企业管理中精细化管理理念的运用

2020-01-18 07:59李世杰对外经济贸易大学国际商学院高级管理课程研修班
环球市场 2020年11期
关键词:精细化理念管理

李世杰 对外经济贸易大学国际商学院高级管理课程研修班

随着市场经济的发展,企业的竞争压力越来越大,对此,企业在发展中就需要重视内部资源管理,优化资源配置,最大限度地将资源利用起来,提高企业的管理质量,实现企业经济效益的最大化,从而提高企业的竞争压力。而精细化管理可以满足这一点。对此,本文重点论述企业精细化管理的运用。

一、精细化管理理念的内涵

精细化管理是一种理念,是一种文化,与传统的管理模式存在着很大区别。具体来说,精细化管理将企业的各个环节都进行细致的规划,如企业目标、企业考核、企业生产等各个环节,从而使得结果更加精准化、质量也更加高。具体来说,企业的精细化管理和精益战略思想目标是一致的,展开方式也相同,都是通过现代科学管理的方式,最大限度地将企业的资源利用起来,最大限度地发挥其价值,降低浪费,为企业的运行、投入降低成本,实现企业经济收益最大化。

二、精细化管理在企业管理中的重要意义

(一)迎合时代的发展需求

近年来,我国经济快速增长,人们的生活显著提高,这使国内外的投资者看到了广阔的市场需求,增加了我国的企业投资,但同时我国企业的市场竞争越来越大,在此基础上,若企业仍使用传统的管理模式,很难在市场中生存,再加之传统管理模式的人力、资金、物资等资源的配置和管理过于粗糙,不仅不会为企业创造更高的经济效益,浪费企业的时间、人力、物力等资金,还会降低企业部门之间的配合度,对企业的持续良好发展带来一定的制约性。而精细化管理则可以避免这一点,将其应用到企业管理中,使得企业的各个目标、战略发展都更加科学,除此以外,还可以优化人员配置,使得企业在生产运行中分工明确、科学高效,提高企业的生产运行质量。

(二)提高企业的经济效益

在经济全球化的市场中,企业面临的压力较大,因此,这就需要不断地提高自己的市场竞争力。而通过优化企业的管理工作可以实现这一点。具体来说,企业的管理工作是企业的核心,影响着企业的运转。对此,就需要通过管理来优化企业生产运行中的预算环节、原料采购环节、生产环节、市场营销等各个环节。使得各部门之间的工作制度、管理都可以得到优化,进而节约企业的生产资源,提高员工的工作态度,同时还能及时发现商场管理中出现的潜在风险,便于解决,促进企业经济最大化的实现。

(三)实现企业高质量发展

根据笔者对多数企业的经营现状调查分析来看,发现多数企业的决策权过于集中,通常情况下都是由企业管理层进行战略和经济决策,这种方式过于主观,无法保证决策的科学性,严重时会导致企业出现重大损失。因此,这就需要不断地完善企业的管理模式,满足企业管理水平发展的需要。通过应用精细化管理,可以解决这一点,使得企业的管理制度更加规范,从而加强企业各部门之间的工作效率、协同配合,使得企业保持健康良好的发展,不仅可以提高企业的管理水平,同时为企业的持续发展夯实管理基础。

三、精细化管理理念在企业管理中存在的问题

(一)管理理念落后,无法有效落实精细化管理

精细化管理理念在我国仍处于发展阶段,在这期间即使多数企业重视到精细化管理的重要性,但仍无法将精细化管理理念的内涵转化到实际的管理中,且过于重视业绩,而忽略了平常管理工作的重要性,导致企业管理及资源分配不均衡,这种方法的管理难以适应现代的市场发展需求,长此以往,会限制企业的发展和转型。

(二)员工素养较低,精细化管理推行缓慢

精细化管理理念在实际的运用中可以大大提高企业的管理效率和质量,但在具体的实施中却因管理者和员工素养,导致效果不高。具体来说,管理理念的实施需要全体工作人员的配合和重视,但在实际中员工的整体素质不高,管理者的综合素质也参差不齐,缺乏对精细化管理的正确认识,导致即使将精细化管理应用到企业中也不能发挥好的效果。其次,在应用中,因对精细化管理理念的重视度不够,使得精细化管理理念的方法不够科学,导致实现难以顺利推进,尤其是企业中有些职工的工作态度较为消极,不能有效地配合,导致精细化管理难度增加。

