新时代背景下企业全面预算管理要点研究

殷嫣

摘要：全面预算管理是当前国际通行的一种适应各类企业的先进的管理方法，是现代企业成熟和发展的关键管理体系。本文通过分析全面预算管理的优势，分析了在新时代背景下全面预算管理的要点，并针对这些要点提出了应对措施。

关键词：预算管理；新时代；应对措施

新时代下各个企业都面临着“经营国际化，竞争全球化，管理网络化，需求多样化”考验。在新的商业模式和市场需求下，全面预算管理对企业结构调整和经营管理起重要的促进作用。正如美国著名管理科学家戴维·奥利所说，全面预算管理是为数不多的几个能把企业所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。

一、全面预算管理对现代企业发展的优势

全面预算管理是对企业发展前景做出具体而详细的规划，它可以帮助计划、控制、调节和评估绩效，其对现代企业发展的优势也是显而易见的。

（一）加强企业战略管理能力

企业在制定预算时将自己的战略目标进行层层分解，落到实处。通过把预算的执行情况和企业的战略目标进行对比，可以有效的监督各个部门的完成能力，使企业的目标得到最大限度的实现。在制定预算时，根据企业的战略目标，业务部门总结过去的经验教训并且着眼于未来的市场及行业的发展趋势，抓住机遇的同时避开一些无发展前景的领域，这些信息通过预算报告系统反映到决策领导机构，以便动态调整公司的战略计划，提高公司战略管理的灵活性。

（二）有效的监督和核查

全面预算管理的目标在设定时，已经详细规划企业的发展趋向和经营方向。其次预算的执行过程中，企业要定期与业务部门沟通，及时报告预算的执行情况，并根据业务部门的反馈，对执行过程中出现的偏差及时提出修正意见及改进措施，并督促落实，以确保年度经营目标的实现。最后对业务部门的执行结果进行考核，通过对比预算数据和执行结果，来分析企业执行力的优点与不足以及市场的变化趋势。

（三）有效利用企业资源

众所周知企业的资源是有限的，通过全面的预算管理了解各部门及人员对资源的需求，根据企业的经营目标，有的放矢，合理分配预算，平衡开支，优化资源分配模式，在有限资源的情况下最大限度的为企业创造出更多的财富。

（四）降低企业经营风险

全面的预算通过对市场需求和消费心理的调研，以达到风险预估的目的。初步明确企业下一年度的经营状况，预见将要面临的问题，结合预算结果，公司管理人员在已知风险的情况下，根据公司的发展的优势及劣势，发布一些针对性的方案和措施，达到降低风险甚至于消除风险的目的。

（五）节约成本，提升利润

企业存在的目的就是股东利益最大化，全面的预算管理在帮助企业开源的同时更要节流，科学的降低成本。预算管理过程中主要的记录指标是成本和收益，即是否达到目标利润，使预算内容能够快速有效地响应市场变化并且能够节约成本，提高企业竞争优势。

二、新时代企业全面预算管理存在的问题

企业全面预算管理被众多大型企业沿用至今，许多成功的事实证明，这是一种非常有效的经营管理模式，在优化企业制度和创新管理模式等方面有不可取代的作用。下面就新时代下进行全面的预算管理的要点进行讨论。

（一）全面预算管理流于形式，浮于表面

在全面预算管理的实践过程中，企业虽然按全面预算管理的要求成立了预算管理委员会，由专人负责领导和执行。但在实施过程中，一则企业高层容易忽视全面预算管理，全面预算管理就是一个空架子，或是只停留在几张报表上；二则在推行全面预算管理过程中，业务部门不重视，觉得预算管理只是财务的工作，与自身工作没有太多联系，从而使得全面预算管理在实施过程中遇到重重阻碍。

