信息化背景下事业单位政工管理系统探究

刘佳

摘要：随着时代的飞速发展，我国事业单位更加重视政工管理的工作质量及其效率。对于事业单位而言，政工管理直接影响了自身的发展稳定性，良好的政工管理模式有助于事业单位实现可持续的发展目标，因此，足以证明政工管理对事业单位长效创新的重要意义。

关键词：信息化背景;事业单位;政工管理

引言：信息化时代的到来为事业单位提供了较好的创新环境，具体而言，也为事业单位的政工管理工作带来了新的理念与技术。近年来，信息技术、网络技术等高新科技在事业单位的发展中充分发挥效用，且逐渐形成政工信息化管理系统。在信息技术突飞猛进的今天，事业单位自身的转型发展是必然结果。

一、简述事业单位政工管理

时代在交替，事业单位政工管理的工作职能也随之不断革新。截至目前，事业单位中的政工管理拥有六项工作职能，包括，干部人事管理、思想政治教育、检察宣传及争先创优、协调落实上级领导指示、党团建设、退休人员管理。简而言之，事业单位的政工管理有助于自身的稳定发展与正常运行[1]。

从宏观上分析，政工管理主要分为两大类，分别是，事业单位的管理工作以及其他业务的落实与协调。干部人事管理主要是负责每年员工的招录及补充、年度绩效考核、人员调配、薪酬结算、档案信息管理等等，而相关业务的落实与协调则包括，检察宣传、思政教育、基层党建以及文娱活动的开展。

二、构建政工队伍，打造高效政工管理

（一）员工对思政工作的认知有限

现阶段，事业单位员工缺乏对自身工作职能的正确认识，并且不具备优秀的责任意识，致使许多后续工作无法顺利开展。近年来，事业单位对员工的能力考核及专业标准越来越低，导致部分新员工的能力不强，而许多老员工的思想则停滞不前，无法为事业单位带来更高的经济效益[2]。

虽然部分事业单位按照其他成功企业开始建设企业文化，但是事业单位的工作者们无法全身心的投入到相关的工作过程当中，也就无法有效结合企业文化。换言之，当前的事业单位在发展自身的同时，不能充分发挥出自身企业文化的积极效用，使之失去了企业文化应用的成效。

前文提到，事业单位的政工管理内容里包括，党政建设以及思政宣传工作，而部分老员工的思想迂腐不化，缺乏创新意识，致使事业单位难以实现自身的改革发展。基于此，事业单位应为员工做出警醒，给予政工管理工作高度的重视，以此建设构建优质的企业形象，包括企业文化[3]。

（二）政工管理系统的规范性缺失

在传统的市场经济体制中，事业单位政工管理体系相对简单，针对政工管理的剖析工作也没有较高的难度，多数事业单位却并未按照相应标准进行管理体系的规范，因此企业无法保持发展的可持续性、稳定性及长效性。结合事业单位发展现状来看，员工严重缺乏一个完善的业绩考核机制。

截至目前，事业单位的员工所遵循的考核机制与晋升策略多半只是符合管理者的意愿，缺乏自主意识，也并没有相对系统的评估方法与评测策略。在开展工作的过程中，事业单位员工的工作内容简单且随意，缺乏一套系统性较强的执行方式来规范的完成相关工作流程[4]。

由此可见，政工管理是事业单位稳定发展不可或缺的关键因素，政工管理的两大分类中包含了其他业务的落实与协调。也就是说，员工工作内容的简单随意基本上是因为政工管理体系的不完善，无法给予员工相应的行为规范标准，而政工管理员也无法对单位员工做出正确的行为约束。

（三）政工管理模式的创新性缺失

现阶段，在政工管理模式下的事业单位无法实现创新发展，这就意味着政工管理人员缺乏自我创新的主观意识，只是一味的追求经济效益，忽视了自身工作与企业文化之间的联系。传统背景下，事业单位是建立在较高经济效益的基础上，并以此作为唯一的发展标准及发展目标。

由于政工管理在事业单位的管理建设过程中无法发挥效用，因此单位内的团队建设、信息建设以及创新意识培养等项目也不能正常开展。缺乏了团队建设，单位内各部门之间的信息即缺乏了有效性与真实性，影响了部分经营问题与发展问题的有效解决，一再降低了事业单位整体的发展质量[5]。

通常情况下，当事业单位出现了经营或发展问题之后，各部门对待问题的态度就是“事不关己，高高挂起”，对于责任来回推脱，形成了“踢皮球”的处事风格，阻碍了事业单位的创新发展进程。另一方面，当前事业单位的分工不明确，管理机制不完善，管理性问题愈发明显。

三、冲击管理模式，力求强劲转型

事业单位的创新发展势在必行，为了能够实现既定创新目标，必须要打破传统管理模式的制度束缚，单位内的职能分工及制度优化也迫在眉睫，只有这样才能有效培养员工的自我创新意识，全身心的投入到工作过程中去。由此可见，事业单位需要冲击现存管理模式，力求强劲转型。

现阶段，信息技术、互联网技术以及计算机技术等高新科技充斥在事业单位的生产与经营过程中，加速了事业单位的创新发展进度。随着信息化时代的到来，事业单位必须利用信息技术在稳定发展的过程中創新各部门之间的交流方式，提高各部门间的沟通效率，在最大限度上转化信息交流利用率。

事业单位应借鉴国内外的创新发展案例，并严格遵守创新规律不断完善现存管理机制，提升单位内当前的管理水平，逐步优化各部门之间的管理关系，包括总体上的政工管理工作。在这种情况下，更便于建立符合事业单位发展的全新管理模式，督促各部门对管理工作进行及时整顿[6]。

