ERP 系统在金属矿山生产中的应用研究

2020-01-06 16:57汪枫铭
中国金属通报 2020年18期
关键词:矿山企业矿山物资

汪枫铭

(中铁资源集团有限公司,北京 100039)

ERP 系统,是ERP-Enterprise Resources Planning 企业资源计划系统,它是结合了先进的管理思想和最新的信息技术,利用计算机科学技术管理各方面的数据,形成的一个系统化、全面化的管理平台。随着社会的发展和市场的需求,ERP 系统得到了广泛的应用,本文主要是分析其在金属矿山生产中的应用。将ERP系统的管理思想与金属矿山生产特点相结合,建立适用于金属矿山企业的ERP 系统,是金属矿山企业信息化建设的发展方向。

1 基本介绍

ERP 系统运用信息技术对生产管理进行创新,该系统分析海量的生产数据,为金属矿山生产管理提供决策意见和支持。该系统的特点是处理信息数据多,结构复杂,程序之间连接紧密。

ERP 系统主要是采用模块化的设计,一一对应企业的各项需求,全面提升企业的生产管理能力。由于我国目前软件技术水平较高,ERP 系统所采用的软件技术也是最先进的,所以可以实现各种场景的功能。一般情况下,对于金属矿山企业生产而言,主要就是生产管理、储量品位管理、仓储管理、销售管理、财务管理等方面,而如果在管理中增加了ERP 系统,可以使得金属矿山生产管理效率高速化、管理模式标准化、管理流程规范化。

2 金属矿山企业所面临的问题

2.1 物资供应

因为物资采购过程中人为因素较多,物资供应管理人员会面临供应商的管理无序、监控困难和采购成本高等问题。

2.2 销售管理

因为销售管理方法落后,产、销、存的统计口径不一致,客户管理混乱等问题,企业管理人员很难快速准确的了解到库存状况、销售状况以及市场行情,从而无法根据企业生产情况和市场情况做出准确的销售决策。

2.3 信息化支持

由于信息平台不统一,企业管理人员无法获得实时的、综合的数据资料和实时监控,从而给企业管理层的管理工作带来了很大的决策难度。目前大多数企业信息化建设的现状是信息化部门仅仅只能满足单独的业务需求,不断重复信息孤岛建设,浪费大量的财力、人力;另一方面企业的信息化建设不够,做不到全面规划,无法彻底地推进企业信息化改革和适应企业高速发展的需求。

2.4 库存管理

目前多数企业库存管理不科学,不仅库存积压浪费严重,而且同时还会发生某些物资短缺的问题,影响生产。

2.5 财务管理

目前多数企业只能依靠财务软件,利用信息化手段仅仅实现了简单记账、核算,做不到事前计划和预算、事中监督和控制及事后决策和支持。财务数据不能与业务数据连接是满足不了现代财务管理的需求。

2.6 设备管理

设备维护管理手段落后,设备资产的记录台账混乱,维修保养碎片化、无序化,设备维护历史不可追溯。

3 金属矿山ERP系统的业务功能

3.1 生产管理功能

为了充分发挥ERP 系统推动生产计划的作用,应结合储量管理模块,根据生产计划制定合理的生产作业计划,为设计人员提供合适的采场设计参数,及时了解出矿情况,评估验收开采项目,控制采空区,协调关键技术人员,根据采场需求制定物资需求计划,再综合全矿物资需求,及时下达采购订单。物资需求计划(MRP)是ERP 开发的初级阶段,根据需求和预测,确定未来物资需求的供应和生产计划,提供物资需求的时间和数量,通过其他环节的控制,使物资需求符合金属矿山生产需要。在大多数制造型企业中,信息来源主要是依靠主生产计划、产品结构文件和库存状态文档而来的。在金属矿山,产品结构文件的作用不明显,因为金属矿石自产而来,非采购物资,所以金属矿山各单位编制MRP 需要的信息不同,因此,金属矿山生产管理考虑长期计划、短期加护、堆栈混合、生产进度管理、生产执行管理、产品成本计算。

3.2 储量品位管理功能

储量品位管理功能作为金属矿山ERP 系统的基础,务必将地质勘探的储量、品位数据准确的记录,同时还要确保勘探过程中数据的实效性,结合生产管理模块,做好储量、品位数据的维护工作,根据不同中段不同层位的储量、品位数据,采取相对应的、适当的开采计划,使矿仓内矿石品位优于选矿厂制定的生产计划值,记录开采情况,及时管理出矿损失率和贫化率问题。

3.3 仓储管理功能

该功能不仅要具备仓储管理模块,清算管理模块,报废管理模块等行业所需的通用功能,还要结合生产管理功能通过智能计算,制定合适的矿石仓储管理计划,动态跟踪仓库矿石的品位,并将数据共享给储备品位管理功能。

3.4 运输提升管理功能

金属矿的矿石运输过程不同于煤矿,煤矿工作面采用刮板输送机,巷道采用带式输送机。因为受矿石性质和开采方法的影响,金属矿则更多采用的是机车运输,因此,运输提升管理功能的设计不能完全参照煤矿企业,应结合自身仓库管理功能和生产管理功能的数据特点,合理安排运输人员和物资、矿石的运输时间,协调各段运输,使其不产生冲突,大幅提升运输效率。

3.5 选矿管理功能

选矿管理功能帮助制定合适的选矿工作计划,综合各车间生产线的生产能力,利用方法研究、作业测定等管理方法,记录生产数据,优化矿石运送和选矿设备运行的衔接,利用各种智能算法分析生产指标。

