张晓勤 临沂市地震台
随着科学技术的进步与发展,信息越来越多,大数据时代已经到来。在大数据时代的背景下以计算机为主体的管理模式被越来越多的行业使用,越来越多的人注意到数据信息对各行各业发展的重要性、财务管理是各行各业管理中重要的组成部分,有效的财务管理工作可以促进决策的科学性,在大数据的背景下财务管理也面临着一些问题,所以要提出相应的转型措施帮助财务管理转型,从而提高管理效率。
所谓的大数据,目前尚未存在确切的含义,其并不能在有限的时间内通过常规方式分析数据,人员需要全面研究数据信息,获取有价值的信息,作用在各个行业的发展中,强化资金控制和管理水平,推动各个行业的前进。在大数据时代下开展财务管理工作,首先体现大量性,数据处理水平比较高,且数量比较多。其次是迅速性,表明大数据和传统数据不同,迅速性主要是实效性的对数据进行分析,因为市场与环境在不断变化,信息数据也在随之变化,所以迅速的筛查信息数据成为财务管理的基础。最后是真实性,若数据缺少真实性,各个行业内部的财务信息便会存在虚假的性质,无法客观性的表明运营情况,导致数据的存在缺少意义。
①财务工作透明、公正化。大数据时代的到来,使得信息不再处于闭塞的状态,通过互联网的方式,信息实现了海量的共享,利用大数据的共享性,将各行各业各类的事件信息录入系统,使得财务管理工作以结算的形式向决策形式转变,进一步使得财务工作对高层管理透明化、公正化,以提升管理的工作效率。②增强财务分析管理效率。目前,财务管理最大的难题便是监督,在日常的财务管理工作中,需要涉及大量的数据信息,仅靠人工的审核很容易出现纰漏与疏忽,这给分析管理工作带来巨大的影响,但是通过大数据技术,能够实现数字化的审核监督,以高效率、高处理的形式对财务信息分解与判断,增强了财务分析管理的效率,为财务管理工作提供良好辅助效益。
①增加财务管理负担。在大数据时代背景下,各行各业内部的财务管理存在诸多的信息,对信息进行研究,可以探索出价值性的数据。然而财务管理资源比较烦琐,以往的管理模式单一化的分析信息,信息种类不够全面,无法保证财务信息的精确度,增加财务工作者的工作压力。信息分辨存在难度。处于大数据时代,信息量的扩展称之为爆炸形式的增长模式,财务信息对应的正确性有所减少,外界环境以及内部环境出现巨大变动,甚至更加烦琐。②在大数据视角上探索规律,财务数量不多,缺少完全的保障机制,在很大程度上会制约财务工作的决策效果。因此财务工作者要细致的筛选与分辨数据信息,以免出现信息数据的失真问题。③财务数据信息不够安全。以往的财务管理工作,核心便是对财务信息进行实名注册,针对网络信息数据加以管理,若内部的财务信息出现泄露,会被进一步找到与解决。大数据时代中,财务信息数据的来源比较广泛,数量繁多,财务信息的加工和处理会面临困难,财务流程比较烦琐,在实际信息数据期间会造成信息泄露,降低信息数据的安全性,不利于财务管理工作实效性的提高。
当前大数据趋于成熟,对这些数据开展处理措施的时候,要建立大数据模型,根据财务报告的准确性和及时性来进行,要求也更高更加严格,财务报表应该保证时效性,对现金流能够预测,对大数据进行分析和挖掘,这些都要求财务人员具备较高的素质。
大数据时代环境中,每一个行业都要保证信息数据足够安全,完善现有的财务数据机制,规范性的管理财务信息,内外结合,针对行业的基本特征和国家相关政策构建网站,设置信息管理机制,保证信息数据不存在安全隐患。与此同时要按照运行情况和财务的需求,构建财务数据平台,开展人力资源集中化管理。多种形式的操作可以广泛流传在信息化平台中,资金的付款项目最好由银行联合进行,切合实际的进行自动化管理工作,提升信息管理水平,不断加强大数据时代下财务管理信息的安全性。在此期间,要与时俱进的更新财务管理思想,明确财务改革的信念,因为财务管理工作和诸多单位都会产生关联,在财务管理改革工作中,势必会涉及职工的自设利益,因此管理者要全面了解所在行业内部与外部的环境情况,掌握行业发展的方向,涉及财务管理信息化机制,内化网络环境,促使资金的流动性以及安全性得到强有力的保障,在按照数据信息的模型分析解决财务管理工作的问题。
综上所述,大数据时代给我国很多行业既创造了机遇,同时也带来了一系列挑战,大数据时代下,各个企业都要加大力度整合财务管理工作,因为大数据时代在给财务管理带来便利条件的同时产生诸多负面影响,要善于发挥大数据的优势,如何合理运用大数据财务管理新办法,使其更好地为财务工作人员服务,是所有相关人员不得不深入思考的问题。这是一场信息技术革命,要求新的管理理念,运营方式也要顺势改变,因此从培养财务人员专业性着手,建立全面的“大数据”管理系统,优化财务分析处理流程和模式,明确新型财务管理转型目标,使全新的财务管理方式更好地回馈于经济的发展,提高财务管理效率。