建筑工程管理中存在的问题及解决措施

2020-02-15 22:15周俊华
建材与装饰 2020年30期
关键词:供应商工程项目协同

周俊华

(信阳市城建监察支队,河南 信阳 464000)

0 引言

随着我国建筑技术与规模不断发展,建筑工程管理成为建筑企业核心竞争力的关键要素。建筑市场已经从早期的粗放型竞争向协作化方向发展,建筑市场不断集中,工程管理能够提高建筑企业水平和建筑工程质量,具备强大的工程管理能力的建筑企业能够获得竞争优势。建筑工程项目建设周期长,而且施工内容复杂,需要多部门多环节协调作业,建筑工程管理必须综合考虑各方面的因素,做好工程管理。相比于传统的建筑工程管理,当前的建筑工程管理不仅仅是建筑质量控制与建筑进度控制,也需要考量各方面的因素,对建筑工程各个环节展开有效的管理。但是我国的建筑工程管理水平与国际先进水平相比还存在差距,需要结合国内外优秀的工程管理理念,发现工程管理中存在的问题,采用有效的方法解决问题,促进建筑行业的可持续发展。

1 建筑工程管理概述

1.1 建筑工程管理概念

建筑工程管理是对建筑工程的相关项目进行的管理,狭义上来说,建筑工程管理是根据业主委托,以签订的合同和相关建筑工程规范为依据,对建筑工程的项目进行有效的管理。广义的建筑工程管理是对参与建筑工程的业主、投资者、实施方等各方面主体进行管理,实现各方面的协调配合,促使建筑工程目标顺利完成。

从当前的建筑工程管理来看,建筑工程管理具有以下的特性:①管理主体多样性,建筑工程管理包括业主、投资方、建设单位等多个主体,从管理上来说,导致建筑工程管理难度较大;②具有独特性,相比于其他工程项目,建筑工程项目具有独特性,其工程管理也具有独特性,需要结合具体的工程项目展开管理;③信息传递性,建筑工程管理需要加强信息传递,并且做好信息筛选,确保工程项目管理信息通畅,各方面主体和各环节都能够统一协调,有效管理[1]。

1.2 建筑工程管理理论

国外关于建筑工程管理研究较早,已经形成多种建筑工程管理理论,具体包括:①全面管理理论,该理论是由美国专家提出的项目管理理论,指出企业的项目管理需要开展全面管理,并且提出全面管理五项职能,该方法可应用于建筑工程项目管理;②全方位管理理论,该理论是在项目研究的基础上,认为应该对项目的性能、寿命、安全性进行全面管理,从最初的产品质量管理,逐渐发展到成本管理、风险管理等方面;③全过程管理理论,该方法是以全寿命周期理论为基础,对工程项目的全过程进行管理;④全员参与管理理论,该理论是让项目全员参与管理,通过全员参与,做好工程项目管理[2]。

1.3 建筑工程管理内容

从建筑工程管理来看,建筑工程管理的主要内容包括:①优化施工方案,施工方案是建筑施工的基础,合理的施工方案能够降低管理成本,提高工程管理效率,因此必须在施工前优化施工方案,综合考虑施工因素,优化施工方案;②加强生产管理,针对建筑工程过程,合理分配各生产要素,确保项目顺利开展,避免因为生产要素调配不合理而引发的浪费,影响工程进度;③做好分工组织;对建筑工程各个环节进行控制,做好分工组织优化,提升工程参与人员的责任感,明确岗位职责;④质量管理措施,考虑施工环境对工程的影响,做好环境管理与质量控制,在保障施工质量的基础上加强工程进度管理。

1.4 建筑工程管理作用

建筑工程管理能够合理分配生产要素,对于工程中的人员、材料、机械等进行合理调配,同时做好分工管理,能够有效提高工程效率,降低工程成本。建筑工程管理要求对建筑工程各个环节展开管理,通过对施工设计阶段、招投标阶段、施工阶段与竣工阶段进行管理,选择最优的施工方案,能够有效提高工程水平,确保施工质量。

2 建筑工程管理问题与原因分析

2.1 采购管理机制不健全

采购主要是通过选择材料供应商,为项目提供物质保障。对于建筑工程而言,采购工作对于工程成本和工程质量具有重要的影响。建筑工程中的采购管理是根据材料供应商的情况,构建材料供应商网络,从而为工程提供质量优良的材料。

从当前的采购管理来看,采购管理部门对于供应商的控制不足,供应商准入管理机制不健全,是影响采购质量的重要原因。采购部门对于供应商的资质考核不严格,入场的材料缺乏相应的质量检验证书,导致入场的材料质量存在缺陷,影响工程质量。采购部门对于供应商的评价体系不全面,当前主要侧重于价格、合作态度等方面,过于注重短期利益,长远考虑不足,未形成稳定的合作伙伴关系,不利于工程项目的顺利进行[3]。

