电费核算工作存在的问题及改进措施

2020-01-18 07:59肖彬国网重庆市电力公司黔江供电分公司
环球市场 2020年11期
关键词:电表电费核算

肖彬 国网重庆市电力公司黔江供电分公司

一、电费核算中存在的问题

(一)抄表初核的主要问题

随着技术的进步,我国城市区域的电能表逐步推行智能电表,但在广大农村地区仍有大量的机械电能表。对于现场抄表工作而言,明确表计的安装位置对于提高抄表效率十分重要,但抄表人员对有些新建小区的电表位置不清楚,需要经过多方打听才能找到。部分电表安装不规范,读数困难,容易出现错抄。用户安装的电表型号多样,性能各不相同,部分无法采用抄表器进行自动抄数,只能依赖于手工抄写,无形中增加了数据出错的风险。部分抄表人员工作不负责,使用抄表器读数后没有认真对抄表数据进行核对。

(二)系统复核的主要问题

系统复核环节最突出的问题是工作的衔接出现脱节,抄表班与核算班没有形成无缝对接机制,出现空档,浪费了宝贵时间。例如,某供电企业抄表班每月上旬工作,节假日照常上班,但核算班节假日休息。经常会出现两天以上的等待时间。对于大型供电企业,受限于信息系统、管理制度等因素,核算中往往要等待更多的时间。

(三)发行环节的主要问题

发行工作是电费集中核算流程的最后一步,从实践上看,当前的发行环节普遍存在待时间长、发行时间不一致、系统落后等问题。部分供电企业的核算系统没有进行合理的设置即投入使用,造成大量发行工作反复进行,不仅效率低下,还浪费了大量的人力物力。发行时间的偏差则主要是由当前的核算流程不合理造成的,到目前为止,受抄核环节的影响,造成了抄核发未能形成流程化运作,因此必须以批量的形式进行,直接导致了客户发行时间的不一致。

二、电费集中核算流程的优化策略

(一)抄表环节优化策略

抄表工作本身并不复杂,以往的许多工作量往往是由于抄表员工作失误导致的,因此可以把优化的重点放在问题的预防和制度的落实上。从因果关系上看,只要落实了各项制度,大部分问题就可以得到有效的预防。首先,要明确业扩表计的安装规范,严格按照流程进行操作,安装完毕后及时在系统中录入表计安装位置,同时登录电力营销系统完善台区信息,台区信息未填写时不允许进行下一步操作。其次,要明确电表采购的规范,制定电表的硬性指标,根据参数清单进行设备采选购,这是完善抄表工作的前提,电表采购标准应具有先进性,符合行业的未来发展趋势,避免过快淘汰。再次,明确电表维护责任,安排专人负责设备运维工作,定期开展巡检,记录并及时上报出现的问题,保证电表处于正常运行状态。最后,进一步完善抄表绩效考核体系,通过制度来保障抄表质量过关,在流程上,尝试推行滚动抄表制度,提高抄核效率。

(二)复核环节优化策略

当前电费核算采用系统复核和人工复核的双重复核机制,具有一定的科学性,因此双重复核机制应继续保留。但由于系统复核中误判概率过高,因此需要对报警条件的设置进行优化设计。部分企业录入系统中的复核条件有上百个之多,尽管这可以细分复核过程,也是误判率高的重要原因。供电企业应对现有的复核逻辑进行综合分析,根据报警原因的统计结果对复核逻辑进行调整,降低误判率。与此同时,要做好人工复核环节的管理。在人工复核阶段,明确复核标准成为提高人工复核效率的首要任务。供电企业应将复核标准文本化、形成指导手册,供复核人员随时查阅。子公司与上级公司的标准应保持一致。为压缩核算工作量,可以在系统中对抄表器和系统进行关联,作为核算的依据之一。为保证复核质量,应对电力营销系统中的初核模块进行完善,并作与复核环节进行绑定。将抄核工作进行一体化管理,做到无缝对接,避免出现工作堆积。

(三)发行环节优化策略

发行环节的优化应从等待时间方面着手,尽量减少不必要的等待时间,核算完成的客户可以先进行发行,将发行工作分散,避免大批量大间隔发行现象。同时,应进一步完善改造标准,允许子公司独立复核并发行,但必须接受上级公司的监督和质量管理。对系统的发行界面进行完善,提供多种发行模式,根据实际情况灵活选用发行方式。逐步推行滚动抄表制度,配置相应的发行标准,构建发行质量评价体系,采用智能化算法辅助发行工作,由算法对信息进行审核,满足条件的客户可以自动发行,无须人工干预。

(四)加强政策管理

供电企业的运行与发展都是有着国家具体政策的规定的,供电企业的收费也是有着明确的指标的。供电企业应在政策管理的环节将电费管理的制度进一步明晰化、规范化,使得每一个工作人员都意识到它的重要性,严格按照这些规则进行操作。供电企业为获取更多的利益,不惜改变用户用电量来获取更多的电费这种案例不是没有过,这引起了用户对于用电企业严重的不信任,给供电企业的发展与社会发展也带来不利的影响。因此,供电企业应该端正自己的运行态度,避免贪污受贿,避免以权谋私。

(五)提升应用技术

计算机的应用与推广在供电企业电费核算之中是十分必要的,计算机可以快速准确地对相关的数据做出统计,最大限度地提升工作效率,这比人力要优先许多。如果供电企业仅仅局限于依靠人力进行大量数据的统计,那么他的工作效率将会大大降低,对于用户来说也是十分不便的。

三、结语

供电企业在经济社会发展过程中发挥着重大的作用,因此,做好供电企业的管理、做好供电企业收费的管理是十分必要的。供电企业收费管理涉及多方面的因素,本文对此做出具体的研究与探讨,并对其中存在的问题展开了具体的分析,提出了几点建议,希望会对今后的发展有所助益。

猜你喜欢
电表电费核算
基于ε-SVR模型的日电费回收预测
电表“对”与“错”归类巧掌握
2020年河北省国民经济核算
2019年河北省国民经济核算
回到会计主体 谈基本建设项目审计——兼论基本建设项目管理核算
基于SQL Server数据库的智能电费管理系统设计
“蹦叭”跳动电表数
浅谈电力企业电费账务管理工作
停电那点事儿
2014年GDP首破60万亿