新时期信息技术在农业档案管理中的应用

孙三敏

（山东省鱼台县滨湖街道办事处，山东鱼台 272300）

1 农业档案信息化建设的重要意义

档案建设的质量，直接关系到组织整体力量和作用的发挥。档案信息化是提高员工学习、工作和服务效率的重要手段，能够高质量推进组织工作、成员材料整理工作。档案信息化建设，实现了档案工作高效化发展。建立档案信息化系统，解决了丢失档案材料、查找材料困难的问题，加强档案管理、培训管理，可以大大提升档案管理水平。

2 农业档案信息化建设发展现状

目前，在档案信息化建设中，各地工作人员陆续摸索出一些经验，但步调不一致、地域交流不够，各地档案管理经验交流还未实施，这样不仅不能节约建设成本，也不符合档案信息化节约成本、提高效率的初衷；档案信息化建设人才比较缺乏，制约着档案信息化建设的步伐；同时，各地的档案信息化建设存在粗放发展态势，结果不适应新形势新要求。其实，档案信息化建设不可能一蹴而就、一劳永逸，要持之以恒、常态长效加强管理保障，才能确保工作落实、运行有力。目前，如何运用信息化手段提高档案工作效率，是当前档案工作人员必须面对的重要问题。档案信息化建设面临着平台建设的难点，攻破这些难点，还需要专业人员从平台的定位、功能和模式等方面进行深入研究。

3 农业档案信息化建设的有效策略

就当前的档案信息化建设来讲，综合化水平还有待提高，共享水平也有待进一步发展[1-4]。就笔者看来，可以从标准化、规范化建设的意义入手，以信息化为手段，提出档案标准化、规范化的工作思路，从一定层面破解党支部标准化、规范化建设中存在的难点和问题，以加快档案工作信息化发展。

3.1 从重视人才入手，提升对档案信息化建设的重要认识从一定程度上讲，档案工作做得是否到位，信息化建设是否合理，关键在于人才的使用和管理。因此，要提高思想认识，重视档案信息化人才队伍建设[5-7]。基层组织要注重引导基层干部充分认识信息化，充分发挥信息技术对档案工作的促进作用；要通过青年人才建设等工作选拔、引进、培养一支思想素质好以及熟悉基层档案系统操作的专业人才队伍；加大经费投入和培训力度，逐步建立起一支基层档案信息化队伍。

3.2 从统筹兼顾入手，积极整合基层档案资源①要完善档案工作领导机制，成立档案信息化建设工作领导机构，加强对信息化建设的整体规划和统一部署，提高信息化建设的整体功能。②要坚持统筹协调，加强信息化建设顶层设计，做到上下贯通、步调一致，横向各部门、处室模块资源有效整合、相互补充，防止重复建设。③要鼓励基层创新，实行组织搭台、基层唱戏，在实际工作中大胆使用信息化平台，并不断创新平台构建模式，丰富信息化平台内容和功能。④要落实工作责任，对信息化平台要落实到专人负责，架设层级负责、多点共进的链式管理和网状推进体系，加强对信息化工作的考核管理。

3.3 从强化管理入手，推动档案信息化建设常态长效各级要健全日常管理制度，建立信息技术平台及人才队伍的建设和管理机制，建立档案信息人才资源整合、人员专业培训、跟班学习以及统一调配等工作机制，确保档案信息化人才队伍运行顺畅。同时，各级要定期培训信息技术人员，及时发现并调整调离人员，确保档案信息化人才队伍始终保持快速发展的状态。3.4 从完善档案工作入手，推动档案工作可视化发展各级要依托平台信息，推送员工学习模块，不断丰富拓展档案宣传载体，对组织及员工的档案材料进行科学管理，使广大员工在浓厚的文化氛围中提升素养，振奋精神，凝聚合力，坚定组织发展信心。

4 结语

农业档案工作信息化发展是一项重要紧迫的任务，对组织发展影响深远。目前，如何提升农业档案信息化发展水平，是每位档案工作者需要深入思考的重要问题，通过信息化技术推动农业档案发展，在实践中不断发现问题、解决问题，用工业档案促进组织高质量发展，应该会成为今后一个时期的重要发展目标。