高校档案在本科教学评估中的作用

龙春芳 贵州凯里学院

教育部门依据《中华人民共和国高等教育法》，对全国普通高等学校实施教学水平评估，其目的是反映档案管理中存在的问题，方便国家教育部门对教育工作者实施管理，促使教育工作者提高自身管理水平，重视档案工作的开展，一切问题有据可查，从而全面提高教学质量。由此可见，档案工作与教学评估二者之间存在着必然的联系，本文简要分析了高校档案在本科教学评估中所发挥的重要促进作用，发现并找出目前档案管理工作中存在的各项问题，进而给出相应的解决方法。

一、高校档案在本科教学评估中的作用

档案，既是档案工作者根据真实情况保存具有一定价值的文字、图片、音视频等的各种相关材料，这些材料必须具备真实性，是记录一所学校自建校开始的所有方面的信息，慢慢形成档案，从而作为评估的依据，真实、全面、客观的反映出一所学校的发展历程。

档案工作对评估工作的开展起着至关重要的作用，一切的评估工作都起源于档案工作，如果没有反映真实情况的档案，那么对一所学校进行专业系统的评估就难上加难。换言之，承载着一所学校发展历程的档案，在评估工作中发挥着不可替代的依据作用，没有档案，评估无法进行。档案不仅反映着一所学校的历史发展，同时也体现出了学校的管理系统、学生工作等其余相关工作的真实情况。因此，档案工作者根据学校的真实情况进行准确的分析、整理、分类、收集与记录，已然成为学校做好档案管理和教学评估的重要工作之一。

档案工作是专家评估一所学校的重要依据。同时，专家给出的对高校评估的结果，也影响着一所学校的前途和命运，而档案材料是影响专家评估的重要组成部分。随着教育部门管理工作者对国内各大普通高等学校进行的评估工作来看，资料阅读、深入校园、听取报告是目前评估工作的基本形式，但是由于教学评估工作时间紧任务重，资料阅读已经逐渐成为评估专家评估一所学校的主要方式。专家通过查阅学校历年来所记录的各种相关档案信息，从而全面、系统的了解学校的发展状况，给出最客观，公正，真实的评估。

二、评估工作中档案存在的问题

目前，虽然很多普通高等学校都有着趋于完善的档案管理制度，但展现出来的成果却不尽如人意，仍然有很多学校存在档案管理人员多数是兼职，而档案工作涉及内容甚广，工作量也是格外的大，这就导致了档案管理工作中，信息采集不完全，很多重要资源流失，材料记录不明确等问题频繁出现，给档案管理带来了很多不利的影响。

1.注重档案人员服务意识的培养，忽略业务素质的提高

教学档案种类繁多，牵涉内容广，信息来源广，这就要求档案工作人员除了要有责任心和耐心之外，同时也应该具备相应的专业素质。但在目前的评估工作中发现，很多档案人员不但业务不熟练，甚至有些档案人员竟然不知如何记录档案信息；对档案工作信息采集不明确，信息记录不完全等等问题展露无遗。然而，促使这种问题形成的原因，是由于很多学校并没有将档案工作作为主要工作之一，于此，忽略了很多对于档案工作人员的专业技能的要求。二是档案工作者中大多数是兼职人员，很多都没有接受过专业系统的档案管理知识，所以，这就需要学校进一步的提高档案工作人员的专业素质。

2.档案收集只注重量，忽略了质

教学评估查阅材料时发现，有很多教学档案材料中，需要的材料没有，不需要的材料收集了很多，其主要原因一是在收集的过程中，很多工作者为了避免遗漏，尽可能多的去收集各种材料，从而重视了数量忽略了质量。二是归档人员责任意识不强。只是将一些无关紧要的材料粗略的整理归档，从而漏掉许多真正需要整理归纳的真实材料。

三、高校档案的优化策略

改善档案工作促使教学评估顺利通过，逐渐成为档案工作的重中之重，毕竟档案是影响评估结果的重要因素。这就需要我们不断改进和优化档案管理工作。

1.强化教职工的档案工作意识

档案不仅见证了学校的发展历程，而且还能够为评估工作提供强有力的依据。因此，首先，建议学校领导必须要重要档案管理工作，并且采取相关措施同时提高学校教职工对档案工作的意识，更正传统观念里对于档案工作的错误意识，让教职工正确认知档案工作。另外，将档案管理工作纳入教职工考核的范围之内，强化对档案的正确认知。

2.档案工作队伍建设

档案工作者需要了解档案对于评估的真实重要性。并且，学校上到领导，下到教职工都要真真切切的去配合档案工作者去完成档案工作，并且主动地去将真实材料归档并保存，保证档案材料的真实性，有效性。学校应将档案工作作为学校发展的重要因素，尽可能组建一支高素质的档案工作团队，队伍建设需要有基本的能力要求。其次，采取相应措施提高档案工作人员的业务能力，例如系统培训，讲座等形式。最后，档案工作人员需要不断地提升自身的业务水平，从而为档案工作和评估工作作出贡献。

四、结语

总而言之，高校档案在教学评估中有的不可替代的作用，全面、客观、真实地反映了一所学校的情况，档案工作需要全员努力，为评估工作奠定基础。所以，认真，扎实的做好档案管理工作，让其充分发挥出应有的作用，才能在评估中取得优异成绩。