试论EPC总承包项目采购成本控制

刘 晴

（中国恩菲工程技术有限公司，北京 100071）

随着我国经济水平的不断提高，为了满足城市运行发展和居民日常生活需求，矿冶、建筑、交通运输行业等等中的工程项目建设数量和规模都在不断提升，这对于施工企业来说既是巨大的市场商机，同时也是巨大的管理挑战，在这种情况下，EPC总承包项目的出现不仅能够保障工程建设的工作效率和质量水平，为企业带来更大的经济效益，还为全能型项目承包企业带来巨大的影响力，带动了整体工程建设企业对于全面流程提升的重视，促进着整体企业内部施工管理着高技术、多元化以及全面性的优质方向，为我国工程建设市场进一步发展提供坚实基础。

1 EPC总承包项目采购成本控制

1.1 EPC总承包项目

EPC总 承 包 项 目， 其 是Engineering、Procurement、Construction三个英文单词的首字母缩写，三个英文单词的意思是设计、采购和施工，则EPC总承包项目便就是将设计、采购和施工等工程建设流程，以一条龙模式全部包括在内，在工程建设期间与少数其他企业或者不与其他企业进行建设合作，一般是独立将工程建设项目全部完成，当然，这种总承包的特殊工程建设项目负责模式，是必须经过主要负责人业主本人同意，并签订合法的承包委托合同后才能着手负责的，特别注意的是EPC总承包项目中除了工程建设各项流程，其还会包括各环节施工人员的技术培训，并注重技术提升和施工质量，科学化管控工程建设进度，全面进行工程项目质量检测，确保项目质量和应用无误后，在交付给业主。

1.2 采购成本控制意义

不论是哪一个工程项目，采购成本一直是整体工程经济成本中占据最大的，虽然相较于其他国家，我国EPC总承包项目起步时间较短，整体发展初见形态，但是采购成本管控仍旧一直是EPC总承包项目管理的重要内容之一，系统化管理各项物资采购流程，以及相关采购人员的工作任务分配，强化企业在物资采购管理中主导能力和管控能力，详细细化各项采购流程，严格把控采购数量、质量和种类同前期物资预算的核对，避免出现采购人员中饱私囊或者出现采购操作失误等问题，浪费本就有限的物资采购预算，有效降低EPC总承包项目的建设经济成本，为工程建设质量保障提供坚实物资基础。

2 EPC总承包项目采购成本控制措施

2.1 建立完善采购体系

EPC总承包项目采购成本控制的首要措施就是建立完善采购体系。由于EPC总承包项目自身存在的独特性，在面对采购过程中繁琐流程内容，众多物资的采购方式、运输途径等等，还要保障物资质量水平达到一定标准，想要最大程度利用有限人力实现物资采购的顺利进行，那么便少不了采购体系的完善，传统采购体系内容主要是针对一般工程施工企业工程管理模式，并不适用EPC总承包项目企业，需要结合实际工程建设需求和企业基础能力，有针对性的调整和优化采购体系，明确各个采购流程和环节中需求和标准，也明确各个采购人员的自身责任和义务，严控遵守采购制度内容和操作，确保每一项采购物资数据信息的准确性，同时强化不同部门之间、员工之间的合作能力，增加企业内部凝结力和默契度，进一步促进工程建设项目的施工效率和技能提升，并实时跟进工程项目进度和物资采购反馈，及时对采购体系进行适当调整和改革，有效掌控物资采购的成本控制，减缓企业的经济压力负担。

2.2 合理规划采购预算

EPC总承包项目进行过程中，因为所涉及采购的物资种类多、数量大且质量要求高，造成若是分批次进行购买，一则工程建设对物资需求无法满足，二则分批采购，虽然物资采购准确，但是相应的运输成本也就不断提高，进而使得采购成本控制成为表面功夫，则EPC总承包企业需要提前合理规划所有物资采购流程以及相关的采购预算，分配专业的统计人员根据工程设计内容，同设计团队、施工团队进行各类物资需求和标准的确定，避免采购到不必要或者不符合要求的物资被采购到，积少成多便直接浪费企业大量成本资金，做好前期物资统计后，便利用大数据信息平台，综合性计算目前物资市场上各类物资的平均价格，并以此为基础数据，进行初期只将物资计算在内的采购预算成本，同其他工程建设部门进行商讨，然后再结合实际物资采购中可能出现的意外问题，向采购预算成本中加入额外物资采购、运输等内容，适当调整预算上线，有效控制EPC总承包项目成本。

2.3 强化监督力量

没有足够的监督力量，即便有再好的制度和体系，长久发展，EPC总承包项目采购成本管理便会逐渐混乱，因此，工程建设企业需要强化采购流程以及选择供应商的过程监督，对于采购流程方面，利用定位系统取代传统监督体系，实时跟进物资从出库、运输和分配各项流程，大大减少采购人员的工作负担，并组建监督团队，定期对采购流程中各项环节进行操作审核，标准化管理物资采购各个流程，提升物资采购的工作效率和质量；对于供应商选择方面，不能局限于原来的物资供应商范围，采购人员应当结合不同工程需求，利用现代信息数据平台，货比三家、价比三家，在初期确定几家供应商后，就要对供应商的合法资格、材料来源地等等重要内容进行严格审核，保障物资来源合法、质量达标，有效避免不良供应商加入供应商体系中，影响工程结构稳定性和安全性同时，也造成企业损失大量的经济成本。

2.4 严控质量，合理回收

除了以上四种EPC总承包项目成本控制措施以外，还有就是严控质量、合理回收。首先，采购物资质量严格控制，为了避免采购物资不符合EPC总承包工程需求标准，浪费大量采购成本资源，应设立质量检测员，对每一项物资质量进行检测，一旦出现问题，采购人员立即同供应商进行物资更换，减少企业基础经济成本损失；其次，采购物资的合理回收，由于实际工程建设会出现施工流程变化以及物资施工消耗不足的情况，往往EPC总承包项目结束后，会留下大量的物资材料，这时候便需要工作人员对这些材料全面记录，并进行外观和性能检查，以便进行二次利用或者回收，减少物资采购成本的无用消耗，有效提升物资经济成本管理力度。

3 总结