高校图书馆电子资源建设现状与发展构思

2019-12-26 09:12杜仁刚
文化创新比较研究 2019年8期
关键词:检索资源管理师生

杜仁刚

(黔南民族师范学院图书馆,贵州都匀 558000)

新形势下,随着信息技术不断发展,针对高校图书馆电子资源建设该文展开了研究,首先分析了当前高校电子资源的建设方式和图书馆电子资源建设背景,针对当前高校图书馆电子资源管理存在的图书馆硬件设施落后、电子资源管理与建设环节薄弱和缺乏专业的管理人才以及电子资源宣传力度不足等问题,提出相应的发展策略建议,希望对高校图书馆电子资源建设有所启发。

1 图书馆电子资源建设背景

1.1 电子资源利用率不足

当前形势下,高校的学习资源往往都能够满足学生的学习和实际资料查找需要,但是众多学生读电子资源往往是有一定简单了解但却很少实际使用,部分学生甚至根本不理解电子资源的含义。只有少数的研究生和导师能够经常接触和使用到电子资源,这种情况导致学生的整体电子资源利用效率不足,影响学生的实际学习能力提升和综合素质提高。

1.2 学校建设需要与时俱进

信息技术的不断发展,高校在进行院校建设过程中,需要紧紧结合社会发展和科技信息发展技术,更好地进行学生教育。高校在进行院校建设过程中,需要紧密联系学生和电子资源,让学生利用电子资源进行生活和学习,从而更好地实现院校建设目标的实现,也能够与时俱进的进行院校建设,更好地为社会发展提供更加高素质的人才。

1.3 电子资源建设意义

随着社会不断发展,图书馆电子资源建设逐渐成为图书馆创新发展的重要途径,通过电子资源建设不仅可以帮助院校提高自身院校建设质量,还可以有效满足学生的学习需要,更好地丰富院校的教育资源,减少图书馆的建设压力,更好地将院校建设与新型教育改革相适应,促进实际教育质量的提高。

2 当前高校电子资源的建设方式

2.1 正规渠道购买

电子资源的独特性和珍贵性,所以导致高校在进行电子资源建设中要采用购买的方式,这种方式往往更加便捷,但也较为昂贵,一般建议要通过正规渠道进行购买,由于这种电子资源是对他人智力成果的使用和维护,所以价格相对较高,多数高校在进行电子资源购买过程中都用采用共同引进和联合购买的方式进行资源共享,不仅可以减少院校的相关经费支出,同时可以有效满足图书馆的电子资源建设需要。

2.2 自我构建

电子资源具有自身的独特性,部分高校在进行电子资源建过程中,为了满足这一特点往往采用自我构建的方式,借助学校本身主体资源库的建设去补充电子资源的数量。借助自我构建的方式可以通过对院校所存的纸质书籍进行电子形式的存储,能够有效保护文字书籍,当然也可以实现对相关院校出版的理论著作或是学术研究成果等。

2.3 联合构建

电子资源建设需要投入昂贵的资金,人力资源和财务方面都需要大量投入,这种资金投入对一些院校来说可能是存在一定困难,所以部分院校往往采取的是联合建设的方式,对进行电子资源建设,并结合图书馆的实际情况,进行共同的研究和开发,并根据不同的数据资料制定不同的建设要求和建设目标,然后组织专业人员进行专业维护,通常是一个数据库由数个学校共同构建,可以实现资源共享有效提高建设速度,更好地节省相关资金投入。

3 当前高校图书馆电子资源管理存在的问题

3.1 图书馆硬件设施落后

当前形势下,部分高校的图书馆资源和网络资源建设往往差强人意,院校图书馆电子资源建设影响学生的实际学习和资料查阅需要。部分高校往往采用的权限登录机制,学生或教师以在校园内购买数据库之后,数据供应商根据院校IP 地址进行识别,然后进行资源使用限制,当学生或教师在校外登录时就无法使用,这种限制方式导致学生或教师的电子资源使用率大大降低,也影响学生和教师的使用效率。

3.2 电子资源管理与建设环节薄弱

我国高校的建设质量受到地区发展的影响,部分高校的教学理念较为落后,经济支出受到一定限制,导致学生的经费不足,有部分高校依然采用传统落后的观念进行管理,仍然采用纸质图书进行教学和图书馆建设,没有意识到电子资源的重要性,所以数据库购买和电子资源建设上并未有效开展。有部分高校在进行电子资源建设上没有采用科学标准的方式进行建设,仅仅是将电子资源随意堆砌,导致电子资源管理比较混乱,这种管理方式很容易导致电子资源数据库的内容和数据出现重复和缺失的情况,导致电子资源使用效果大大降低。部分高校并未注重对电子资源的检索流程建设,一旦检索流程出现混乱,可能会导致用户检索结果不显示,或是显示错误等问题出现,严重影响用户的电子资源检索效率和电子资源使用效果。