(三)管理中心失之偏颇,管理效率低下

在实际的管理中,企业认为管理工作无实质意义,只需要生产和业务可以顺利进行,获取最大的经济效益即可。但却忽略了经营管理是企业运转、生产的运行状况,而企业的生产等各种运行工作需要通过企业管理进行运转,才能保障一切工作的顺利完成。但多数企业在应用精细化管理理念中忽略了这一点,过于重视企业的经济效益,甚至出现盲目追求,长此以往就会限制企业的发展,导致企业的管理效率低下,内部管理秩序混乱,不但不会发挥精细化管理的作用,还会出现各种问题,严重阻碍了企业的发展。

四、企业中运用精细化管理理念的有效途径

(一)增强精细化管理意识与创新意识

企业在运用精细化管理中,首先要摒弃传统的管理理念,思想上重视精细化管理,正确认识精细化管理理念的内涵和应用。其次,在实际的运用中,要结合企业的实际发展状况,制定针对性的精细化管理模式,为企业的发展创造有利的条件。另外,企业还需要重视全部员工的培训工作,使企业人员都具备精细化管理的意识,更好地配合工作。在企业内部创造精细化管理的氛围,将 精细化管理逐渐渗透在每一位员工中,并积极引导员工将其真正落实到工作中去,提升员工之间、部门之间的沟通合作。提高精细化管理水平。除此之外,在精细化管理的运用中,企业还需要根据自身的发展不断地创新管理理念,完善创新发展和奖励机制系统,为跨越式提升创造条件。

(二)应用精细化管理理念完善企业管理制度

俗话说无规矩不成方圆,尤其是企业的运转中,更需要有科学的管理制度保障企业的运行。因此,这就需要在开展精细化管理工作时,制定完善科学的管理制度。此外,在管理制度的制定中,还需要结合企业的实际发展状况和战略发展进行,保证各项制度符合企业的运营、发展需求。另外,在管理制度的制定中,还应该了解管理制度与管理之间的关系,保证每一项制度和规定都是符合管理学的理论以及实际的行为,从而起到约束等的作用,为企业的健康运行和成本控制创造条件。当然,精细化管理还必须是动态性的,不能一成不变,要根据企业的发展状况和业务、生产等进行优化。除此之外,为了最大限度地保证制度的科学性,可先试行一段时间,根据结果反馈从而及时地进行优化。另外,更重要的一点是,在精细化管理制度的制定中要保证各项制度的细化、严格,但一定要保证各个方面的平衡,不可过于苛刻和死板,否则就与传统的管理无差别。因此,这就需要重视灵活性和公平性,如遇到特殊情况时还要综合各方面适当的从宽处理,尤其是对待基层员工要给予一定的灵活权限,或是适当的提升权力保障和福利待遇,使员工在管理中发挥个人价值,为企业创造更大的经济收益。

(三)规范员工业绩考核将薪酬与业绩挂钩

企业的精细化管理是全方位的,不仅包括制度,同时还包括员工的业绩考核,因此,也要将精细化管理应用到业绩评估上,可以有效地调动员工的工作积极性,保证业绩评估的公平、公正性。例如,对每个员工进行类别和等级划分,根据其每个职工的岗位,如技术岗等进行合理的考核评价,从而保证绩效考核工作的有效性、公平性、公正性。除此之外,还要重视员工日常管理考核工作的抽查和评估,了解员工的工作状态,便于绩效考核工作的开展。此外,为了保证绩效考核的公平性,可以实施上级审核制度,形成有效的制衡,另外,还可以根据员工的薪酬和日常业绩考核结合起来,采取不同的方式对表现好的员工进行奖励,从而调动员工的工作积极性,提高企业的综合组织和企业经济的同步提升。

(四)加强企业管理信息化建设,优化精细化管理工作

信息技术的出现,使得各行各业的工作更加便捷,而企业精细化管理工作的开展也可以借助信息技术进行,如此一来,不仅可以加快精细化管理理念在企业中的运用,也有助于精细化像信息化管理的转变,加快创新管理方法,使精细化管理更加符合市场发展。同时,还需要企业结合精细化管理模式引进先进的与之匹配的计算机管理设备,为企业各部门之间的交流建立平台,加强部门之间的合作。除此之外,企业还可以借助信息和网络工具进行精细化管理,为企业建立交流平台,为企业员工和高层领导以及员工和员工之间建立交流平台,使得交流更加及时有效,对企业发展带来积极影响。

五、结语

综上所述,在市场经济的蓬勃发展中,企业的竞争压力在不断增加,因此,为了使企业在竞争激烈的市场中赢得发展机会,就需要创新企业管理,积极地转变管理方式,通过使用精细化管理来强化企业的管理,充分发挥精细化、规范化、广泛性与实效性功能,制定与企业发展相匹配的管理手段,从而全面提高企业的管理质量,为企业实现经济效益最大化。

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