新时期行政事业单位固定资产管理的新特点及管理对策

2020-02-22 12:23秤晓倩
中国集体经济 2020年4期
关键词:管理对策固定资产行政事业单位

秤晓倩

摘要:在新时期的发展下,现在很多的行政事业单位都对单位的固定资产管理进行了一定程度上的加强。而且,行政事业单位的固定资产是我们国家国有资产的重要组成部分。所以,在新时期的管理和影响下,我们应该做好对行政事业单位固定资产管理的对策。文章就对如何加强行政事业单位固定资产管理对策的分析和特点做简单的阐述和分析。

关键词:新时期;行政事业单位;固定资产;特点;管理对策

在当下的发展时期,社会和经济都有着很好的发展,使得行政事业单位的条件日益改善,固定资产的购置也日益增加,行政事业单位在对单位固定资产的管理上也要有新的管理策略。以保证在新时期下,事业单位的固定资产管理能够适应现在社会的经济发展。除此之外,行政事业单位的资产管理也决定着行政事业单位在社会中的影响力和重要性。所以,一定要在新时期下保证行政事业单位固定资产管理的稳定和特性,才是对事业单位最好的工作保障。

一、行政事业单位固定资产管理的现状

(一)没有专业的管理人员

其一,在有的行政事业单位中,会和一些职业学院进行合作,雇用一些未毕业的学生对单位的固定资产进行管理。但是这些学生都不是专业的会计,他们进入单位之后也是通过一些有经验的管理者进行教学,然后才进行管理。所以,在固定资产的管理过程中,没有专业的人员对单位的固定资产进行实物管理。其二,就笔者所供职的单位,部门权责划分不明确。固定资产管理涉及多个部门,资产使用部门、管理部门、财务部门应相互配合管理好单位的固定资产。而现在大多数单位的管理现状是固定资产管理全权属于财务部门的职责。该现状不仅增加财务工作人员的工作量,而且容易滋生舞弊行为。

(二)对固定资产的管理水平不高

现在有些行政单位在财会方面还比较落后,电子化的计算模式还没有运用到工作中去。传统的管理模式很难将固定资产做到分类的合理和科学化。而电子化的管理模式就能很好地对单位固定资产进行管理和分类,并且还符合国家的标准。所以,有部分单位在对固定资产的管理方面水平还不够,设备也不够。就笔者供职单位,基本的固定资产条码管理的相关设备都没有配备。

(三)在管理方面缺乏工作制度

没有固定的制度管理,导致工作人员的工作态度消极。在对单位的固定资产管理的过程中,态度消极,工作不到位。进行盘点和检查的时候,工作形式过于敷衍。盘点不仔细,存在走过场行为。对已经报废或很久不用的固定资产也没有做到整合处理,严重影响单位对固定资产的管理和统计。

二、新时代行政单位固定资产管理的特点

在新时代的影响下,现在大部分的行政事业单位在对单位固定资产的管理中,主要以单位的实物进行管理,这也是新时代行政单位对固定资产进行管理的管理特点,并且很多单位在管理过程中会加入信息技术,并以计算机为固定的操作平台。利用精准的管理类软件进行统计,并通过扫码模式对固定资产进行管理。比如说对固定资产的购置、领用、盘点、借用以及归还,都需要到指定的部门进行扫码才能更好的管理。这样一来,扫码管理的模式能够很好地实现对单位固定资产的使用情况掌握,在一年工作结束的时候,更方便管理部门进行细致的管理和统计。从而用计算机制作出图表,方便領导层检查,为单位的固定资产管理提供便捷的服务。

三、加强行政事业单位对固定资产管理的措施

(一)加强单位对固定资产管理人员的专业性

在很多行政单位中,都认为对单位固定资产管理的工作应该交给财务部门。其实这样的做法是不对的,影响财务部门对专业财务管理的工作。所以,应该招收一些专业的固定资产管理人员。如果招收不到,就可以考虑对规定的几个人进行专业性的培养。这样才能在行政单位的管理工作中,做到专人专岗,这是对固定资产管理的负责。笔者认为,在实际工作中,固定资产管理工作可以交由财务部门来完成,但是应该指定专人负责,且该人员应该除具备相应的专业知识外,与其他财务岗位不相容,能够对固定资产管理过程中一系列的问题很好的把关。

