大数据审计下统计分析方法探讨

2020-01-19 21:44苗亚青涟水县审计局
环球市场 2020年35期
关键词:描述性数据处理分析法

苗亚青 涟水县审计局

大数据审计提质增效,主要认识到统计分析作用,并要合理选用方法,以确保能准确快速找到审计中异常情况,促进审计工作成效提升。这就能看出,大数据审计过程中,统计分析极为关键,必须要做好。如何提高统计分析质量,及时挖掘和洞悉疑点,这是当前研究和探讨重点。本篇文章在经验总结基础上,提供审计中统计分析方法,希望对审计工作有效开展有所帮助。

一、统计分析法需要做好的工作

从大数据审计目前状况看,完善和优化统计分析需要做好以下工作:

(一)提高数据搜集能力

大数据审计中统计分析要提升质量,就要明确统计分析目标和工作任务,在实践操作中按照相关规定以及基本流程推进,使其更好满足审计要求,增强统计分析适应性和实用性。大数据时代审计工作在推进过程中,最为关键的是数据搜集,由于和审计相关的数据非常多,所以就要做到全面搜集。因为一旦收集数据中出现失误,存在着遗漏问题,就不能真实可靠反映相关信息,就会给统计分析带来困扰和障碍,从而导致审计结果不够准确,或者是不能发现其中异常。所以,统计分析中一方面要确保数据搜集全面性,另外一方面还要提升数据可靠性,以防止因为无效或者是不完整信息,使统计分析不够准确,最终致使审计工作达不到目标[1]。

(二)数据导入规范化

大数据时代审计工作中,统计分析面对的是庞大数据,收集数据外导入也是关键。数据导入要确保规范性,因为其是保证统计分析所用数据没有问题的前提,实际操作中应当做到实时导入,有效防范导入环节问题出现。另外,数据导入中要降低信息遗失和损坏的风险,需依照要求进行备份。数据导入每个环节都要遵照相关规定,提高规范性,为统计分析打好基础。

(三)强化数据处理

大数据审计中数据处理是关键,也是统计分析的重中之重,首先要严格遵守流程,对统计而来的所有数据展开预处理。这项工作中要做好转化,确保数据结构化,有助于统计分析效率和质量提升。统计分析中提高数据处理成效,既能突显自身价值和作用,又能增强审计工作成效。所以,统计分析中数据处理要提质增效,还要挖掘好疑点。这些实现需在统计分析中,高效合理利用数据信息,提高综合分析能力,保证能够从大量数据之中,找到和分辨出异常数据,为审计工作提供可靠的依据。

二、大数据审计中统计分析方法

(一)关联性统计分析

大数据审计中统计分析方法不具有唯一性,在众多的方法中,经常使用的是关联分析法。这是统计分析一种基本方法,依靠的是关键字,对所有数据展开分析。过程中就能掌握关键字实际分布情况,然后依据其分析各个数据关系,最终明确数据内在联系,更好完成审计工作。统计分析中采用关联分析法,找到信息之间关联性是重中之重,一般需要使用相关软件完成这项工作。实际操作中通常会使用两种软件,一种是SQL数据分析软件,另外一种是Oracle软件[2]。采用软件能更快完成分析,并在最短时间内发现数据之间关联,降低分析数据信息工作量和难度,提高统计分析综合效益。应用关联分析法最为突出好处在于,可及时准确掌握数据异常情况,审计人员就能依据其追根溯源,发现违规地方,促进审计工作质量提升。

(二)描述性统计

审计中做好统计分析,采用描述统计分析法是一种有效手段。实际运用这种方法中,需要掌握相关要素,比如求和、分位数、方差等,通过这些从分析中掌握数据分布规律、特征、变动情况。完全了解这些以后,就可采用线性回归法,对审计对象所提供的数据信息集中分析,明确其分布形态,以及财务数据和与审计相关其他信息离散情况和集中趋势。这里需要强调的是,统计分析中采用描述性统计法,除了能全方位了解数据分布状况,从整体上把握,还能体现出一些细节性数据。审计期间充分利用细节数据,将其与审计目标和任务有机结合,使其促进审计工作目标达成[3]。描述性统计分析过程中,不仅能以时间作为要素,掌握审计对象变化情况,同时还有助于分析和了解结构化数据,为审计工作中更快发现异常奠定基础。比如有些审计对象在面对审计的时候,常会提供一些不真实的财务数据信息,为审计工作带来一定难度。想要发现假的数据信息,就可将其和正常数据放在一起比较,通过对各个方面进行探究,如属性、结构、分布等,明确数据存在的问题。结构化数据分析具有重要意义,不仅能提高数据分析性,还是审计工作推进中各项科学决策形成的重要依据。

(三)聚类分析法

审计中统计分析采用聚类法,实际上就是在数据采集完成以后,依据相关的标准,对数据展开划分,最终将其划成不同类别。这种方法可帮助审计人员更好了解和掌握数据信息,同时还能提高数据集利用价值和分析效果。这里要强调的是,采用聚类分析法中,应当保证一个类别内,所有数据信息最好没有差距,而不同类别数据信息差异则要大一些。只有这样的数据信息,才能对审计工作起到导向作用,使分析更具有重点,目标也会更加清晰和明确。统计分析中用聚类分析法,既要用到审计工作软件,还会用到一些其他软件,如spaa软件。

三、结束语

综上所述,大数据时代审计工作出现一些变化,但是与过去审计联系紧密,从总体上看两者是相似的,只是对原来审计进行了一些改造和优化而已。大数据审计中统计分析是一个重要环节,对于审计工作成效影响大,故而应当强化统计分析研究,合理应用各种分析方法,以提升分析质量,为审计工作提质增效提供保障。

猜你喜欢
描述性数据处理分析法
异步机传统分析法之困难及其克服
认知诊断缺失数据处理方法的比较:零替换、多重插补与极大似然估计法*
基于低频功率数据处理的负荷分解方法
虚构人名的内涵意义分析*——描述性理论面临的挑战和反驳
无人机测绘数据处理关键技术及运用
层次分析法在起重机械腐蚀评估中的应用
层次分析法在生态系统健康评价指标体系中的应用
基于时间重叠分析法的同车倒卡逃费探析
基于MATLAB语言的物理实验数据处理探讨
浅析独立主格结构在大学英语四六级段落翻译中的运用