仪器设备管理

曹学霞 华设设计集团股份有限公司宁夏分公司

准确的检测结果是经过严谨的试验过程得来的，而设备设施是试验过程中必不可少的工具，是影响试验结果的直接因素，所以，仪器设备对检验检测结果的影响是不言而喻的，如果仪器设备管理不当，对检测结果会造成很大的影响，所以，检验检测机构在进行检验检测前，应确保仪器设备处于良好的状态，为客户提供可靠的检测数据。

一、仪器设备的管理程序

（一）仪器设备的采购

检验检测机构购置仪器设备时，仪器设备采购员应填写检验检测机构的《采购申请单》，描述清楚仪器设备主要的技术性能要求，在检验检测机构的合格供应商名录中查询价格，报部门负责人批准，批准后，仪器设备采购员按照检验检测机构的《服务和供应品控制程序》组织采购，购置合同应归档。

（二）仪器设备的验收

（1）设备在购入后，经调节测试，计量检定合格后方能投入使用，由仪器设备管理员验收，填写检验检测机构的《设备开箱验收单》。验收内容包括：①包装应确保完整，检查仪器设备的外观是否有破损，合同与仪器设备的主机和附件是否一致，仪器设备使用说明书等资料是否完整。②根据签订合同规定的要求和对应的检测方法、仪器设备使用说明书等对仪器设备的技术参数进行验收。③由设备安装、调试机构进行调试验收，验收、调试记录需复印后保留。④由获得检定授权的校准检测机构对仪器设备按照国家检定规程、校准规范或约定要求进行性能检定或确认，提供有效的溯源证书。

（2）对验收符合要求的仪器设备，由仪器设备管理员及时对该仪器设备建立档案。验收不符合要求的仪器设备由设备管理员与设备的供应商进行商谈处理。

（三）仪器设备档案的建立

（1）对仪器设备进行统一的编号并登记。（2）仪器设备管理员将仪器的相关资料收集起来并放到仪器设备档案中，仪器设备的档案内容至少包含：①档案目录；②设备开箱验收单；③出厂合格证；④仪器设备使用说明书或复印件；⑤生产厂家的名称、规格型号等标识；⑥历次检校报告或证书原件；⑦仪器设备的维修记录；⑧仪器设备的使用记录（每年进行一次归档）；⑨仪器设备的保养记录；⑩期间核查记录。

（四）仪器设备的使用

（1）凡对检测结果的准确性和可靠性有影响的仪器设备，在投入使用前必须经过检定或校准。仪器设备应明确保管人和放置地点，保管人或放置地点有变化时应及时通知仪器管理员，并在仪器设备档案中记录。

（2）编写仪器设备操作规程，包括：①根据仪器设备使用说明书对仪器在开机前的准备工作和开机后的要求。②根据规范进行试验检测的具体步骤。③试验检测结束后对仪器设备的操作要求。④仪器设备的保养和仪器操作过程中的注意事项。

（3）仪器设备使用者应经过技术培训并经过授权，熟悉使用最新版说明书或仪器设备操作规程的内容，不得随意对设备固有的连接和设置进行调整，拆解，防止操作不当造成人员和设备事故。在仪器使用前后，检查仪器是否正常，并填写仪器设备使用记录。现场检测设备的使用记录应与现场设备一同存放，并在检测现场跟踪记录。仪器设备使用记录每年一次交档案管理员存档。

（4）不满足检验检测方法要求的，贴上“停用”标志，必要时进行有效隔离。检验检测机构应对以前的检验检测结果进行分析，如果有影响，则执行检验检测机构的《不符合工作程序》。检测部负责人应组织有关人员对该仪器所出具的数据加以追溯，如发现所出具数据影响所发出的报告时应立即报告部门负责人，必要时通知客户，并加以纠正。

（5）外单位借用仪器应经最高管理者批准，仪器设备保管人员应做好借用前和归还时的检查和验收工作，并做好记录。对所有仪器设备编制维护保养计划并按时实施。计划和实施记录由档案管理员归档。

（五）标识管理

由设备管理员根据溯源信息，填写相应的设备状态标识和内控标签，分别贴在设备的醒目位置上。设备使用人员负责维护设备状态标识和内控标签的完好性，并通过其来直观识别设备的当前状态。没有有效的设备状态标识和内控标签的检测设备、辅助设备不允许使用。

（六）仪器设备的停用

（1）发现仪器设备有故障或校准/计量显示有缺陷时，应立即暂停使用，并立即告知设备管理员。并填写检验检测机构的《设备停用/启用申请表》，说明设备停用的理由、停用后的处理措施、对停用前检测数据的影响等内容，经部门负责人同意，仪器管理员备案，在停用的仪器设备贴上红色“停用”标识。

（2）一般小型设备、可移动设备应放在专用的区域内与在用检测设备予以隔离以防误用，停用后准备启用的大型设备、固定式设备、移动后可能造成设备参数改变的设备应原地停用加贴红色标签，并拆除或切断必要的装置及部件防止误用。

（3）停用后重新启用的仪器设备应填写检验检测机构的《设备停用/启用申请表》向部门负责人申报，经检定合格表明能正常工作并贴上合格标识后方可使用。

（七）仪器设备的维修

对有问题的仪器设备，应填写检验检测机构的《设备停用/启用申请表》，报仪器设备管理员备案，并由设备管理员负责组织修理。维修后的仪器设备必须进行溯源，溯源结果满足技术要求后才能正常使用，仪器维修的状况需登入仪器设备的档案中。

（八）仪器设备的报废

对因故无法满足检测要求并无法修复的仪器设备，可申请报废。由仪器使用部门填写检验检测机构的《设备报废申请单》，经检验检测机构的最高管理者批准。报废的仪器设备由仪器管理员组织处理，报废的仪器档案应继续保存。

（九）利用外部仪器设备的管理

（1）当仪器设备突然损坏、而工作又急需时，或对使用频率低且价值昂贵、检验检测机构未购买的仪器，可租借外部设备。租借外部设备必须由使用部门提出申请，经部门负责人同意。仪器设备管理员应与对方签订协议并留档。利用外部设备须满足的要求：①开展的检验检测参数符合规范的技术指标要求；②具备合格的溯源证书；③检验检测机构对租借的仪器设备有使用权和支配权，且租赁期限至少一个资质认定周期，租赁期间不允许与其他机构共用仪器设备。

（2）保存有关证据如：设备检定证书、操作规程及仪器设备所处环境条件、说明书等复印件。借用、租用仪器按照检验检测机构设备要求进行管理。设备如果脱离试验室的控制，在设备送回后，应对设备进行溯源，溯源结果满足要求方可正常使用。

（十）设备的溯源

按照检验检测机构的《量值溯源控制程序》执行，根据仪器设备周期溯源计划定期对仪器设备选择合格的溯源单位进行溯源。

二、仪器设备管理对检测工作的影响

仪器设备是开展检验检测工作的硬件基础，仪器设备管理工作是试验室管理工作中主要的内容，也是工程建设质量管理的重要措施，检验检测机构提供客观、及时、准确的检测结果是控制和评定项目建设质量的科学依据，所以，试验室做好仪器的采购、验收、建档及使用的相关流程至关重要，以预防为主，运用有效的仪器设备管理措施，对仪器设备进行科学的管理，为客户提供准确、可靠的检测数据。

三、结束语

综上所述，仪器设备管理是试验室运行的重要组成部分，为能使仪器设备正常运转，不影响检验检测工作的正常开展，在平时的工作中，试验室应认真对待仪器设备管理的工作，为检测工作的质量提供保证。