(二)加强单位管理人员对固定资产管理的意识

现在很多单位的领导都需要参加对固定资产管理意识培养的会议。这样才能提高对单位固定资产管理的重视。加强工作人员的专业性都不如先提高管理层的管理意识,这样才能从根本上解决对单位固定资产管理所能出现的问题。与此同时,加强单位管理层的管理意识能够使得对固定资产管理的管理模式走向规范和科学,才能更好地对单位进行管理和负责。

(三)制定相关的管理制度和管理机构

要想更好地对固定资产进行管理,建议应该在单位设立一个专门的管理机构,并且设立相关的管理制度。从根本上加强对单位固定资产管理的监督,从而提高管理人员的工作意识,提高工作效率。此外,还能够保证对资产的后期管控,并且和财务部门进行合作,对固定资产的增保值情况进行加强,合理的对闲置资产进行调理,做到对单位资产的管理和对管理人员的要求。笔者在阐述本文期间,单位向财政部门发函处置一批固定资产,然而市内未出台固定资产管理办法,财政部门复函建议报政府,政府退文建议与财政部门对接。如此,处置工作久久不能落实。可见制定相应的管理制度至关重要。

(四)加入电子信息提高管理水平

当前时期是电子信息发展最好的时期,如果在对单位固定资产管理的过程中加入计算机,能够很好的提高管理效率。并且对后期的资产管理也能减轻很多的压力。电子信息的加入,解放了管理人员的双手,简化了管理过程,但是却对资产管理有了更好的管理保障。这就是新时代下,行政事业单位对固定资产管理应该做的基础改革,这也是对固定资产进行更好更有效的管理。

四、在新时代下加强行政事业单位固定资产管理的重要性

固定资产是任何一个单位发展的基础财产。行政事业单位的固定资产更是决定了该单位发展的基础。如果行政事业单位对固定资产的管理做不到严谨,是会直接影响到我们国有资产的增保值问题。所以,一定要加强对行政单位固定资产管理的监督,才是对我们国有资产最好的负责。

除此之外,对于事业单位而言,固定资产的管理事关与整个单位的发展,而单位的发展好坏直接影响国家的发展。因此,把控好对行政单位固定资产的管理,是对我们国家发展更好的保障。撇开事业单位不说,任何一个单位都应该加强对固定资产的管理,才能够减轻单位出现不必要的开支,在节省资源的情况下,还能保证好对资产管理的监督。

最重要的是,现在已经是新时代了,我们事业单位对固定资产的管理不能够再盲目且无视,单位的每一个资产或大或小,都会对单位的发展存在一定的帮助。而且,加强对行政事业单位固定资产的管理,也是对整个单位运行的负责。因为资产就是基本,固定资产就是单位发展的基础资本。单位发展好,我们国家能发展得更好。对单位固定资产有了保障,我们国家的固定资产才能有更好的管理和保障。

五、结语

总而言之,综上所述。在新时代的发展背景下,提高和重视行政事业单位的固定资产管理除了是为了更好的维护单位的运行发展,也是为了更好地对我们国家国有资产进行保障和管理。在新时代的发展背景下,我们更要做好对单位固定资产的管理,才能帮助国家在新时代的发展下,得到更好的发展。单位的固定资产就是我们国家的国有资产,行政事业单位做好资产管理,从根本上也就做到了对国家国有资产的管理。因此,事业单位对国家的发展起着很重要的作用。而對固定资产的管理也起着很重要的推动和辅助作用。因此,我们更要加强对事业单位固定资产的管理和管理提升。

参考文献:

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(作者单位:高黎贡山国家级自然保护区泸水管护分局)

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