大数据时代下会计信息化的风险因素及防范途径

2020-01-04 07:07李汉军
财会学习 2020年4期
关键词:会计信息化风险大数据

李汉军

摘要:信息技术越发成熟下,会计信息化成为了一个明显趋势,大数据时代里,会计数据的价值也越发明显,大数据理念也较好融入到了很多企业会计工作开展进程中。在会计信息化进程中蕴含着很多风险因素,部分企业的会计数据也出现了遗失或被恶意篡改的现象,这都是具体的会计信息化风险表现。大数据时代下会计信息化风险因素较为多样,对于系列风险进行有效防范也显得刻不容缓。本文将对会计信息化的风险进行具体分析,并就如何更好的进行相应风险的防范提出合理化建议。

关键词:大数据;会计信息化;风险

大数据时代下会计信息化建设脚步不断加快,由于会计信息化本身带有很多优势,越来越多的企业纷纷进行会计信息化建设尝试。大数据时代下会计信息化建设会产生大量的会计数据,这些数据不仅能够对阶段时间内企业生产经营性活动开展状况、资金流状况进行较好反映,同时也具有管理、竞争等层面的诸多价值。会计信息化进程中的风险性较高是不争的事实,但很多企业在会计信息化风险防范上的能力明显不足。鉴于此,探寻出会计信息化建设风险的防范路径十分必要和重要。

一、大数据时代会计信息化建设与风险防范概述

大数据时代会计信息化建设“风头正劲”,在会计工作创新开展的视角下,会计信息化建设也成为了很多企业进行会计工作创新开展上的基础选择[1]。无论是在会计信息化建设进程中,还是借助信息技术进行会计工作开展都蕴含一定风险。风险本身具有不可被完全消除的特征,这也要求相关企业对大数据时代下会计信息化风险进行有效应对与防范。大多数企业本身缺乏会计信息化建设经验,且无法对会计数据进行较好合理的运用。多种因素共同影响与作用下,会计信息化建设风险防范的现实难度便处于较高水平,想要有效进行会计信息化建设风险防范也十分困难。对于各类型企业而言,如何在会计信息化建设中进行相应风险防范也是值得思考的现实性问题。

二、大数据时代下会计信息化的风险因素分析

(一)会计数据容易泄露

大数据时代下,会计数据的价值十分多样,这也使得一些不法分子将目光放在了企业会计数据的非法获取上,而很多企业在借助信息技术进行会计工作开展时也出现了会计数据泄露的问题[2]。会计数据泄露实际上是一种具体的会计信息化建设风险,特别是很多企业内会计人员在会计工作开展上缺乏安全意识,无法对会计数据进行较好保全时,会计数据泄露的风险性大为增加。财务管理是现代企业内的核心管理事宜,在大型企业内,会计数据泄露往往会产生极为深远的冲击性影响,某些关键数据被竞争对手获取到更是会严重影响企业自身业务开展和常态化发展。从实际情况来看,一旦运用了互联网和信息技术进行会计工作开展,便会存在着一定程度的会计数据泄露风险,诸如会计泄露以及关键会计数据被篡改也会对企业正常经营发展产生制约性影响。

(二)会计信息化平台安全系数较低

很多企业在会计信息化建设视角下会选用特定软件与平台进行会计工作的开展,但当前会计信息化标准并不统一,很多软件开发商也推出了不同会计工作开展平台性软件。在这一状态下,一些低质量的会计信息化平台纷纷出现,会计信息化平台安全系数相对较低时,大数据时代下的会计信息化风险系数也相对较高。特别是很多PC端的会计信息化平台纷纷推出了手机端App,而手机端App却需要获取客户很多权限,这也导致一些关键信息以及会计数据很容易被泄露。会计信息化平台安全系数较低,加之相关企业在会计信息化平台利用上缺乏较高的安全意识,会计信息化平台安全系数较低也成为了大数据时代下企业会计信息化建设中的具体风险因素体现。

