电力物资管理工作中存在的问题及解决路径

2020-01-19 10:01杜秀娟国网泸州供电公司
环球市场 2020年16期
关键词:物资管理人员电力企业

杜秀娟 国网泸州供电公司

近些年看,电力物资管理在企业管理体系中有重要地位,是电力建设的重要支撑手段。我国在大力发展电力物资的过程中,物资管理工作逐渐转型成系统性的管理工具,并且在管理过程中仍然存在诸多不足,需要电力企业优化管理机制,推动企业发展,提升电力行业整体价值。

一、电力物资管理中存在的问题

(一)采购管理制度不完善

电力企业采购环节中,经常会出现分工不明确,监督机制不完善,导致采购管理始终掌握在少数人的手中,出现管理不善的现象;信息传递性差导致采购缺乏沟通,造成货源质量参差不齐,加大企业采购成本。

(二)物资利用低下

关于物资利用低下的问题,企业中的各个部门之间没有切身体会,因为每个部门在完成工作后,就将物资设备交还给物资管理人员,物资设备因指标需求通常不会被重复利用,造成仓库中大量的闲置物资,长期发展形成拖累企业发展的绊脚石。

(三)未能利用信息化管理

社会带动信息化技术发展,电力企业在物资管理上也要紧跟发展步伐,加强自身信息化管理。在信息化技术发展与普及程度较高的今天,仍然有企业没有落实信息化电力物资管理,不重视信息化技术,使得电力物资管理呈现滞后性,无法进行有效管理。更有一些电力公司采用的是人工管理,人工管理有一定局限性,致使管理工作中执行力度不到位,影响管理效率。

(四)管理人员素质有限,水平落后

在管理物资的过程中,存在着管理人员专业水平不足等现象,导致电力物资环节上出现诸多问题。企业为了缩减成本,采用管理水平低下的管理人员来管理物资,这些管理人员专业技术不过关,也不具备管理知识,导致管理能力与实际需求不符,严重影响工作效率。

(五)供应方和需求方之间的合作性不强

现阶段国内大多数电力企业都采用招标的方式进行采购,这种方式存在的弊端是,无法使电力企业与供应方达成长期合作关系。也会因为市场经济变化改变采购的物价,物价长期随着市场波动。并且,双方没有建立长期合作关系还会导致不负责任的情况出现,造成资源浪费现象,给电力企业增加生产成本。

此外,电力企业用招标来确定物资供应商人选也未尝不妥,利用这种方式也有一定的好处,招标的方式能有效形成多数物资供应商之间的竞争,有利于电力企业择优选择更好的物资供应商。

二、电力物资管理工作改进措施

(一)采购的标准规范以及采购任务的分级措施

加强电力企业物资采购环节的管理工作,不仅能减少成本投入,还能保障电力企业为电力行业提供电力物资。电力物资采购环节最主要的就是要考虑成本问题,在实际采购的过程中需要严格规范采购部门的采购行为,构建完善的价格管理体系,以便于为采购部门提供采购标准。

为了有效地管理采购环节,可以建立分级管理的管理模式,将采购任务下发到各个部门,通过各个部门之间的沟通,形成联动采购模式。对于部门采购按照部门进行分级,并合理为其分配采购成本,确保实现企业成本投入最优化。

各部门之间可以根据所拥有的采购成本合理采购物资。同时,企业要建立相关的监管小组,监管各部门的采购情况,便于及时掌握各部门的采购情况,保障企业资金在采购过程中能得到合理利用。

(二)提高物资利用率

电力企业想要获得平稳的发展,需要提高管理工作中各个环节的利用率,在重要环节上的工作一定要做到认真细致。闲散的电力物资重复利用率较低,这样的情况要引起管理者的重视。以下几点是针对提高电力物资利用率提出的意见。

1.提高思想上的意识,才能从根本上转变以往犯下的错误,提高思想的理念不应该只出现在领导层,每一位企业的员工都有责任和义务意识到重复利用思想的重要性,这样才能做到其利断金。

2.企业要形成相关制度,将重复利用思想深化到各个部门中,制定出年度使用率的报表,根据正常采购的基础对出现浪费情况的部门予以处罚,提高员工对于重复利用的责任意识。

3.细化物资使用流程,从企业项目的各个环节做好统筹分析的工作,每完成一项工作,都要对物资情况进行整合,再合理分配。

4.加强仓库管理水平,仓库管理工作对企业非常重要,入库的物资,检查完毕,作好记录将其造表在册,出现损耗的物资要严查过后做相对应的处理,为其他物资腾出仓库的空间;定期对物资进行养护,检查设备性能,发现问题及时解决。

(三)系统应用在电力物资管理

当今社会发展进程加快,信息化技术得到极大的发展,大部分的物资管理工作都可以依靠信息化管理实现,通过计算机控制,将电力物资管理变成有层次的信息化管理模式。利用自动化技术对电力物资管理的各个环节进行妥善管理,还能保证资源合理分配。现阶段电力行业出现的ERP系统,也是电力物资管理中使用率较高的对象。ERP系统能对物资管理的各个环节进行有效的信息管理,提升企业与供应商之间的关系,带动电力企业的市场综合竞争力。通过应用ERP系统,能实现企业内部信息的有效传递,加强对物资的科学管理,减少人为操作产生的失误,提高电力物资管理的工作效率。

(四)提升人员的水平和素质

对于电力企业来说,在制度完善的情况下,人员的综合素质也是管理好企业的重要因素。具备优良品质的管理人员,不但能保证电力物资的供应,还能在电力企业发展的过程中,为企业做出贡献,成为推动企业进步的一分子[1]。电力企业可以对企业内部管理人员的专业能力加强培训,通过召开物资管理研讨会、加强沟通、举办培训课等方式来加强管理人员的综合水平,提升物资管理水平。

具体来说,电力企业需要的不仅是具备专业技能的管理人员,管理人员本身的专业素质也同样重要,加强重视对员工素质的培养工作,利用参与项目决策,筹划活动等方式调动管理人员的在工作中的积极性,增加其工作上的成就感,有助于员工形成凝聚力,拧成一股绳,为企业发展提供助力。

三、结论

综上所述,当今社会发展离不开电力领域的支持,想要实现电力企业更好发展需要采取科学有效的管理方式,因地制宜地解决管理中出现的问题,管理工作思想要与时俱进。利用信息化技术手段来保障电力物资管理有良好的管理效果,不但提升电力企业的物资管理水平,还能进一步推动电力行业发展[2]。

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