2.2 施工质量管理问题

建筑工程通常需要多部门合作,不同的部门人员素质参差不齐,而且对建筑工程的认识水平不够,影响最终施工质量。建筑工程项目的施工人员虽然具备一定的专业知识,但是由于其学历水平首先,缺乏工程技术、经济管理、质量控制等方面的知识,为质量管理埋下隐患。项目管理人员质量管理意识不强,组织设计施工控制不足,施工质量监督不严格,没有严格按照技术交底进行作业,影响建筑工程质量,导致需要返工,增加施工成本。

2.3 多部门协调组织问题

协同组织是建筑工程管理的重要内容,但是从当前建筑工程管理实践来看,员工协同质量管理意识薄弱,与供应商的协作共赢机制不完善,各部门多头管理严重,形成部门内耗,严重影响施工成本和施工进度。建筑工程进行过程中,十几阶段、采购阶段、施工阶段分别构建质量管理制度,但是缺乏将各个环节融于一体的协同管理制度,导致每个环节之间缺乏沟通,不能发挥出项目管理的优势。

3 建筑工程管理问题解决措施

3.1 优化设计管理

设计管理是建筑工程管理的重要阶段,其管理质量对后续的工程具有直接的影响。针对建筑工程存在的问题,必须深化设计管理,优化设计创新,在设计阶段明确管理目标与管理控制方法,为后续的管理打下基础。

为了优化设计管理,可以采用以下方法解决设计管理存在的问题:①组建多专业人才的设计队伍,在设计阶段,对采购、施工质量控制等进行合理地设计,选择工程质量管理方法,明确项目协调工作,由项目经理主导设计,做好技术沟通交流;②注重设计校审,对项目设计各个项目进行校审,在总体策划的基础上,明确每个阶段的项目需求,做好项目跟踪管理,及时改善项目设计中的问题;③做好校审记录落实情况,每个阶段工作签,需要了解校审记录,分析设计修改情况,做好技术交底。

3.2 完善采购管理制度

针对建筑工程管理中的采购问题,可以完善供应商评价体系,与供应商形成长期稳定的关系,确保入场的材料满足工程需求,首先建立供应商选择指标,对供应商进行全面性的评价与分析,对供应商的评价包括:供应商资质、供应商行业口碑、供应商质量保障体系、供应商财务状况、供应商的工程案例等情况,通过对供应商进行全面考核,确保供应商具有相应的资质、具备足够的资金,为工程项目提供良好的产品。

在材料入场后,需要继续加强对供应商的评价管理。对于入场的材料质量进行检验,以此作为供应商评价的依据。定期对供应商展开评价,必要时需要复核供应商资质,对于初次合作的供应商,应该开展随时评价。开展全员评估管理,由采购部门牵头,工程参与部门进行全面评估,监督供应商履约情况。

3.3 加强施工质量管理

施工管理人员质量意识是施工质量管理的关键,因此必须做好施工管理人员的质量培训。根据建筑工程质量管理需求,由现场工作人员组织和监督质量管理体系的培训,采用专题讲座、专业课题讨论等方式开展培训,也可以采用内部培训等方式提升施工管理人员质量意识,公司的培训着重于公司发展历程和行业最新技术,项目部门的培训主要是项目安全与现场专业技术。通过培训,增强施工人员的质量意识,形成全员质量管理的氛围,提高工程项目质量管理水平。

3.4 重视协同管理

建筑工程项目管理的最终目标是确保建筑工程按时按量完成,满足客户的需求。工程管理各个部门都必须重视客户需求,以客户的需求为触发线,形成设计团队、采购团队、施工团队的相互协作,从而完善各个环节的施工管理。对于建筑工程管理而言,管理人员的协同管理能力对工程项目进度和质量具有直接的影响,因此需要将各个部门和参与方融入协同管理体系内,通过组织协调和技术协同,明确各方的责任边界,提升协同管理效率。在现有的建筑工程管理体系的基础上,创建全员参与的协同管理,加强不同部门的沟通协作,提高协同管理水平,形成全员参与的管理氛围,同时不断完善协同管理机制,优化管路路径,提升决策水平和建筑工程管理质量。

4 结语

综上所述,建筑工程管理是由多个环节构成的,因此需要综合考虑建筑工程管理中的相关要素,优化设计管理、做好采购管理与质量管理,提高企业的核心竞争力。面对日益激烈的行业竞争,具备强大建筑工程管理的企业能够获得竞争优势,提高企业的管理水平,促进企业可持续发展。

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