“互联网+”背景下的高校财务管理探讨

2020-02-28 03:02修欣
经济技术协作信息 2020年12期
关键词:互联网+财务财务管理

◎修欣

引言

“互联网+”技术的兴起,为高校财务管理带来一定机遇和挑战。高校传统财务管理模式很难满足高校信息化发展趋势,因此,高校财务管理模式改革迫在眉睫,在当前高校财务管理工作中还存在很多问题,需要高校根据自身财务管理现状,利用互联网技术优势,不断优化和转变传统高校财务管理模式,从根本上提升高校财务管理的原动力,促进高校财务管理工作健康发展。

一、“互联网+”背景下高校财务管理的特征

1.管理信息云端化。

近年来,互联网被广泛应用到社会各个行业中,充分与传统行业相结合,不断提升传统行业的管理与应用效率。高校财务管理也在跟随信息化发展趋势,不断提高财务管理信息化程度。“互联网+”背景下的高校财务管理具有管理信息云端化的特征,主要是云计算的迅速发展,为高校财务管理带来一定的管理优势和平台,高校通过建立网络财务管理工作平台,来处理财务管理相关信息,从而使财务管理信息云端化。

2.管理结构扁平化。

“互联网+”背景下高校财务管理除具有管理信息云端化的特征外,还具有管理结构扁平化的特点。通过将“互联网+”思维运用到高校财务管理中,转变传统高校财务管理的弊端,能使财务管理部门与其他相关系统通过财务管理系统相对接,不仅令财务管理部门信息交流与沟通更加方便,也使高校财务部门与其他业务部门构建新管理结构,逐渐从职能部门成为学校核心部门,从而使高校财务管理结构呈现扁平化特征。

3.管理程序网络化。

高校财务管理的主要工作,是对学校的财务信息进行处理。在信息化快速发展的时代,很多高校通过信息系统对财务信息进行记录和反映,而且,高校财务管理人员能够在网络管理中,根据财务信息的载体,更好地掌握财务管理的信息,从而使财务信息管理更具科学性和准确性,进一步形成网络化财务管理。

二、“互联网+”背景下的高校财务管理途径

1.运用“互联网+”思维,加强财务信息化建设步伐。

加强财务信息化建设步伐,高校在预算管理上使用“互联网+”思维,推行预算管理的系统,全面实施预算的绩效管理。在预算管理系统中嵌入项目申请,绩效目标设定、评审、项目论证、决策等审批程序和业务流程,将项目库的管理工作落实好,进而达到事前控制的目的。利用预算管理系统和财务核算系统进行对接以后,不仅能够控制预算项目事中的进度和事中的监督,还能考核预算执行的结果。再通过分析系统中的大数据做预算绩效整体评价,并且把其作为强化项目管理和编制年度项目支出预算的主要参考。而在资金管理上,利用信息化的方法,实现网络自助缴费功能和财务报账线上审批资金管控的形式,进一步建构风险管理的主要屏障。与此同时,手机财务App 的开发能达全程对项目进行跟踪,随时可提供预算年度内项目收支与执行的分析,并且能做出对比,为高校管理人员提供可靠性的数据支撑,也为项目过程管理,会计档案查询提供了全方位的服务。

2.打造“互联网+”业财融合云平台。

在学校信息化建设方面要增强,并进一步树立“业财融合”理念,让内部控制建设和政府会计制度的实行充分融合起来,再把资产管理,教职工信息管理、科研经费管理、采购和招投标管理、资产管理等系统有效的融合到财务系统中,一改以往部门信息系统数据无法对接,数据不能共享的弊端。除此之外,还可有效建立互联网+业财融合云平台,把涉及到的学生奖学金发放,人员工资发放、固定资产计提折旧、资产出租出借等数据信息,在财务系统和管理系统之间进行查阅,规范学校的经济行为,进一步控制学生非经营性资产管理和经营性资产等较弱的环节,对于教室,场馆等资源的出租出借,获取的收益要及时管理上缴。

3.加强高校的内部控制管理。

过去财务管理不能充分满足高校管理的体系,做好内控,完善高校财务管理,这是有效解决财务管理问题的合理手段。对于高校内部控制建设,应该是在学校领导和校党委的正确引导下,学校全员都要围绕学校事业进行发展,真正落实科学发展观念。另外,还要重视管理服务能力的提高和学习,合理统筹学校每一项资源,合理安排财务,在预算管理上更要增强,努力做好增收节约支出的工作,为学校教育的发展提供可靠依据。

所以,作为高校应该准确了解学校的运行情况,及时发现学校存在的风险,制定出符合各部门发展的统一性规范。识别各部门运行时的风险性,合理评价与管控,并有效建立自我控制,识别、持续的风险管理机制,以此来全面提高学校风险处理和管理的水平。还需要编制风险管理方案,推进学校管理的规范和科学。与此同时也要进行省属高校内控建设有关的培训交流,并在行业内形成积极建设,高水平建设的优质氛围。

4.提高工作效率,提倡创新。

作为高校,要把好的工作氛围树立起来,这样才能激励员工在财务管理时和苦涩创新,勇于探索。利用多环节完善高校财务管理制度,最主要是要是全面提高实际的工作效率,用现代网络信息技术,创新制度,确定目标,促使高校财务工作向着生机勃勃的方面发展。通过“互联网+”的倡导,高校一定要坚持人本位的思想,不断组织财务工作人员参加多种多样的培训内容,整体提高财务自身的水平,并能建立出严格的绩效考核体系。工作的过程中要热心,细心、耐心、平常心,这“四心”是高校财务工作人员必须要有的良好素质。还有就是财务管理部门应该有效引导员工积极树立服务意识,切实提高服务水平,并且把服务效率和质量都纳入到绩效考核里,以此进一步提高了财务部门和财务人员的教职当中的认可度。总而言之,一定要热情服务,积极和其他部门做好沟通工作、坚持原则、端正工作态度,并集中性管理财务人员,保证网络数据的真实。

结束语:

互联网+时代的到来,对高校传统的财务管理和服务模式的改进都有着重要的影响。对此,我们必须加强高校网上自助报销系统的宣传,完善高校财务信息化体系,加强财务信息安全,开发高校财务微信公众平台的应用,提高财务信息化人员建设,对互联网+背景下高校财务管理和服务创新提供有力的保障。

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