企业会计信息化中云会计的应用策略探讨

摘要：在信息化快速发展的今天，云会计已经成为企业会计工作的首选，引入云会计，能够降低企业会计方面的成本， 提升会计工作的效率，为企业内部管理水平的全面提升带来有利作用。不过任何事物都具有两面性，云会计在为企业带来有利作用的同时，自身也存在一些不利因素。因此，企业在引入云会计的过程中要做好全面分析，合理进行云会计应用策略的制定。

关键词：信息化;云会计;成本;效率;应用策略

会计工作是企业运行中的重要工作，任何企业的良好发展都离不开会计工作，会计工作质量好坏在一定程度上会影响其长远发展，因此企业在实际发展中应当对会计工作提升重视度。同时，当前随着我国市场环境的不断发展，企业之间的竞争压力不断增大，企业要想适应市场发展，增强竞争力，一方面要注重业绩以及产品，另一方面要做好内部管理，尤其是财务管理，只有内部管理较为科学、合理，才能够为企业稳定发展奠定良好的基础。而云会计则是内部财务管理工作优化的重要途径，因此企业应当重视云会计的应用，合理引入云会计系统。

一、云会计的概述

（一）云会计的含义

云会计是云计算环境下的会计工作，其指的是借助于云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，从而完成企业会计核算、会计报表等事项。整体来看，云会计是将云计算技术作为核心的，相关的服务商通过云计算技术的运用构建对应的云会计平台，而企业通过租用或者按期付费等形式对云会计系统进行运用即可。在这个过程中，企业仅仅是购买到了会计软件的使用权，而并非传统意义上会计软件的所有权。

（二）企业会计信息化中应用云会计的优势

1.能够降低会计信息的应用成本。传统模式下企业在开展会计信息化工作的时候，往往需要购买会计软件，这就需要支付较多的软件购买费用，并且在运用的过程中还要对软件进行维护或者升级等，都需要支付费用。而在云会计模式下，企业只用按照自身的运用数量或者时间等进行使用权费用的支付即可，这相比购买会计软件要少很多费用。而且在云会计模式下，企业不用对会计系统进行维护或者升级，也不用对其进行调整，供应商会做好这些工作，这又能够为企业节省较多的资金。总体来看，云会计的运用可以为企业节省较多的会计信息化成本。

2.具有较强的专业性。云会计服务商在对会计系统进行运用和设立的时候聘请的人员基本上都是专业化的会计人员，他们会计经验较为丰富，并且研发机构会构建大规模的计算中心，可以确保云服务的稳定运行，这样企业在运用过程中就不用担心系统出现问题。而且供应商还可以根据企业的实际情况为其提供业务管理方案，确保企业所选用的云会计系统与自身的情况更加符合，这就能够为企业会计工作更为专业带来有利作用，提升会计工作的有效性。

3.能够提升会计工作的效率和质量。企业通过运用云会计，其会计信息能够在云端共享，这样财务人员在开展工作的时候就不用守着固定的一台计算机，可以随时随地运用其他的计算机或者智能手机等工具进入到系统中开展会计工作，并且还可以直接进行银行对账或者税务申报等，这就能够使会计工作的效率全面提升。同时，在云会计模式下，会计人员的工作更为清晰明确，条理性强，这就能够帮助会计人员理清思路，避免陷入思维混乱状态中，从而能够降低失误率，促进工作质量的提升。

（三）企业会计信息化中应用云会计面临的问题

1.安全问题。安全问题是很多企业担心的重要问题之一，由于云会计是建立在互联网基础之上的，而互联网又具有较强的开放性和共享性，所以其很容易受到不法人员的攻击，从而会导致企业信息被泄露，不利于企业的长远持续运行。与此同时，云会计系统是由供应商进行开发和建设的，企业仅仅是对系统进行运用，将自身的信息上传到系统中，企业和供应商之间是存在信息不对称现象的，供应商是否会对企业信息进行泄露，或者是否能够控制企业信息等都有待考究。

2.运营问题。就当前的情况来看，我国还没有出台关于云会计方面的法律规范，没有对该内容进行统一规划和指导，供应商在开发云会计系统的时候缺乏统一的标准，因此很多供应商仅仅是依据自身的经验或者大部分企业的发展情况进行系统的设计，各个供应商之间存在各自为政，系统不统一的现象，这就不利于各个服务之间有效地链接。而假设企业所选用的云会计平台面临着倒闭，那么其是否可以顺利将自身的信息迁移到另外一个云会计平台中？假设企业同时将自身信息托管给多个云会计供应商，是否能够顺利进行数据访问和交换？等，这些问题都是需要考虑的。

