业,2014(04):241-242.

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