医药企业业财融合策略探析

2020-03-09 03:40韩吉茂
经济视野 2020年24期
关键词:医药企业业财经营

□ 文| 韩吉茂

引言

业财融合并非简单的将业务部和财务部整合在一起,而是密切结合两者之间的体系管理体系。业财融合力度的加强,属于行业财务管理在升级与转型方面的主要途径,也是企业价值提高的新思路,对企业实现现代化发展目标极为有利。医药行业受市场政策的影响,同时因为自身性质带给市场竞争的限制,进而使得生产和销售出现了诸多的变化,导致财务管理以及业务水平的提高较为困难。医药行业需要立足于自身发展趋势,促进业财融合,提高业务和财务管理所具备的双重效能。

业财融合概述

就业财融合而言,其字面意思指的是融合业务与财务。结合财政部门下发的各类文件,推动企业从财务会计向着管理会计的方向发展。业财在进行融合的过程中,涉及诸多特点:其一,全局性。业财融合过程影响着企业整个财务管理,并在一定程度上决定企业是否能够健康、稳定的发展。同时,实际发展时,应获取到管理层的支持,构建优良的氛围,并设置相应的财务管理制度;其二,开放性。业财融合涵盖较广的业务范围,包含多个业务种类,在企业发展中可以实现动态管理;其三,过程性。由于业财融合过程会对企业财务管理系统产生极大的影响,所以企业在财务管理中需增强与实际状况之间的联系,以便于对企业财务实现详细的划分,促进企业财务健康发展。

医药企业实施业财融合的作用

提高经营效率

立足于业财融合要求,业财部门在企业经营目标方面的出发点和工作的关注点有相同之处,两个部门的工作相辅相成,具有重叠性。对此,双方需要进行深入的了解,加强信息共建、资源共享以及相互支持,促进交流成本的降低,同时将不同意见有效减少,以免出现偏差,以获得最佳化的整体经营效率。

提升经营效益

只有财务积极主动投入到实际业务中,才能顺利实现业财融合,这方便了其在业务前沿及时掌握业务情况,收集准确的业务信息,确保数据分析与决策工作有据可依。在业务和财务进行互动交流时,对经营机会进行探寻,促进收入提高,使费用最大化降低,借助财务分析的方式投入到经营决策之中,将最佳化的经营决策方案制定出来,确保投入产出关系的平衡性,以获得良好的企业经营效益。

控制经营风险

基于业财融合要求,财务可以不受时间和地点的限制了解业务动态,掌握业务信息,进而对业务今后的发展方向进行预测和分析。针对经营时产生违反企业制度、违反政策法规的状况,可以第一时间进行制止与纠正。和经营中可能存在的风险隐患相结合,可以第一时间展开预警,并制定相应的完善措施。业财融合中,财务可以全面监督与控制业务,进而将经营风险切实控制住。

医药行业加强业财融合的有效措施

提升总体规划合理性

医药行业展开业财融合,总体规划必不可少,其与业财融合体系建设之间存在着紧密的联系。所以,需要加强总体规划的科学性以及合理性。在目标方面,总体规划需要立足于行业战略发展,展现出医药企业现阶段所具备的发展特点。简而言之,以行业战略发展目标为基础,将企业自身战略部署作为基础,构建财务规划,其主要涉及成本管理、融资、资金运营等内容。并且,还需构建具有现代化特点的管理理念,健全风险防控体系、专业财务、价值管理、业务服务,加强多方面能力,将契合新形势下医药行业发展的职能管理体系形成,为顺利实现行业战略发展目标提供重要保障。

优化组织结构

主动性属于开展业财融合的前提,仅仅凭借说教式、强迫性以及动员式等,难以实现业财融合,怎样加强工作人员在业财融合方面的积极性,十分关键。在粗放式发展阶段中,医药行业主要借助销售增长的力量,财务参加和支持业务的积极性不高,加强业财融合的驱动力不足。进入转型和发展阶段后,只是评价单一销售的推动,无法满足企业发展要求,对此需要各部门之间进行相互融合与协同。为了能够提高员工对于业财融合的积极性,需要将以下方面作为基础:

1.明确岗位分工和职责。业财融合不能仅仅是号召全员参与,借助职业素养和责任心,很难将业财融合顺利实现。对此,医药企业需要全面分析业财融合,明确工作要求和事项,建立固化工作职责和交互式工作流程,进而在业财融合框架中对基础保障予以构建。

2.建立和完善日常考核制度。医药企业开展业财融合的过程中,需要构建工作规则与要求,并设置专门人员进行执行。同时,健全考核制度,针对不作为以及不履职的员工进行负激励,奖励与表扬表现良好、勤劳踏实的员工。如此一来,除了能够确保基本规则与要求的顺利落实之外,还可以立足于业务实际情况进行优化。立足于既定要求和规则,应引导员工做到与时俱进,褒奖工作过程中有突破与创新的人员,维持业财融合的最佳状态。

3.建立和完善收益分配机制。考核制度在业财融合的过程中发挥着推动作用,但十分有限,属于被动应对。为了能够确保业财融合的顺利实现,形成融合力以及驱动力,可采取构建收益共享和分配制度的方式。受相同目标和利益的推动,可以达到“你中有我、我中有你”和互动式融合的目的,充分融合业务和财务。

完善财务核算及制度流程体系

财务与业务充分融合,并展现出财务服务以及决策支持等相关功是业财融合的要求。对此,财务需要具备精细化的核算,可以把更加全面的经营信息提供给实际经营活动。立足于精细化核算,支持医药企业经营规划、全面预算、成本管理以及绩效评估等工作的顺利进行,促进企业良好发展。

另外,业财融合还需要财务参与到具体业务中,全面掌握业务的真实形态以及业务场景,参与业务规划与制度流程的设计和完善。采取在了解与参与业务之后,方可在构建各项制度流程的过程中,全面考虑业务与财务需求,确保经营活动能够在控制各类风险的基础上,促进运营效率的提高,进而对财务与业务要求进行满足。同时,建立具有规范性、科学性的财务核算体系和财务制度以及业务流程等,属于加强财务和业务交流、简化管理流程、加强融合、减少矛盾分歧的主要途径,最终有效控制医药企业运营成本,提升经营效率与效益。

建立一体化信息平台

信息安全属于医药企业业财融合过程中需要重点关注的问题,如果难以确保信息安全,就会面临巨大的安全风险,不利于运用业财融合提高自身价值。但是,因为在信息处理、管理与运用方面,职能部门不同,其需求也就不一样,因此业务上的信息表现均有所区别,并且不同部门信息十分分散,通过传统信息管理方式无法达到统一化的目的。为了解决以上问题,医药企业需对管控一体化信息平台进行建立,确保全过程中管理的统一性,促进信息安全性增强。具体构建时,医药企业需结合部门需求对管控一体化系统进行安装,借助软件工具对管理权责进行固定,确保业务流程的规范性,使各种信息的公开性以及透明性得到保证,让财务逐渐拓展到业务领域,进而运用财务控制业务。就业财两系统之中的数据而言,应对其联系点进行深入的探究,建立桥梁,将平台之间数据的独立限制彻底打破。

结语

综上所述,传统财务核算方式已经难以满足医药企业现代化发展需求,对此应实现财务支持对业务的管控以及服务作用,注重促进财务工作人员能力与素质提升,加大业财融合力度。同时,业财融合指的是财务从基础核算型转变成管理型,属于医药企业在持续健康发展方面的动力来源之一,需要医药企业找准合理切入点,实现业务财务相结合,不断创新。

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