二、企业会计信息化中云会计的应用策略

企業会计信息化中云会计的应用是一项十分重要的工作，需要企业做好详细分析与探究，通过综合分析选择与自身情况相符合的供应商。与此同时，还要结合企业内部发展情况以及个性差异等制定科学的应用策略。

（一）正确认识云会计，科学选择供应商

当前在科学技术快速发展的当前，各种新技术不断涌现，对于企业更好发展带来了有利作用，而云会计就是这些新技术中的重要技术之一，因此企业应当以发展的眼光看待问题，积极对云会计进行深入了解，对其有一个正确而科学的认识。这就要求企业领导要深入分析云会计的优势，并结合自身企业的经营情况以及内部管理情况等进行云会计供应商的选择。虽然云会计有利有弊，但是企业领导不能因此而产生惧怕感，而要在运用云会计的过程中做好安全管理，构建对应的风险防范对策，如此才能够使自身更好地发展，适应时代的发展变化趋势。同时，企业领导还要对员工进行宣传与教育，使员工能够认识到时代的变化，对云会计有一个良好的认识，并积极学习计算机知识，提升技术水平，更好地迎接“云会计时代”。

（二）做好安全管理与防范

一方面，企业要在运用云会计的过程中做好安全管理与防范，避免出现安全有关的事件，可以采取访问认证、权限审批等形式对云会计的使用进行科学管理，以将信息安全风险降到最低。同时，还要对员工进行规范化管理，为各个职位人员合理设置权限，避免员工滥用权限，提升对访问记录的管理与审查。并对员工进行安全保密教育，引导员工树立良好的工作作风，不断增强责任感，提升职业素养。另外，企业还要构建对应的防火墙，对自身的会计信息资料进行加密处理，推动数据有更高的安全性。另一方面，云会计供应商也要做好安全管理与防范工作，如果客户首次在平台中进行登录或者注册，那么要对其信息进行严格的全面审查和记录。还要不断对平台的工作机制进行改进，对各个人员进行责任的划分和落实，强化对会计信息的加密处理，确保云会计系统中的信息不会被泄露或者盗取。并且还要依据具体情况进行信息访问权限制度、密码账户保护制度以及日志记录制度等的构建，从多个方面入手共同对系统安全保驾护航。另外，还要定期对系统中的信息进行备份，避免由于系统损坏而导致信息丢失。

（三）提升会计人员的专业化技能与综合素质

企业会计人员是云会计的主要应用人员，因此企业要想更好地运用云会计系统，就必须要对自身的会计人员进行培训与教育，不断提升会计人员的专业化技能与综合素质，如此才能够为云会计的良好应用奠定基础。第一，企业领导要定期对会计人员进行培训，可以以系统为载体及时对会计人员进行内容讲解，使会计人员对其有一个全面的了解，并熟悉每一个模块的功能，从而更好地进行运用。第二，企业要根据需求派相关的云会计系统专家到企业中开展讲解工作，为员工讲解具体的运用途径，并解答员工的疑惑、传授经验，促进员工更好地对系统进行运用。第三，要构建激励措施，鼓励员工自主钻研与学习，并定期对员工的云会计技能进行考核，做出奖惩，激发员工自主学习与探究的积极性。

（四）构建健全的云会计法律规范

云会计的良好发展离不开法律规范的约束，因此政府应当针对当前我国云会计的发展情况构建对应的法律规范，对其标准进行统一，为企业更好地运用云会计奠定基础。一方面政府应当构建云会计的设立和运营标准，为供应商更好地对系统进行设立提供统一规范，另一方面还应当构建对应的惩罚措施，针对那些盗取信息或者故意扰乱云会计系统运行的人员进行严厉惩罚，确保云会计能够得到健康持续发展。只有政府从顶层设计上做好努力，才能够为云会计的发展提供良好保障，从而才能够为企业更好地运用云会计带来强有力的推动作用。

三、结束语

当前越来越多的企业开始运用云会计，这为企业会计工作效率的提升带来了有利作用，能够促进企业高效运行，不过与此同时企业也应当对云会计的缺陷进行深入了解，并构建对应的风险防范措施，如此才能够在风险来临的同时降低自身的损失。本文提出几个会计信息化中应用云会计的策略，希望能够为相关企业提供一定的参考和借鉴。

参考文献：

[1]陈昱彤.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略探究[J].科技经济导刊，2018（09）

[2]徐颖.“云会计”在中小企业会计信息化中的实践探讨[J].科技经济市场，2017（11）

作者简介：

杨燕（1975.7-  ），女，汉族，北京，中国人民大学商学院 2018级在职研究生。