煤炭企业的物资供应管理研究

周黎明 中煤新集物资供应公司

传统能源煤炭的需求已经饱和，煤炭企业面临着前所未有的生产经营压力。高煤价、高产量、高效益下掩盖的管理问题逐渐凸显。煤炭企业要继续向高效化、节约化、规模化发展，积极开发清洁低碳深加工。在煤炭企业成本构成中，物资消耗比重很大。煤炭企业管理的核心工作之一，就是要减少物资消耗，加强物资管理，提高经济效益。加强煤炭企业的物资供应管理，是降低生产成本的主要手段，对企业安全生产、提升竞争力有重要的意义。

一、现状阐述

煤炭企业要做好物资供应管理工作，满足企业正常生产的需求，同时以最低的成本和消耗，保障物资的供应，实现物资供应系统的利益最大化。物资供应是各级审计部门重点审查的对象，由于其特殊性和敏感性，物资供应是行业关注的热点，以及各方利益博弈的焦点。物资供应管理是采购、使用、仓储等物资的管理，组织、计划、协调、控制采购、仓储等相关环节，为企业提供最优的物资或服务，同时实现成本最低。煤炭企业的物资供应中，各个矿井比较分散，各业务环节发传真询价、编制采购计划、比价采购、选择供应商等等，工作点多，面广，线长，增加信息化建设的难度。煤炭企业要从多个供应商中进行选择，选取价格最低的供应商。大部分煤炭企业的物资采购管理中，供应方与需求方是临时性的买卖关系，并且存在竞争博弈。由于煤炭企业与供应商缺乏良好的合作，使不确定性风险明显增加。

库存资金长期被占用。虽然供应公司的库存管理细则比较多，但是相关规定太笼统，没有明确规定库存内物资的具体分类。由于分类比较随意，库存管理压力较大，物资管理比较混乱。存在严重浪费问题。部分物资长期积压未使用。增加库存管理成本，占用相应的资金。供应商的准入门槛低。对于煤炭企业的生产经营来说，供应商的质量有重要的影响。优质的供应商对提升煤炭企业的经济效益有积极的作，对供应商缺乏动态监管，一味追寻产品定价的高低，没有整体评价供应商的资质。只追求短期的经济利益，影响企业生产规模的扩大。

二、原因分析

煤炭企业缺乏完善的库存管理体系，没有详细、正确的分类库存内的物资。物资采购计划审核通过后，根据物资编码，向采购业务员自动分配计划。合同生效后，根据物资编码，向仓库保管员自动分配。煤矿物资的数量、种类众多，可能同一物资，由不同的业务员采购。在采购时，采购业务员的灵活性大。正确分类每一条物资很难，系统可能不能向相应的保管员、业务员进行准确的物资分配。因此，需要将物资编码随之变更。导致大量的工作量，影响采购工作的顺利开展。采煤技术更新加快，统一的战略物资储备增加库存压力。一些较老的设备长期闲置积压，增加库存成本，并且不利于精确制定库存策略。企业只注重管理短期目标，采用传统的方法评估供应商，无法保证长远的效益。企业与供应商没有建立真正的合作关系，无法重点、有效地管理重要供应商。缺乏综合的评估体系，只关注价格、服务等，加上一些人为因素的影响，无法准确评价供应商的实际水平。采购业务科室对供应商准入存在随意性，没有逐层审核审批。采购业务科室权力过大，容易滋生腐败。

三、改进煤炭企业物资供应管理的策略

对于该煤炭企业的库存管理，主要优化设计盘活库存，库存统一分类，解决物资积压的问题。对长期未领用的物资进行清查明确，制定闲置物资库存台账。各供应站采取统一的格式和分类。公司全面汇总和分析上报的闲置物资。建立不同的台账。明确可正常使用物资，可修旧利废物资，以及淘汰物资，做好相应的标识。坚持先利库、后采购，充分提高可利库物资的利用率。

优化供应商管，严格供应商开发及准入制度，每年定期盘点分析供应商，加强对合格供应商的日常管理。对于供应商的选择和分类，煤炭企业可以根据实际情况，将供应商分等级。不同的等级对应不同的考核分值，在综合评价中，对处于低级的供应商，进行相应的处罚。

加强组织领导，改进煤炭企业的物资供应管理，是完善企业科学系统的管理模式，提高企业的管理水平，这与企业内部密切相关。改进煤炭企业的物资供应管理需要转变企业的主导思想和模式，加强企业的组织领导。

完善制度建设，在物资供应管理中，需要有科学规范的制度提供保障。煤炭企业要加强规章制度建设。完善文件管理制度、供应商管理制度、库存管理制度、采购管理制度等等。对各流程环节加强管控。除此之外，煤炭企业要完善团队激励制度。通过良好的激励制度，提升员工的配合性和积极性。煤炭企业要完善应急管理制度。快速反应，统一领导，以预防为主。

提升信息化应用水平在煤炭企业中的应用，促进物资供应管理水平的提升。物资供应管理信息系统利用现代计算机技术，实现存储管理、供应商管理、采购管理等等。加快ERP 系统的应用，促进企业整个供应链的有效管理。在供应商管理方面，及时在数据库中更新供应商业绩评价结果。在采购管理方面，自动生成采购计划，完成招投标、网上询价等功能，提高管理效率。

四、结束语

在新常态新形势下，煤炭企业迫切寻求新的利润增长点。对于生产企业来说，除了生产、销售，物资供应管理是第三利润源。生产的起点是物资供应。供应物资的质量，以及物资供应管理，直接影响企业的生产过程。物资成本是主要的生产成本。完善煤炭企业的物资供应管理，能够保证物资供应质量，减少企业的采购成本，提升煤炭企业的市场竞争优势。