大数据时代电力企业内部审计信息化问题分析

2020-03-10 07:21陈涛
科学与财富 2020年33期
关键词:审计信息化大数据时代电力企业

陈涛

摘 要:随着科学技术的不断发展,社会市场发生翻天覆地的变化,市场向信息化、规模化、迅速化方向发展。企业为紧随时代进步,在市场中能够占有一席之地,需要加强对内部审计工作的重视。而电力企业作为电力输送的重要企业,需要确保企业内部工作的有序开展,以及对企业资金的充分利用,在大数据时代背景下,电力企业内部审计工作的开展很需要积极应用信息化技术,从而确保企业满足市场发展需求。

關键词:大数据时代;电力企业;审计信息化

引言

电力企业内部审计信息化是大数据时代背景下的必然发展方向,应用信息化技术开展审计工作能够更加全面的对企业内部业务进行管理审查,有效提升工作效率和质量,但是在当前阶段因为电力企业自身不重视、不了解,人员数字化审计技能偏低,相关管理制度建立不完善导致审计信息化应用效果不佳,因此企业需要对相关问题加以分析,并采取相应措施加以改善,从而充分发挥审计信息化效果。

1、大数据时代电力企业内部审计信息化重要性

1.1信息技术发展的必然性

随着社会经济的不断发展,各个领域的企业规模正在不断扩大企业内部业务活动,数量逐渐增加,采用传统的内部审计方式,难以满足现代企业发展需求,而信息技术的不断发展,为内部审计工作提供了新的机遇,在审计过程中,通过利用信息化技术能够对大量的数据进行收集和分析,从而在减轻相关工作人员工作量的同时,有效提高审计工作的质量和效率。

1.2有助于全面内部审计工作的开展

电力企业所涉及的工作内容范围较为广泛,对电力企业内部的所有业务活动进行管理。采用传统的内部审计模式因为覆盖面积较为狭隘,对于企业内部存在的问题,无法做出全面性的分析,导致审计工作无法充分发挥其价值。而在信息化技术的支持下,开展审计工作能够以极高的效率,对大量的信息进行收集处理分析,从而确保审计工作全面性开展[1]。

2、大数据时代背景下电力企业内部审计信息化存在问题

2.1信息化意识较低

随着科学技术的不断发展,大数据时代悄然到来,目前很多企业主要加强对于信息化技术应用的重视,并在实际的工作过程中加以有效应用,在信息化技术的支持下,相关领域的工作效率以及工作质量都有了大幅度的提升。在电力企业中也逐渐重视信息化技术的发展应用,并在内部审计工作过程中采取信息化技术手段,但是在实际的应用过程中普遍存在审计人员信息化意识水平较低现象。存在多数企业没有真正认识到内部审计工作的重要性,仍然坚守着重视经济发展,而忽略内部审计工作的发展理念,盲目效仿其他企业构建信息化平台,没有企业内部的实际发展情况进行平台构建分析,对于审计平台没有加以充分的利用[2]。

2.2审计人员素质不足

在审计工作中相关工作人员作为直接的参与者,其自身业务能力直接影响到审计工作的质量和效率。在现阶段电力企业的实际审计工作中存在一部分工作人员对于信息化审计的应用较为生疏,自身数字化审计工作技能水平较为低下,导致这种情况的原因一方面是审计人员自身继续学习能力差或不愿学习,另一方面是企业没有重视对审计人员的培训教育,大部分电力企业配备的审计人员均能熟练掌握电力业务和审计相关知识,但是缺乏对大量的数据进行收集和分析的信息化技能,在现在对审计高水平要求的情况下,审计过程中就很容易出现各种各样的问题,而企业对于审计人员这方面缺乏有效的培训,导致审计人员信息化技能水平偏低。

3、大数据时代下电力企业内部审计工作有效开展相关策略

3.1建立完善的信息化审计基础设施

在当前阶段,电力企业为确保信息化审计工作的有效开展,首先需要提升企业自身对于信息化审计的认识和重视,充分了解信息化审计工作在企业内部存在的意义,对待信息化审计的建设需要站在长久的角度,对信息化审计的相关技术、设备以及人员进行加强建设。企业需要建设信息化审计平台,对于相关的审计管理机制和流程以及数据中心进行实时性的更新优化,促使信息化平台向智能化、自动化方向发展。从而有效提升企业审计应用能力。最后,电力企业还应当构建相关的信息化审计保密、监控体系,对企业内部的机密文件和信息数据进行备份和加密储存,对提供相关设备和技术服务的供货商进行考察审核,加强对信息安全风险的管控力度,积极做好风控工作,并制定相关的措施有效对风险加以防范,并在风险发生时能够及时采取弥补措施。对于人员方面,应尽量选择即需要熟练理解审计工作的相关知识,同时对于信息化审计技术能够进行一定的操作的人员,或者对单一能力较强的人员进行及时的综合性培训教育,促使上岗人员具备审计工作综合能力,并树立良好的职业道德观念,从而充分发挥审计工作在企业业务活动以及发展中的作用。

3.2完善大数据下审计准则

在大数据背景下,电力企业内部各专业信息系统得到广泛应用,相关信息数据呈几何级增长,对于审计人员而言无疑增加了极大的工作任务量,为有效提高信息数据收集效率,在信息化技术的基础上,需要审计部门完善审计准则,严格审核相关数字认证机构,从法律层面对机构资质加以审核,另外审计工作人员需要根据现阶段工作实际情况分析企业内部和审计过程中存在的问题,对问题进行积极的分析,构建相关条例,从而为审计工作的开展提供新思路和新流程,有效提升信息化审计工作时效性,避免信息数据收集工作中存在的安全风险。

3.3构建信息化审计平台

在构建电力企业信息化审计平台过程中,应加强平台数据的完整性、可靠性和平台运行的稳定性。对于信息化技术审计平台的构建能够有效提升数据的有效传输和传输过程中的安全性和可靠性,确保审计工作的顺利开展[3],要提高审计成果的准确性、有效性、及时性,就要确保审计平台数据来源的准确、有效和平台使用的快速稳定,一方面要有强力的技术支持团队,电力企业审计需求的数据主要来源于系统内各专业信息系统,各专业系统有着不同的数据表现形式,要将这些数据统一到审计平台上来,就需要有有力的技术支持,同时保障平台使用方便快捷,查询输出数据通畅、及时、有效。另一方面还需要加强对审计人员使用审计平台的培训,加强对平台数据来源的理解和使用,保证数据使用的合理性,同时在使用中完善系统发现问题、提示风险的能力,提高平台的可用性和实用性。

3.4建立相关的数字化审计管理制度

任何企业的经营发展都需要一套完整系统的管理体系对内部员工的工作行为加以约束。在电力企业中为有效促进审计人员充分发挥自身职能,通过建立相关的管理体制,能够充分调动工作人员参与工作的积极性。通过相关的规章制度促进积极应用信息化审计技术的应用。另外企业需要建立相关的考核奖惩制度,对于工作过程中积极应用信息化技术开展审计工作提升工作质量和效率的人员加以奖励,使员工之间形成良性竞争,从而有效促进信息化审计工作的落实。

总结

综上所述,审计信息化建设能够有效提升审计工作的质量和效率,对企业内部可能存在的信息风险、资金风险加以控制,为企业提供强有力的技术保障。为有效实现审计信息化工作的开展,企业需要改变自身理念,加强人员培养,完善相关审计准则,构建完善的审计平台,进而确保电力企业紧随时代发展,提升企业形象。

参考文献:

(国网四川省电力公司天府新区供电公司  四川  成都  610000)

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