3.3 缺乏专业的管理人才

高校图书馆电子资源建设之后,需要设置专业的管理人员进行管理和维护。笔者通过研究发现,电子资源的管理和维护往往需要具备高素质和高标准的业务素质,不仅需要管理人员掌握电子资源管理水平技术和软件硬件的维护能力,同时还需要具备相应的计算机技术和多媒体技术以及网络技术等操作技术,对各项不同种类的电子资源要做好分类和复制等,从而更好地维护和管理高校图书馆电子资源。但是当前部分高校进行电子资源管理和维护往往缺乏这种高标准的复合型人才,图书馆管理员的综合素质和学历层次往往参差不齐,难以有效进行图书馆电子资源管理。不能满足对电子资源分类和管理的需要,最终导致实际图书馆电子资源管理和维护工作效率受到影响。

3.4 电子资源宣传力度不足

高校图书馆电子资源建设需要结合学生的实际学习情况进行建设,同时还要做好宣传引导工作。但部分院校进行高校图书馆电子资源建设过程中,忽略对电子资源的宣传,导致师生难以科学理解和掌握电子资源知识,也没有掌握电子资源使用方法,更不能及时了解电子资源涉及的专业和学科范围,宣传工作的不足,最终会影响电子资源的使用效率,电子资源也难以发挥出高效的价值和作用。

4 高校图书馆电子资源发展策略

信息技术不断发展,高效在进行图书馆建设过程中,需要结合电子资源进行图书馆建设,有效发挥图书馆电子资源的价值和作用,更好的保证高校图书馆建设符合学生和教师的教学需要。

4.1 完善图书馆软硬件设施建设

高校进行图书馆电子资源建设要加大对电子资源软件和硬件的建设力度,结合院校教学工作和学术科研的多元化教学需要,以及实际的图书馆管理形势和院校的发展方向等方面,有针对性地引进电子资源内容,满足院校师生的资源查阅需要。同时可以采用VPN 认证技术,打破传统的IP 地址认证的限制,更好地满足院校师生的电子资源使用,提高电子资源的使用效率。

4.2 进一步加强对电子资源的管理建设。

高校在进行图书馆电子资源建设过程中,需要结合高校图书馆电子资源,对电子资源的种类进行分类,优化整合有相关联系的电子资源,并设置相应的资源导航系统,然后结合电子资源建立和完善统一检索平台,不断优化电子资源的检索过程,促进电子资源实现多库检索和跨库检索,更好地提高电子资源的检索和利用效率,保证院校师生可以高效系统的进行电子资源查阅和利用。

另外当前形势下,电子信息技术不断发展,高校师生往往都在使用更多智能化的设备,为了更好地满足师生的移动查阅和检索需要,院校应该积极结合技术部门和图书馆管理部门有针对性地建设和完善移动终端的系统,更好地满足师生的电子资源使用需要。

4.3 培养复合型专业人才。

高校图书馆管理工作随着电子资源的建设和发展也发生了一定变化,高校图书馆管理员的管理内容和管理职责也发生一定变化,新形势下的图书馆管理员不仅要具备外语水平,同时还需要具备计算机检索技能,更需要了解电子资源数据库的内容和使用方式,更好地为师生资源查找服务。所以高校和图书馆管理部门要加强对图书馆管理人员的综合素质培训,加强对图书馆管理人员的教育和引导,借助多样化的教育方式,增强高校图书馆管理人员的业务能力和技术同时,同时要结合院校学科同时,展开专业化的引导,让管理人员的管理技术和综合素质都得到提高。外语在院校图书馆管理工作中的作用也日益显现出来,所以高校也要加强对图书馆管理人员的外语能力培训。

4.4 加强电子资源的宣传。

高校进行图书馆电子资源建设还要加强对电子资源的宣传,可以借助多样化的宣传渠道和方式来让院校师生加强对电子资源的了解。首先可以借助微信公众号和读书日以及一书一会等宣传方式,加强对图书馆电子资源的宣传,提高师生对电子资源的认识和理解。同时还可以借助公共课程的形式,来向学生引导图书馆电子资源的查阅和使用方法,让师生能够更加熟练地掌握检索方法,更好提高高校图书馆电子资源使用效率。

5 结语

当前形势下,国家越来越重视高校的文化建设和教育资源建设。随着科学技术和信息技术的不断发展,越来越多的高校重视图书馆电子资源建设。高校进行院校建设需要紧密联系学生和电子资源,学生利用电子资源进行学习,提高院校建设质量和促进学生综合发展。掌握当前高校电子资源的建设方式和明确图书馆电子资源建设背景,针对当前高校图书馆电子资源管理存在的图书馆硬件设施落后、电子资源管理与建设环节薄弱和缺乏专业的管理人才以及电子资源宣传力度不足等问题,积极采取完善图书馆软硬件设施建设和加强对电子资源的管理建设以及培养复合型专业人才和加强电子资源宣传等措施,不断提高高校图书馆电子资源建设质量和效果。

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