基于事业单位档案管理的创新应用分析

刘建祥

（会东县公路养护事业发展中心，四川 凉山彝族自治州 615200）

在互联网时代的发展作用下，对于信息的储存方式以及传递方式都已经发生了极大的转变，人们开始逐渐地运用发数据技术对信息进行处理，其方式更加的方便快捷。也使得我国事业单位在档案管理工作中，工作形式发生了变化，加大力度对事业单位档案管理进行创新，从而在提升档案管理工作效率的同时，也能够对人才加以进行管理，进一步推动事业单位的发展，因此，本文所研究的内容，对基于事业单位档案管理的创新应用分析具有重要意义。

1 事业单位档案管理工作中存在的问题

1.1 管理制度不完善及信息化设备水平落后

在随着我国科学技术水平不断提升的作用下，企业依旧保持着传统的管理模式，则注定会被兴起的企业所代替，这也不断地为事业单位的发展创新工作进行了梳理。对于事业单位而言，在档案管理不能够对工作形式进行创新，忽视管理内容以及管理制度，会严重影响到档案管理的工作效率。在信息时代的背景下，为档案管理工作手段以及方式提供了多种形式，并且在各大领域中都得到了有效的推广。不过，现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题主要包含了一下两个方面。首先，虽然许多事业单位在档案管理工作中已经引入了信息技术，但是在实际的使用过程中，许多工作人员依旧采用传统的管理方式，严重影响的档案信息的完整性。其次，对于档案管理工作的相关设备并未进行更新，在使用现代化信息技术的过程中，由于设备的老旧，严重影响了档案管理工作效率，这对于事业档案的健康发展以及对人才的提拔与使用都造成了一定的影响。

1.2 档案管理人员综合水平素质与专业能力较低

事业单位大部分档案管理人员，都是通过应聘以及选拔方式所得来的，虽然具备着一定的专业性，但是由于现代化信息技术发展过于迅速，一些员工在工作中未能够继续的学习与深造，导致对于信息技术的应用越加的落后，在工作中也发生了许多的错误，导致档案管理工作在实施中无法得到有效的保障。另外，事业单位也未能够对档案管理工作加以重视，未对档案管理人员进行相应的培训，使得现有的档案管理人员综合素养以及业务水平无法得到有效的提升，严重影响了档案管理工作实施的有效性。

1.3 对档案工作缺乏重视，档案信息资源的利用率低

在当前大数据信息时代的作用下，事业单位档案管理工作在实施中并未对大数据信息技术加以进行利用，甚至在对档案进行管理中，只是将档案中的信息进行收集以及保存，导致事业单位在对档案信息的利用程度较低，这严重阻碍了事业单位对于人才的开发与管理。另外，档案管理工作人员由于对档案管理本身不够重视，档案管理人才也未能够进一步的进行挖掘，严重影响了事业单位的统一管理，而且档案管理也无法在事业单位中发挥出重要的作用，无法为事业单位的进一步发展提供帮助，甚至也会对市场的管理也会造成影响。

2 事业单位档案管理工作的创新及优化策略

2.1 引进新技术和新设备

为了能够有效的做好档案管理工作，事业单位需要对档案管理工作加以重视，病投入一定的资金，引进相近的设备以及管理技术，促使档案管理工作部门在实际的工作中可以有效的提升工作效率，为事业单位的健康发展奠定良好额基础。例如，事业单位可以建立智能库房，加装新风系统， 定期的为库房进行空气流通，也可以建造智能库房，确保纸质档案信息的完整性。除此之外，事业单位还需要根据实际情况，确保现有的纸质档案能够得到更好的保存以及存放。事业单位如果可以针对市场中档案信息管理实际情况，加大力度对档案管理工作进行投资，那么就可以为档案信息管理工作的实施创设良好的环境，并在相应的设备上，也能够及时的对档案信息进行及时的处理以及保存，确保企业能够快速的查询档案信息，对人才加以进行调式或者升职等。为事业单位的发展奠定良好的基础。

2.2 加强人员培训，提高综合素质，改变工作模式

要想做好档案管理工作，对档案管理工作形式加以创新，就需要档案管理工作人员具备专业的职业素养以及专业技能，因此，事业单位需要加大力度对档案管理人员进行技能培训，并且在培训中，需要对当前档案管理人员的思想进行转变，提升档案管理人员对档案工作的认识，明确档案管理工作的重要性。在技能上，需要加强档案管理人员的专业素养，提升档案管理人员的技术水平，已经对现代化设备的操作水平。同时，还需要确保档案管理人员具备一定的应急处理能力，通过运用现代化信息管理技术，加强档案信息的真实性以及安全性，为事业单位的未来发展奠定一定的基础。

2.3 创新完善档案管理的信息化建设

在时代不断发展的作用下，事业单位档案管理方式也发生了一定的转变，大部分事业单位在国家政策的支持下，已经逐步的开始建设了数字化档案馆，通过运用大数据信息技术，不仅加快了对信息扫描的速度，而且也保障了文件的有效性以及真实性。对于事业单位而言，在对人员进行管理的过程中，事业单位领导经常在工作中会用到员工的档案信息，但是由于经常有领导出现档案借阅情况，而且档案不再扫描的范围，导致许多事业单位工作人员的档案信息出现了丢失以及不完整的情况。因此，事业单位的看领导者需要根据档案管理的实际情况，对档案管理工作制度进行全面的完善，明确档案管理工作可以达到有法可依。档案管理工作主要包含了以及几个当面，对于档案信息的手机与整理，并对档案信息人员的人类以及排列等。事业单位管理人员可以根据实际的工作内容，对档案管理工作制度加以进行完善，确保档案管理工作制度达到完善以及健全。另外，通过运用大数据信息技术，可以实现对档案进行及时的检索以及查询，并对事业单位人员进行及时的查询以及统计，可以有效的节省人力资源成本，在完善档案管理制度的同时，加强档案管理信息化建设，可以有效的提升档案管理工作效率，并且能够保障档案信息的真实性以及完整性。

3 结束语

在随着时代的发展作用下，事业单位档案管理也需要进行不断的创新，才能够为事业单位提供更多的优质人才，也能够有效的对人才进行应用。事业单位档案管理在发展与床下，需要全面的提高档案管理工作人员的专业素养，使得通过档案管理工作，能够为事业单位的进一步发展提供一定的帮助，也能够为事业单位的信息化建设做好一定的铺垫，促使事业单位能够为社会的发展提供更多的决策，促使社会与事业单位共同进步。