(三)云计算服务存在一定安全漏洞

在利用信息技术进行会计工作开展,并基于大数据技术进行会计数据整合与分析时,很多企业会进行云计算服务的获取、应用,很多软件商与企业也纷纷推出了会计数据云计算和云存储服务。但在获取这些服务时,企业需要进行会计数据的上传,这也在一定程度上增加了大数据时代下会计信息化的风险性。一些小型软件服务商所提供的会计数据整合与分析服务虽然价格优势较为明显,但安全性较为低下,部分中小型企业的会计信息化建设资金总量较小,其在会计数据相关云计算服务获取时也势必会遭受较为明显的风险因素制约。从这一层面看,会计数据整合与计算相关云服务存在的安全漏洞很可能转移至企业会计信息化建设之中,并成为具体的会计信息化风险因素表现。

三、大数据时代下会计信息化的风险防范策略

(一)注重对会计数据的存储与保护

大数据时代下会计信息化风险的防范需要从会计数据的保护上入手,电子计算机以及互联网已经成为了主要的会计数据存储媒介,网络上进行会计数据的存储会使得会计数据保护带有一定特殊性。因此,企业需要对会计人员进行会计数据保护上的安全意识提升教育,通过强化对会计人员的会计信息化相关能力培养,使会计人员能够成为会计数据保护的第一道屏障。与此同时,会计人员需要定期对信息化会计工作开展系统的运转状态进行分析,企业则要购买专门的会计数据安全存储服务,并在运用数据安全保护技术的基础上,对会计数据安全性予以更好保障。一旦企业能够较好进行会计数据的存储与保护,大数据时代下会计信息化风险事件产生的概率也可以得到有效控制,这也有利于企业会计信息化风险防范能力的有效提升。

(二)提升會计信息化平台安全性

企业内选用了特定的会计信息化平台进行会计工作与事务的处理后,其应当从多个角度提升会计信息化平台的安全性,避免会计信息化平台安全系数较低成为影响会计信息化风险产生的诱发因素。例如,企业可以在会计信息化平台使用上进行权限管理,通过赋予不同会计人员不同的会计信息化平台使用权限,对于会计信息化平台上的操作进行严格管理。在进行会计信息化平台选用时,企业要注重保障性技术的选用,一旦发现了安全漏洞或技术漏洞则要及时通过技术手段予以弥补。选用完善的会计信息化平台是一个基础,而在会计信息化平台使用过程中也要进行安全意识的提升以及经验的积累,通过强化内部会计工作开展层面的管理,将人为因素导致的会计信息化风险降到最低水平,借此保障大数据时代下会计信息化的安全性。

(三)科学选择云计算服务商

科学选择云计算服务商也是现代企业大数据时代下会计信息化风险防范的重要一环,市场上能够提供会计数据云存储和云计算服务的主体五花八门,数量极多。对于企业而言,其在会计数据云计算相关服务获取时应当对大型企业的软件和服务进行利用,避免将自身会计数据上传到不稳定的服务器上,或交由不专业的服务上对会计数据进行大数据分析。虽然营运能力计算等云服务已经十分成熟,且技术门槛相对较低,但一些名不见经传的大数据服务企业,其本身资质较差,是否能够较好保护企业会计数据也存在很大的未知性。为了最大限度避免大数据时代下会计信息化风险事件产生,企业在进行会计数据大数据分析相关云服务时也要具备较强的风险意识,避免会计数据经由第三方泄露出去。即便是选用了稳定的会计数据云计算服务商,企业也可以考虑与其签订一些会计数据保密协议,从而借助法律途径对会计数据的安全性予以更好的保障。

四、结语

大数据时代下会计信息化相关风险因素需要得到企业的更好认识,并结合具体的风险因素表现进行风险防范尝试。可以预见的是,随着大数据理念的越发成熟,以及大数据技术应用上的越发广泛,会计信息化程度会不断加深,在会计信息化进程中蕴含的风险因素也会越发多样。因此,相关企业在会计信息化进程中应当对系列风险因素的防范作为常态化工作,定期进行风险因素的排查,进行风险因素的应对,确保信息化视角下的会计工作能够较好开展下去。财

参考文献:

[1]沈楠.大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施[J].商业经济,2017 (5):128-130.

[2]毕巧.大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策[J].商业经济,2017(2):142-144.

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