3.6 项目执行管理功能

金属矿山企业的项目分为内部自建项目和外部合作项目,内部自建项目是指根据生产的需要自行实施建设的项目;同时为了更好地实现战略目标,外部合作项目是由外部具有一定资质的企业或科研机构实施的项目。本功能对项目从可行性研究,到项目立项,到合同工管理,到项目实施,到项目验收等各阶段、过程进行全生命周期管理,同时监督项目执行人,定期总结项目进展和成果,并最终形成数据报表,为下次项目提供数据经验和参考。

3.7 销售管理功能

销售业务包括销售组织、销售环节(合同、销售、结算等环节)以及全过程的质量管理。通过该功能,实现销售基础数据管理、销售执行管理、质量跟踪和结算管理。

3.8 财务管理功能

财务管理功能是整个ERP 系统的核心功能,其他各个功能模块都为它服务,最终生成财务数据,所以财务管理功能的设计思路是与物资、销售等等各个功能模块相集成的。与物资采购执行相集成:根据采购合同生成预付款单据、预付款凭证;与物资入库管理相集成:业务系统录入单据的同时生成凭证,随后为付款申请的依据生成付款申请单,并进行三单匹配处理;与物资出库管理相集成:业务系统生成物资单据的同时自动生成财务出库凭证;与物资调拨管理相集成:业务系统生成物资单据的同时自动生成财务凭证;与销售外部结算相集成:外购物资采购部分与应付核算集成,外部客户结算部分与应收核算集成;与销售内部结算相集成:确定结算价格后,将结算信息分别传递至双方总账;与销售成本计算相集成:外购物资与自产产品混合、洗选后所得产品的成本计算,铁路沿途销售成本计算,与装车、矿石入库及港口的卸车、装船、库存管理相集成过账。

财务管理功能定位于生成具有实时性的和战略性的财务数据,将其用于规划金属矿山企业未来的发展,帮助金属矿山企业生成规范的、标准的财务报表。业务决策层:财务战略与计划是财务管理的指引,明确财务职能定位,从而支持金属矿山企业发展战略;报告与分析层:实时而准确的财务报表与分析为公司的经营决策和战略制定提供了强有力地支持;交易处理层:会计核算、资金管理、预算管理、资产管理是财务管理的四大基本业务。全面覆盖业务、信息充分集成的信息系统平台是实现高效财务管理、智能化财务分析决策的关键手段。

4 金属矿山ERP使用的软件技术

目前开发ERP 系统的软件技术主要采用B/S 的3 层结构体系,是一种基于浏览器载体的软件技术,它的优点是操作电脑上无需安装客户端程序,可以跨平台操作,只需浏览器并连接了网络,就能随时随地登陆系统,非常适合在金属矿山现场操作。B/S 的3 层结构体系分别是:用户界面层(User Interface)、业务逻辑层(Business Logic)和数据访问层(Data Access)。

用户界面层(User Interface)主要是Web 前端开发技术,主要包括三种基本技术:HTML、CSS 和JavaScript,也有很多高级的前端框架,比如bootstrap、Jquery 等,前端开发比较复杂,最根本的基准是开发出的页面不仅功能满足需求,还要让用户操作简单、容易上手;业务逻辑层(BusinessLogic)的技术也有很多,比如.Net、JAVA、PHP 等,各大语言都有其开发架构,像.NET的MVC 架构,web 后端技术的知识面很广,都有合适的技术平台;数据访问层(DataAccess)使用的数据库现在有三种主流的数据库:Mysql、SQLserver、Oracle,同时还有非关系型数据库,让大型附件存储更加方便,例如Redis、Mogodb 等。

金属矿山ERP 系统涉及的模块众多,具有统一身份认证、统一平台接口、统一数据管理,但不是每一个用户都能使用系统的全部功能,所以需要对用户权限进行后台配置,系统根据用户匹配其相应的权限,用户只能调用服务器上权限范围内的相关程序,进行权限范围内允许的操作。

由于金属矿山企业的特殊性,ERP 系统与传统行业有所不同,不能一味地照搬传统行业的功能模块,要利用 ERP 先进管理理念,在传统行业的功能模块基础上,增量开发具有金属矿山自身特点的功能模块。如果简单粗暴的搬用传统模块,则该系统就失去了针对性和专业性,将背离最初将ERP 系统引入金属矿山企业的初衷。

5 前景

金属矿山ERP 系统应把储量和品位数据的特点使用于生产经营的全过程中,以生产总计划为基础,以储量和品位管理数据为主线,以成本控制管理为核心,以其他的管理为基础,开发扩展性和适用性强的功能模块。除此之外,金属矿山ERP 系统的发展方向是充分利用B/S 结构的优势,结合海量关系型和非关系型数据存储,开发出适合各种生产环境的ERP 系统。同时,因为系统涉及生产、库存、储量、运输、销售、财务、人力等管理模块,系统的研发不能只靠信息化人员,还需要金属矿山各部门的技术人员一起共同努力,进一步优化升级。最后还需要指出的是,ERP 系统提高了现代金属矿山企业的管理水平,为金属矿山企业管理层提供了一种新的管理模式,一个新的决策平台,为金属矿山企业管理决策提供数据支撑。

6 结语

综上所述,本文全面的介绍了ERP 系统在金属矿山中是如何应用的,它的合理应用有利于金属矿山更好的管理决策,更好的发挥人力的优势,极大的促进生产,不断的提高金属矿山企业的竞争力。除此之外还可以提高我国的经济实力,促进社会的稳定发展,在未来ERP 系统将会更加广泛的应用于各个行业。

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