关于企业集团财务业务一体化的探讨

2020-01-18 07:59刘佳绮山东女子学院
环球市场 2020年11期
关键词:总账资金财务

刘佳绮 山东女子学院

目前经济全球化影响了我国的市场,区域经济的合作不断发展,自由贸易也有所涌现,世界贸易格局都发生了极大的变化,而中国是推动世界经济增长非常重要的力量之一,因此我国的很多企业也受到了影响。劳动密集型的产业,逐渐向着低收入的国家转移,而我国已经逐渐迈入到了中等收入国家的行列,因此,低成本制造的优势也被削弱。我国市场主体的一些企业集团,虽然经营手段有多元化的特质,但是信息滞后的现象却变得更加突出,这也使得企业的运行效率受到影响。因此,相关工作人员必须根据目前的市场环境,探讨企业集团财务业务一体化的管理模式,以期为企业的发展提供更多的帮助。

一、企业集团面临的问题

目前,经济全球化驱动力发生了重大的变革,而区域经济合作形式也在不断发展,各种自由贸易的协定不断涌现,而世界的经贸格局发生了极大变化。发展中的国家逐渐成为能够拉动经济增长非常重要的力量之一。全球的经济格局变化更加明显,而国际产业的经济合作趋势也发生了极大的改变,受到新型的经济综合制造成本不断上涨的影响,劳动密集型的产业,尤其是一些低端的制造环节,在不断地向着低收入国家转移。而在发达国家的牵引之下,一些中高端的制造业也向着发达国家回流。我国市场主体题集团虽然竞争优势比较突出,但是因为管理模式较为传统,因此快速反应能力以及决策能力相对较弱,这也使得经济风险有所增加,管理成本不断上升,造成了企业效益的下降。怎样才能够树立先进的管理理念,提高基础管理,并且合理控制成本,已经成为企业必须要解决的问题。企业必须根据信息化的手段,使企业管理和财务管理相互融合起来,互相协调,优化企业的资源配置,并且让企业能够做出科学的决策,尽量避免有可能产生的风险,使集团能够提高效益,获得发展[1]。

二、财务企业一体化管理模式的实施

(一)健全制度体系

按照管理的流程需求,及时对各项制度进行调整,企业集团需要根据实际管理的情况,按照基本规范要求,在结构合理的基础上,始终坚持业务和财务相互促进的管理思路。使制度能够更加具有现实意义,并且可以高效执行,同时具有一定的可操作性。相关工作人员需要对业务流程更加熟悉,要理顺财务核算的流程,对不同业务以及工作人员的职责权限必须明确,同时也要及时修订集团业务各项内控制度体系,构建一个更加完备的系统,使其保持科学和规范,使内控制度体系可以顺利地运行。在建立内控制度时主要有以下几项措施:第一,要让资金可以集中管理,并且通过收支两条线来管理。严格执行资金支付的审批制度以及按月进行的资金计划制度,使资金能够获得良性循环。第二,要合理对企业库存进行调整和清理,提高资产管理力度,使资产的安全得以保障,同时提高资产使用效率。第三,全面推进预算管理,了解预算管理的体制以及各单位的职责和权限。授权审批制度以预算的定额标准当作基本依据,严格执行预算过程控制以及考核制度,并且建立比较科学合理的管理体系。第四,明确合同签署的权限以及流程,在合同执行有所保障的基础上,控制合同签订的风险,通过一定的监控策略履行合同。第五,重点环节的控制,通过一些重大的事项等相关重点环节,来控制集团企业的经营和管理风险,还要提高制度执行力的考核,使制度能够落实到位,为之后提高适宜性、有效性、可操作性做出保障。围绕资金管理以及资产管理和控制等,立足于制度的执行,对实际经营管理过程中执行不到位的现象进行调整,并且及时纠正整改思路,制定更加完善的制度,使各项工作都能够获得基础保障[2]。

(二)财务管理工作升级

第一,从预算管理方面入手,构建相关的管理模块,预算管理的模块能够通过不同部门的预算管理和分析,将其提供到总账系统中,设计预算的项目,并且进行预算编制和调整。执行预算也是非常重要的,要贯穿整体经营的年度,并且预算执行的进度数据可以进行实时查询,这个功能是通过总账管理的模块接口来完成的。同时,要能够从预算管理系统里提取预算分析的报表,从而对预算进行分析和考核以及控制工作。第二,根据信息化的平台和预算管理结合起来,对资金管理水平有所提高,通过财务管理的信息系统,要建立资金结算中心,并且给各资金管理的成员单位,建立其所属终端。资金结算中心可以利用网上银行进行收支两条线的管理,而且也可以利用信息系统进行内部开户,从而降低资金成本。第三,规范会计核算。会计核算主要包括总账模块以及固定资产管理和应付账款等管理模块。通过总账把预算管理模块所传递出的执行信息和收付款信息等生成凭证,同时,总账模块里的各项明细科目都会直接反映在预算管理模块里,随时可以进行查询。企业集团如果使经营预算,以及财务预算,和资金结算这三者有机地结合在一起,就能够提高资金的使用效率,并且提高监管力度,使预算执行能够获得更多改进[3]。

(三)提高监管水平

根据财务管理的创新不断探讨资产管理思路,可以建立新的管理模式。新的管理模式能够搭建资产管理的信息平台,通过条码打印的方式,形成实物的资产条码,使资产能够有其专属的卡片和标志,从而完成规范的管理以及动态监督。在原本的财务管理系统上,将信息模块补充完全,并且达到信息共享的要求。

三、结语

综上所述,在搭建财务业务一体化管理模式时,企业集团要合理的将内控体系当作基础依据,实现三算合一,充分发挥财务管理和业务管理相互之间的协同效应,使企业竞争力获得全面提高。

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