浅谈信息时代中学财务管理的完善策略实践探究

董洪涛

（登封市唐庄镇初级中学，河南 登封 452471）

为全面发展我国基础教育，国家越来越重视中学财务管理工作。财务管理是组成中学管理体系的重要组成部分，有助于 极大的提高中学教育教学工作管理水平，为中学健康、可持续发展创造良好条件。但是，纵观当前部分中学在信息时代财务管理工作情况，各种财务管理问题层出不穷，如缺乏健全的财务管理制度、不重视财务预算管理等，而这些问题的存在已经对中学财务管理水平的提升造成严重阻碍[1]。

1 信息时代中学财务管理现状

1）财务信息沟通途径缺乏准确性、实时性。当前，在我国大多数中学财务部门主要是通过QQ、微信、电话沟通、短信、办公软件等本校信息交流平台来发布信息、反馈信息，但是这些方式比较片面，存在许多显而易见的问题。如：中学财务部门在信息发布过程中，广大师生不能积极、主动的获取财务信息，多数人对于财务政策的更新与财务制度的变化等漠不关心，真正关注财务部门发布信息的人比较少。又如：在实际报销过程中一些教职工由于对财务制度不了解而时常会犯错，而出现问题时也只能通过打电话或发短信的方式来告知，若联系不上则极易降低处理速度、处理效率。此外，还有一些中学要求教职工在报销时必须自己上网验证发票真伪，而这些教职工往往并没有接受专业培训，对于相关网站与相关规定并不了解，从而导致部分教职工在报销过程中充满怨言[2]。

2）预算管理体系缺乏智能化水平。近年来，国家越来越重视预算管理工作，相应的增加了预算要求与预算项目，促使预算管理工作日益复杂。由于预算资金管理与各中学的各种情况密切相关，如资金使用效率、教育教学活动以及管理质量等，为此各中学在全面预算管理过程中有必要联合自身实际情况。但是，我国各中学在信息时代依然采用比较传统的预算方式，现代化信息技术尚未得到有效应用，在制作预算编报时依然采用传统手工的方式，且多利用本单位的办公软件来采集、整理、汇总、分类数据，由此导致一些中学的预算管理过程变得相对复杂和繁琐，消耗的人力、物力、财力都比较多，但是很难数据的真实性。

3）信息化财务管理模式强有力的冲击了内部控制。近年来，国家越来越重视基础教育，投入力度明显加大，由此极大的增加了各中学的财政资金与资产，各中学可以配置更多的裁员与资源，为更好的控制国有资产的安全性就需要中学建立一个更为科学与完善的内控机制，最大限度的规范各种国有资产流失风险。当前，各需要将内部控制嵌入到各中学财务信息系统中，确保各项业务与内部控制标准相符，针对有违内控规定的行为及时制止，从而才能高效、有序的开展财务管理工作。但是，现实情况是各中学财务软件功能以集中操作为主，在考虑时不能立足于学校管理系统的整体角度，总体规划、设计都缺失，由此很难实时、动态化的监控风险[3]。此外，各中学使用的财务软件，各控制模块保持相对独立性，对于信息技术、业务之间的关联性不能充分考虑，在实际操作中导致很难满足财务管理信息化的要求。在信息时代财务管理信息化旨在如何减少一些重复性工作和提高工作效率，而传统内部控制侧重于监督与控制，因此通过开展这项工作必然会影响传统内部控制规范[4]。

2 信息时代中学财务管理的完善策略

1）建立健全的财务信息沟通机制。当前，一些中学在财务管理信息化建设方面取得一定成就，但是依然缺乏完善的沟通机制，为此中学管理者必须高度重视各项工作的开展。在信息时代各种信息技术获得广泛应用，中学财务管理为更好的更新服务模式，就需要强化应用信息技术。如：安排专业人员来负责运行微信公众号、微信平台、云平台等，便于各种财务政策的及时发布，还能够及时解答政策，为广大师生与家长更好的咨询、查询相关信息提供极大的便利，确保财务信息的公开性与透明性[5]。

2）建立全面、精细化的智能预算管理体系。随着现代信息技术的发展，各中学为更好地做好预算管理工作就需要强化利用信息化手段，确保能够全面控制预算，如编制、下达、控制、分析等。如：中学可以建立一个智能化网络信息平台，在开发一些预算管理软件时还可以结合中学的实际情况，为更好的预算管理工作就需要严格按照收支分类、精细化要求。通过网络各部门可以更好的编制、审批、监督预算，这对于预算编制效率、编制进程的提高至关重要，以此可以将计算机、现代信息技术的优势充分发挥出来，从而能够提高预算准确度。

3）加快管理会计转型与积极的开展信息化建设。在信息时代为帮助各中学实现财务会计向管理会计的转型发展，就需要充分认识二者之间的差异性，明确二者职责，其中财务会计侧重于财务数据核算，管理会计侧重于分析、整理各种财务数据信息，因此对于中学而言，管理会计更有助于实现财务管理、内控体系之间的协同发展。同时，各中学在信息化时代为更好的传播信息，就需要加快信息化建设进程，如可以设计信息查询反馈平台，及时升级EPR系统，使其能够符合中学的实际发展情况、目标通过不断升级来充分保证系统的稳定性、安全性，且能够更加高效的运算相关数据[6]。

4）建立健全的财务管理体系。在中学财务部门中若缺少健全的规章制度作保障，则不利于明确工作人员的工作目标，不能有效规范管理人员的工作，而建立健全的规章制度能够促使工作人员用更加严谨的态度来开展各项管理工作。

5）重视人员培训与人才引进。在信息化时代中学需及时淘汰外行理财稳定现象。中学需要分期分批的培训现有财务人员，确保其遵纪守法意识的增强与职业道德素养的提升；会计人员需要强化学习，不断提高自身理论水平，并强化自身会计工作技能与会计实践能力。同时，在引进人才时需要他们必须经过正规培养的本专科毕业生，严格要求，充分调动他们的工作热情，使其尽快成为中学财会队伍的中坚力量，只有提高他们的专业素质，才能做到依法理财，相应的也能够顺利的开展财务监督工作。另外，积极的建设财务内控绩效考核体系，积极的表彰那些表现良好的员工，创造良好的工作氛围，指导员工能够相互鼓励、相互激励，并不断提升自己，从而就能够为中学的发展贡献一份自己的力量[7]。

3 结束语

综上所述，在信息时代为进一步提高中学财务管理水平，就需要积极的开展信息化建设，便于实现中学收支预算平衡、确保资金安全与完整，还能够高效的使用资金、更好的整合与共享各种资源，促进其监控职能的全面提升，从而能够为我国基础教育事业的健康发展创造良好条件。