（二）没有实现财务与业务的充分协调配合

财务缺乏业务的思维，业务缺乏财务的视角。全面预算管理是以财务管理部门为核心进行，财务人员如果缺乏业务的知识积累，在编制预算的过程中，往往只注重数字，无法真正看透数字背后存在的问题，判断其合理性，无法正确引导业务人员提供预算所需要的有用信息。业务人员由于没有财务的思维，无法有针对性的提供财务所需要的数据和信息及自身在预算设置和执行过程中的难点和痛点。

（三）数字化信息系统不健全

随着企业内部的不断扩大，在大数据为背景下，企业的财务信息化、智能化的发展已成为趋势。全面预算管理如果还停留在以传统的电子表格作为载体来记录和执行，或是企业内部信息系统各自为政，互不关联，其管理效率和质量会大打折扣。由此引发数据信息的分散化，无法全面整合和利用，大量有用的数据信息没有忽略，影响全面预算管理的质量；二来数据传递的速度受到制约，导致管理和判断的失误。

（四）全面预算管理需要“走出去”

企业在实施全面预算管理时，不能坐井观天，闭门造车。俗话说“知已知彼，百战不殆”，在这快速发展的新时代，机会稍纵即逝，企业在实施全面预算时，如果缺乏对竞争对手的分析，对行业和市场的洞悉，极有可能在预算目标设立之初就造成不可逆转的损失。

三、新时代企业全面预算管理问题的应对措施

（一）统一思想，全员参与

全面预算管理要真正推行起来的前提必须要得到企业高级管理层的大力支持。首先，设计建立一套统一、规范、有序和有效运行的全面预算管理体系。其次，转变观念，全面预算管理需要全员参与，重在全面，而不是财务一个部门的事情。并且把预算目标层层分解，让各个部门都有指标。最后，将预算执行情况纳入绩效考核，与薪酬挂钩，以提高预算执行的质量。

（二）强化业财融合

作为财务人员，要拓展自己的知识领域，不仅要有丰富的财务知识，而且对业务和技术也要有所掌握，用业务人员能听懂的“语言”，而不是用单纯乏味的数字与业务部门进行沟通，同时也可避免被业务部门“忽悠”，牵着鼻子走。另外加强对业务人员财务知识的培训，让业务人员能够以财务的思维参与到预算过程中去，为财务提供有用和可靠的信息，起到事半功倍的效果。只有使业务部门和财务部门彼此信息对称，才能确保预算事项符合实际情况，提高预算的准确性和合理性。

（三）充分利用大数据与信息系统

全面预算管理体现在企业经营活动的方方面面，如果预算管理体系能够充分渗透到企业现有的信息系统中去，比如ERP系统，人力资源管理系统等，将这些系统整合为一个互相关联，数据共享的大平台。对该系统中的相关数据进行提炼和分析，做到事前控制，事中评价，事后反馈，这样即充分全面的利用了相关的数据信息，同时也保证了数据信息的准确性，传递的及时性。为企业管理层做出准确的决策，实现企业的战略目标提供的坚实的基础。

（四）着眼于外部，掌握市场先机

企业在实施全面预算管理时不光要看內部数据，同时也要参考外部环境。当今时代是信息的时代，及时掌握市场第一手信息就相当于成功了一半，所以要求企业决策者对市场的变动了若指掌，对经济的变化有敏锐的嗅觉。企业可以对竞争对手，特别是上市公司的数据进行分析，研究其经营策略，从而进一步帮助企业决策者对企业自身的战略规划，市场定位，目标设定做出更准确的判断，在市场的激烈竞争中力于不败之地。

四、结束语

开展全面预算管理是企业强化经营管理、增强核心竞争力、提高经济效益的有效手段。预算管理不能仅停留在预算指标的设定、编制与下达上，更重要的是要通过预算的执行和监控、分析、调整、考核和评价，发挥预算管理对经营活动的指导作用，使全面预算管理的优势在新时代背景下更全面的提现，不断提高企业价值持续性的创新能力。财

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