信息技术在国内已经存在了数十年的发展历程，逐渐形成了相对成熟的研发体系，对事业单位的创新发展也做出了一定程度上的贡献。总体上看，在信息技术的支持下，事业单位的生产、经营及发展都更加安全、更加高效且更具透明化特征，信息技术可以说推动了事业单位创新发展的全过程。

首先，信息技术使事业单位的发展更加安全、更加稳定。信息技术、互联网技术和计算机技术的飞速崛起刺激了国内的市场经济，相应的数字化平台及软件也是层出不穷，为事业单位的发展提供了很多新的发展工具。安全可靠的数据分析及处理环境使其工作效率大幅提升，因此，事业单位在进行日常信息模拟与应用的过程中更具安全度及可靠度。

其次，信息技术使事业单位的管理更加高效、更加严谨。现阶段，国内众多事业单位开始研究机械化生产以及智能化生产，以此大幅提升自身的生产效率及生产质量，从而为事业单位带来更佳的经营效益及企业形象。信息化处理促使大量数据的传输速度大大提升，各部门之间的信息互换效率随之提升，且更加便捷、更加快速，较之传统的工作管理模式更具高效性与长效性。

最后，信息技术使事业单位的经营更加透明、更加公开。截至目前，信息化平台在事业单位中的应用必须在管理者的统一监督下进行，如此一来，便于管理者对各部门之间相关数据信息的监察。换言之，各部门在进行数据传输或文档交替的过程中，管理者可以进行数据监控，以此促进信息反馈过程透明度的提高，尽可能消除假消息的产生，第一时间掌握交流数据，大幅提升了数据信息的可利用价值。

四、借力科技信息化，创新政工管理

（一）信息发布系统

时代在进步，社会在发展，因此各类高科技在事业单位创新发展过程中发挥着自身积极效用。信息技术与互联网的逐渐崛起促使事业单位迅速来到了信息化时代，网络的快速普及为事业单位的创新发展提供了更好的交流平台以及信息处理环境。

基于大数据时代，事业单位中政工管理体系的创新应建立在信息技术与数字化平台的前提上，因为更好的交流平台及信息处理空间能够为事业单位的政工管理快速反馈信息收集，在未来，对数字化平台的使用也将成为生产经营的主要手段。从实际角度分析，事业单位的日常工作内容基本离不开数据信息的支持，因此更应该将数字化平台运用到政工管理当中去。

只有及时的处理信息并进行剖析，才能保证事业单位能够拥有良好的内部管理环境。在数字化平台的支持下，管理者能够对内部交流信息快速做出反应，故而将现有的数据信息进行最大化利用。事业单位应建立内部局域网，内网的建立是为了确保各部门数据传输的安全性及信息交流的可靠性，避免受到外界风险因素的影响。

（二）人事管理系统

对于事业单位而言，政工管理工作非常重要，直接影响了事业单位的发展质量。前文提到，事业单位的政工管理关系到内部人员的流动及相关工作协调处理，因此需要不断完善与人事管理相关的建设工作，以此保证每一位员工均可获得岗位竞聘的机会，并促使岗位竞聘的过程更加公开透明。

员工的招聘信息需要及时的向各层级员工进行公布，以此大幅提升政工管理对人事方面的管理效率。建立高效、安全、公平且可靠的奖惩机制，遵循集思广益的建设原则，避免管理层执行独断的决策方式，以此实现事业单位的人性化管理目标。充分调动内部员工的参与积极性，确保工作人员在特定的工作环境中能够激发更认真的工作态度，主要体现认识管理体制的公平性。

（三）文件处理系统

事业单位的日常工作内容离不开数据信息的支持，因此需要系统性较强的数字化平台帮助管理者及时的处理相关信息，同时也用于监控各部门之间的数据传输与信息互换，基于此，有效提升各部门之间的工作效率。时代的快速发展促使事业单位逐渐打破了纸质办公的束缚，逐渐转向“电子办公”时代。

现阶段，事業单位工作过程中所出现的文档、通知、报表以及稿件等均可通过电子媒介的形式在数字化平台上进行传输，并通过信息技术及多媒体技术提高数据信息的利用效率。在未来，事业单位的政工管理体系将呈现出更加多元化的发展形势，且政工管理工作也逐渐开始走向无纸化办公的发展方向。

五、结语

综上所述，随着信息化时代的到来，信息技术、互联网技术、计算技术等高新科技不断崛起，相应的数字化平台也随之层出不穷，在事业单位的创新发展过程中充分发挥着自身积极效用。随着信息技术与数字化平台和事业单位之间的深度融合，彻底转变了传统的工作方式，大幅提升了事业单位的政工管理效率，同时优化了事业单位政工管理的工作环境。

参考文献：

[1]杜芳. 事业单位政工管理工作存在的问题与创新途径分析[J]. 经贸实践，2017（11）：188.

[2]刘艳. 信息化背景下事业单位政工管理系统探究[J]. 农村经济与科技，2019，30（08）：144-145.

[3]杨静. 政工工作的人力资源配置对绩效考核的推动作用[J]. 管理观察，2019（21）：74-75.

[4]张明辉. 研究新时期事业单位政工工作有效性与革新方式[J]. 临床医药文献电子杂志，2019，6（79）：186-187.

[5]刘宏伟. 关于事业单位政工管理中存在的问题与创新路径探析[J]. 才智，2016（22）：246.

[6]陈江霞. 事业单位政工管理面临的问题与对策[J]. 办公室业务，2019（15）：21.