探析供应链体系中采购管理的作用及影响

黄见秋 福建金闽再造烟叶发展有限公司

采购管理可以帮助企业实现完善的物资供应管理信息，能为企业提供全面的销售业务信息。针对目前企业供应链体系中还存在的问题，企业应该对采购管理予以重视，强化供应链的输血能力。

一、采购管理在供应链体系中的作用

（一）转变经营方式，提高竞争力

现代企业多采用协作生产的发展模式，将资源和工作重心主要放在了核心业务上，将一些非核心的业务外包给其他供应商，实现共赢。因此对供应商进行采购管理之后，企业经营方式也会有所转变，公司可以将主要精力放在核心工作上，术业有专攻，降低了企业成本，缩短了生产时间，进而提升了企业的竞争力。

进行采购管理也可以使公司内部实现信息共享，加强各部门之间的信息流通性，采购人员对于整体的采购需求有一个方向性的把控。在公司外部，采购管理使得上下游供应链之间的信息沟通顺畅，实现了信息共享，当前供应链环境下的信息透明度高，基本实现了电子化，企业之间的协作更加便利，效率也大大提升了。比如某公司在采购时与上游供应商建立了伙伴关系，使得采购流程大大缩减，积压库存量降低，甚至实现了“7 小时”库存，将信息流的作用发挥到了最大[1]。

（二）控制采购价格，降低成本

采购管理最直接的作用就是控制价格、降低成本。传统的成本管理只关注人力的成本和费用，长此以往会造成人才流失、公司整体水平下降。采购管理是从可持续的角度来降低成本的，不仅要对劳动力这种可变资本进行管理，还要对不变资本进行管理，即原材料的选择和替代、机器设备的使用等，还应该对市面上的供应商进行比对分析，选择合适的供应商进行合作。

同时要注意的是通过不断降低价格的方式来保证市场占有率的做法没有可持续性，消费者对于产品的质量和要求在不断提高，企业需要进行优化采购管理来控制成本，做到物美价廉，以此提升产品在市场上的竞争力。

（三）降低采购风险

采购过程中可能出现的风险会造成企业损失，比如供应商推迟交货、货物质量不达标、交货时物流出现问题等。采购管理可以在事前对供应商的招标设立考核审查机制，寻找到合格的供应商进行合作，也可以设置应急保险措施以应对这些可能出现的问题。虽然采购管理可以降低风险，但为了维持供应链的良性运转，还要做好风险评估和分析，利用数据和数学模型来分析市场趋势和风险发生概率。

采购风险出现的主要原因还是因为信息沟通差，通过采购管理可以就采购的细节及内容与供应商之间进行详细讨论，实现书面上的一致性，上下游企业可以一起分析采购细节，规避可能会出现的风险和问题。

二、采购管理对供应链体系的影响

（一）对采购流程的影响

传统采购流程是企业根据生产需要，由各部门在月末、季末或年末，编制需要采购物资的申请计划，再由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施，所需物资采购回来后验收入库，完成采购。传统采购存在市场信息不灵、库存量大、资金占用多、风险大的不足，经常可能出现供不应求的情况，影响企业生产经营活动正常进行，或者库存积压、成本居高不下，影响企业的经济效益。

采购管理可以有效提升采购效率，简化采购流程，从而降低采购成本。经过采购管理的优化，可以使得采购流程高效运行，及时满足客户的需求，应对风险的能力也会大幅度提升。对传统采购流程进行重组和信息化调整后，企业内部可以形成一个统一标准，各部门协调合作的顺畅性会大大加强。通过技术手段的加持，建立的网络数据库可以使商务信息电子化，以此优化采购流程，进而带来了资源流动性的提升，在面对突发状况时，企业可以采用灵活的应对策略来应对，以此提高企业的存活率[2]。

（二）对供需双方的影响

企业进行采购时一般会选择少而精的几家供应商进行长期合作，在选择前会对大量的供应商进行调研，由此筛选出合适者。采购管理就是对供应商的严格过滤和筛选，根据供应商的供应水平、产品质量、企业信息等进行选拔。

在当今的采购管理下，供需双方从简单的买卖关系转变为现在的战略伙伴关系，涉及的问题更加具有全局性和前瞻性，比如就库存量、谈判消耗、采购成本方面都要进行商讨。建立合作伙伴关系有利于信息的共享和交流，能打通上下游供应链公司的信息壁垒，使得企业的信息和资源顺利流动。供应商和企业之间的特殊伙伴关系类似一种战略同盟的关系，在同盟中一切以生产效率为先，简化办事手续。通过采购管理工作的有序进行，打通上下游，形成了一个连续高效的运作体系，降低下游供应商的压力。采购管理的优化可以使多环节并行，提高生产效率。

（三）对供应链的影响

传统企业经营商依赖层层严密的渠道，辅助以大量人力和宣传投入来争夺市场，不仅费时费力而且成本高。采购管理的优劣对于企业能否增加利润有重要影响，目前在供应链体系下的采购管理已经从库存采购变为订单驱动，使得供应链的整体竞争水平提高。在建立合作伙伴关系之后，更可以实现供应链的同步和精细化进程，通过信息的共享和合作，订单生产可以按需分配，按照客户的需求进行生产，使供应链有随时随地满足需求的能力。

采购管理的细化可以提高供应链的质量，使得企业的分工更加明确，提高企业的凝聚力和向心力。同时细分过程也可以降低成本，在将非核心业务外包的过程中，企业也将自身的供应链变化为了增值链。供应商之间的竞争使得供应链上的变化是动态的，采购管理就是将供应链紧紧连接在一起的绳索。

供应链管理主要目标在于提高物流速率，提高流动效率。通过采购管理能提升企业对于生产过程的反应速度，对市场上的变化及时做出调整，以此使得企业的生产周期会缩短，提高企业的生产效率。采购管理对于供应链来说，起到的是一种桥梁纽带的作用，供应部门和制造部门通过采购管理可以连接起来，形成命运共同体，使得采购的流程能更加稳定。

三、结束语

综上所述，采购管理是现代企业经营的关键之一，随着供应链体系的迅速发展，企业应该进一步重视采购管理的作用，完善优化管理流程和制度，使其对于企业的发展贡献力量。