提升档案管理人员素质推进档案管理科学化研究

张广会

【摘 要】现时期很多行业都已使用电子化办公模式，这种模式的有效应用促进档案管理实现信息化。采用有效的对策提升档案管理质量是各单位整体管理中非常重要的一项工作，只有在整个管理中对档案科学化管理提高重视，才能够促进各单位正常顺利的运营发展。结合这一情况本文重点对提升档案管理人员素质推进档案管理科学化进行了全面深入地探究，望可以为档案管理科学化的有效实现提供一定的参考。

【关键词】档案管理人员;人员素质;档案管理科学化

档案在单位发展中的地位是非常重要的，是相关决策的重要参考依据。伴随社会的快速发展，档案管理工作也随社会发展获得不断发展，同时越来越完善。在市场经济背景下，档案对社会和各行业及人们的生活来说具有较重要的价值。在社会活动发展中，档案管理的作用获得不断提升，同时新时代对档案管理有了更高的要求，如此便需档案管理应充分的根据当今社会发展而积极的应用新技术，以不断提升和优化档案管理。

1.档案管理科学化重要性

随着现代社会的不断发展，如想不断提升文化素养，增强软实力，高科技的应用是非常重要的。在软实力发展中档案是非常重要的一项内容，而且也是新时代下的特殊文化资源。档案管理的科学化具备明显的多样性特点，而且其工作内容也较丰富，所涉足的领域较广。档案内容可以充分地呈现历史，所以档案信息具备一定的真实性，这对于战略计划的制定与科学性的决策非常有利。

现时期是电子化、集约化和全方位互联时代，这是当今时代发展一大特征。如没有及时的应用科学化的管理模式，那么档案管理作用便会受到限制，同时也会对本身价值形成非常大的影响。

2.档案管理人员问题

2.1档案管理人员科学化管理意识较薄弱

在现时期的档案管理中一些人员对档案的科学化意识比较欠缺，不能全方位精准的理解档案管理，存在工作形式化和表面化。一些档案管理人员都认为此项工作并不重要，而且用作档案管理的费用也并不充足，所以也是造成档案信息不对称问题的重要因素。除此之外，一些用于档案管理的设施也都已老化和落后严重，根本不能满足新时代下对于档案管理工作的需求，而且也无法顺应时代发展步伐[1]。

2.2档案管理人员素质差别大

在现时期的档案工作建设与发展过程中，信息化、数字化现已成为重要发展方向，对档案管理提出更详细并且苛刻的要求。所以档案管理务必要顺应这种变化。除此之外，受管理人员本身知识储备、培训及理论知识素养等各种因素的不同阻碍，及档案管理人员综合素质与管理水平薄弱的影响，需对管理人员的业务能力进行不断地提升和完善。然而有些单位并未对档案管理人员实施专业系统的档案管理科学化教育及培训，再加上兼职人员的流动性大，造成管理人员知识结构、综合素养、文化水平与专业能力等均与档案管理科学化要求不符。

3.提升档案管理人员素质的有效对策

3.1加强档案管理人员思想认识

在平时的档案管理工作中，一定要把档案管理工作当作重要内容，同时还要把档案管理工作当作工作规范的重要环节，提高组织领导力度，并积极构建完善的档案管理制度体系，除此之外还需加大财力、人力及物力上的投入，促进档案管理人员有效地处理工作及生活当中的各种难点问题，由此为档案管理创设最佳的工作环境，优化档案管理工作人员福利待遇。

3.2不断提高档案管理人员工作效率

档案管理主要是为单位领导决策提供依据，确保单位决策科学性和合理性，此外还可为工作的有效落实与贯彻提供更为全面并且高质的服务。从这些可以发现，档案管理具有超强和良好的服务性。在档案管理工作中服务是其较基础性的工作内容，而且也是档案管理的重要目的。如档案管理工作不能提供良好的服务，那么管理价值与意义便不能得到充分发挥。因此可以看出，档案管理质量和档案管理工作人员工作效率、工作态度、工作质量及工作效果相互间存在较密切的关联性[2]。

3.3积极培养人员工作能力

档案管理人员在平时的工作当中，应首先确定本身职责范围，以此在不断学习与完善中提升自我业务水平和能力。另一方面，档案管理人员在平时的工作中也需积极的树立正确的思想价值观，这样与档案管理工作发展需求非常相符。档案管理工作具备超强的可持续性，所以档案管理人员除需不断地学习档案管理相关理论，同时还需在平时的工作中不断学习专业知识，通过这样使本身专业知识和实践工作能力获得有效提高，在此过程中也需不断加强信息化技术方面的培训力度。除此之外，档案管理工作人员还需积极的顺应当今档案管理发展趋势，善于采用多种不同的对策优化和完善档案管理水平，以此促进档案管理工作的不断发展与进步。

3.4档案管理方式的不断创新

不断创新档案管理方式，积极创建开放性档案服务体系，做好档案管理工作创新评价。对于以往手工形式的档案管理和现时期信息化电子档案来说，工作人员都需对档案内的资料信息实施分类存储。为了充分提升档案管质量与效率，档案管理人员应对档案管理方式进行合理的优化与创新。基于以往的档案管理方式创建更为科学并且合理的管理机制和体系，不断完善工作机制，由此促进档案管理科学化水平的不断提升，使档案管理实现信息化，并同时使档案管理可以在资源配置中充分发挥本身效用，提升资源配置合理性和科学性[3]。在档案管理的日常工作中，需不断创新档案管理方式，同时以此为基础设置具备开放性的服务机制，扩大档案管理范围和領域。应用科学化方法实施档案管理。在管理工作与服务工作中，工作人员需积极的发现工作中所存在的各类问题，并同时借助科学化方式给予及时地纠正和管控，以此促进档案管理实现科学化。

4.结语

总体来说，现时期，随着社会的快速发展，各个行业和单位对档案管理提出更为苛刻的要求。档案管理科学化可以有效提升档案管理效率和质量，而且对于社会的可持续稳定发展也具有非常重要的促进性作用和价值。完善系统的档案管理机制，除能够保证档案管理工作的有序运行以外，还可使档案管理工作流程更加简便，并同时为单位决策提供科学性的参考，以此提高单位核心竞争力，同时为单位发展提供动力。

参考文献：

[1]黄震蓉，袁方，陈丽慧，等.加强事业单位档案管理专业人才培养的思考[J].人才资源开发，2020（09）：18-20.

[2]潘之柱.提高档案管理科学化水平的策略分析[J].办公室业务，2018，（04）.

[3]王丽丽.提升档案管理科学化水平的路径分析[J].办公室业务，2017，（11）.

（作者单位：围场满族蒙古族自治县医疗保障局）